百度文庫公文寫作(公文寫作常識都有什么)
1.公文寫作常識都有什么
公文除在語言表述上要求體現(xiàn)準確性、生動性、鮮明性外，在公文中的名稱、數(shù)字、時間表述以及公文中的省略、標點符號的使用上，也應遵循其特定的規(guī)范要求。
公文寫作是一件讓人十分頭疼的事情，一篇好的文章往往需要花費大量的精力去精雕細琢。俗話說，巧婦難為無米之炊。
心中沒有積累一定的詞語、短句，寫出來的文章常常干巴巴的沒有什么文采，得不到領導的賞識。所以一定要多給自己備一些公文寫作素材庫。
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文中涉及若干人的職務時，要按有關規(guī)定正確排列次序，重量、長度計量單位名稱按國家規(guī)定書寫，對有些明文規(guī)定不用的名詞，要使用新的提法。正確使用專用術語，引用譯名以統(tǒng)一、通用的譯名為準。
公文中的數(shù)字表述 其一般要求是：表示數(shù)量、長度、高度、面積、體積、重量和百分比等，一般使用阿拉伯數(shù)字；表示若干萬、若干億等的整數(shù)時，可以“萬”“億”為單位與阿拉伯數(shù)字并用。名詞、成語、分數(shù)中的數(shù)詞，表示序數(shù)的序詞，以及“三四個”“七八十人”等數(shù)字，用漢字；“一年四季”“理由有二”等表述，其中的數(shù)字也用漢字。
引用法規(guī)中的章、節(jié)、條、款時，原來用漢字的套用漢字，原來用阿拉伯數(shù)字的，用阿拉伯數(shù)字。公文中的標題順序號可依次選用漢字、小寫數(shù)字和阿拉伯數(shù)字。
通常情況下，一、二、三、四級標題，依次選用漢字小寫數(shù)字、漢字小寫數(shù)字加括號、阿拉伯數(shù)字、阿拉伯數(shù)字加括號表述?？萍?、財會、統(tǒng)計類公文及報表等所用數(shù)字，應根據(jù)國家規(guī)定和國際通用的方式表述。
2.公文寫作知識掌握：什么是公文
寫好公文有什么“竅門”，這是機關工作人員常常遇到的問題。
本人認為，找“竅門”并非為了偷懶，實際上這是對做好這一項事的謀略問題，也就是借助他人的經(jīng)驗和教訓，尋找規(guī)律性的東西，不再毫無頭緒地去從頭盲目探索。寫好公文的“訣竅”，就是結(jié)合自己的實際工作多學、多想、多練，即選準目標、勤學苦練，堅韌不拔、不懈探索，最后由必然王國走入自由王國。
公文該怎樣寫？有些人一寫文章就落入用什么形式，采用什么格式、構思什么結(jié)構的怪圈，實際上這是一個誤會。文章應該有一種形式，但決定文章怎樣寫的根本要素是內(nèi)容，而不是形式。
公文無非是一個載體，載的內(nèi)容不同因而載的方法也應不同。評價公文寫得好不好，主要看行文目的和內(nèi)容反映得好不好，有沒有真知灼見，有沒有針對性和指導性，而不是錦繡般的文字。
目前機關中很多公文的弊病多出在這個方面。一是內(nèi)容空，有其形無其神，言之無物，象似為寫文章而寫文章。
二是篇幅長，而且有越寫越長的趨勢，文章不是圍繞一個主題緊密去寫，而是擺開架子洋洋萬言，生怕把什么事漏了，把所涉及的工作一條不漏地排列開，最后給人的感覺是一份資料、一本流水帳。三是論述亂，不分內(nèi)容特點和對象的知識層次，先論述一番再說，結(jié)果議論一番讀者最熟悉的東西，毫無作用。
四是抄襲多?，F(xiàn)在公文寫作中有一種不良作風，就是用剪子加膠水“寫”文章，不分時境變化，不分場合變更，照抄照般，搞文字“批發(fā)”。
五是美術化。有的人利用計算機優(yōu)越的打印功能，把公文各種字體、字形、字號擺布賞心悅目，把各級標題“塑造”得很美，追求公文的感官效應。
這樣是寫不好公文的。還有的文章結(jié)構、形式很漂亮氣派、詞句用得很好，但什么事也沒闡明，給人看完后感覺很茫然、一無所得，不能喚起新的啟示，這也難以說是一篇好的公文。
總之，寫好公文關鍵于內(nèi)容好，能夠準確無誤于表現(xiàn)出行文目的，有真知灼見，給送達對象以指引、啟迪和遵循。古人說文無定法。
作為公文寫作來說，雖無定法，卻有無形的規(guī)范和規(guī)律。根據(jù)實際工作體驗，本人認為公文寫作有許多帶有普遍性、規(guī)律性的東西，這也是寫好公文必需把握住的。
一、切實領會好領導意圖公文是為領導活動服務的，是領導者從事行政領導管理活動的重要手段。因而能否真正領會好領導意圖，是決定公文寫作是否成功的一個非常重要的環(huán)節(jié)。
（一）公文寫作與領導意圖的關系在機關工作應當了解而且必需了解公文寫作與領導意圖的關系。公文與一般文章最大的區(qū)別的姓“公”，是公務文書。
公文寫作必須體現(xiàn)“公務”的特征和內(nèi)涵。公務活動特征是層級領導，公文寫作當然也要體現(xiàn)層級負責的原則，即行文的目的和要求必須符合領導的意圖，最終由領導拍板定論。
“公務”的內(nèi)涵表明公務活動是有組織和目標的，是在領導要達到的預期中按一定的方式進行活動的，文字工作也不例外。換一句話來說，公文成功與否，在很大程度上取決于領導的認可程度和滿意程度。
機關公文寫作一般講有兩種情況，一種是職守寫作，另一種是授命寫作。所謂職守寫作，即干什么工作寫什么公文，是本職工作中所必需記錄、表達、傳遞公文寫作，因而是帶有局部性和例行性，公文涉及內(nèi)容的跨度較小。
職守寫作，寫作者最熟悉本職業(yè)務工作情況和特點，儲備的素材比較集中，專業(yè)性較強，文種和格式相對集中，同時由于領導意圖平日都以批示和口頭的方式給予傳達，并切由領導親自簽發(fā)，相對來講寫作難度小一些，一般容易被領導認可。授命寫作，也就是“命題作文”，就是寫作者雖不具體從事某項工作，但領導安排要求承擔該項工作的寫作任務。
公文中的領導講話稿、工作報告、工作意見、會議發(fā)言等等，以及領導交的其它寫作任務都屬于授命寫作。授命寫作的內(nèi)容往往帶有全局性、綜合性、指導性和思想性。
授命寫作的除了要把握好前面所講五個寫作要點外，非常需要體現(xiàn)領導的意圖，運用領導者的思維方式，符合領導者平日的講話習慣和風格。授命寫作有一個重要原則，就是受命于誰，文章思維和特征服從于誰。
在這個基礎上融會有關政策、精神和理論，在領導的意圖上進行闡述發(fā)揮，這樣的授命寫作才能打得住。授命寫作切不可人云亦云，沒有主見；但也決不可固執(zhí)已見，把自己的觀點強加于領導意圖之上，寫進公文之中。
（二）怎樣領會領導意圖應當明確的是，領會領導意圖并不等于領會領導個人意圖，而是領會領導群體工作意圖，但也不可排除領導者個人獨有的思想觀點和某些言語。領會領導意圖有多種途徑，主要的方式有以下幾種：一是學習好黨和國家的路線、方針、政策和法律、重要規(guī)劃，了解每個時期突出強調(diào)的方針政策。
這是因為領導意圖從本質(zhì)上講是黨、國家和人民意志的具體體現(xiàn)。因此要把握住這個方面就會把握住領導意圖的總體，這是領導意圖最重要的部分。
二是主動撲捉機會參加一些會議，了解一個時期上級領導擬安排的工作重點、工作原則、工作要求、工作措施，掌握領導層的活動意向和動態(tài)。領導的行政活動是領導意圖的。
3.公文基礎知識和公文寫作是考什么
1書寫公文中的成文日期應使用漢字。
2. 規(guī)定用于依照有關法律規(guī)定發(fā)布行政法規(guī)和規(guī)章。3. 以上請示事項當否，請即批復。
4. 命令不屬于規(guī)定性文件，屬于規(guī)定性文件的有規(guī)定、條例、辦法。5. 由機關領導對發(fā)文稿批注核準發(fā)出的意見并簽署姓名及日期的活動，是發(fā)文處理中的簽發(fā)。
6.公文中的詞語應含義確切7. 公文要選擇適宜的行文方式，一般不得越級行文8. 若需向外國有關部門和人士對我國領導人任職、重大政治活動的祝賀表示答謝亦須選用公告。9. 規(guī)定性文件是兼有行政公文和法律的性質(zhì)10.公告在撰寫時要求行文鄭重、用語規(guī)范。
對公告中涉及國家、地區(qū)、機關要使用通用的規(guī)范名稱；詞語符合現(xiàn)代漢語的局面語言規(guī)范；計量單位一律采用中華人民共和國法定計量單位11. 在公告的總體結(jié)構中，有標題、正文、成文時間，沒有主送單位份號適用機密公文、絕密公文公文。12. 我國法定的公布性文件包括通告、公告。
145. 有領導被領導關系的機關行文時可采用的行文方式有逐級行文、越級行文、多級行文13. 調(diào)查報告作為研究結(jié)果的書面材料，它必須以科學分析為手段、以敘述、描寫為主、以客觀事實為基礎14. 撰寫紀要應遵循的要求是要有專人在會議召開時作好會議記錄、紀要寫成之后，要送會議主持人審核修訂15. 需要在首頁標注簽發(fā)人的公文文種包括請示、報告16. 下列幾組公文，既是行政機關正式公文，又是上行文的是報告、請示、請示、工作報告17. 收文處理標志所包括的項目有以下收文機關的名稱、收文編號、收文時間檔號幾種18. 擬寫和制作公文、包括會簡、審核、簽發(fā)等19. 收文登記的主要作用是便于掌握公文運轉(zhuǎn)辦理的情況、為查閱公文提供線索和論據(jù)、作為公文交接的憑證20.公文對語句的基本要求是含義明確、清晰、完整、便于準確理解無歧意、句子成分搭配得當21. 重要公文的簽發(fā)者應是機關正職領導、主持常務的副職領導22. 屬于收文處理過程的是擬辦、批辦、注辦23. 文件的特征通常表現(xiàn)在作者、文種、時間、地區(qū)等等方面。24.工作報告的標題應包括的內(nèi)容是發(fā)文機關、針對時間、內(nèi)容、文種25. 區(qū)別正文各層次的標注方法，常見的有用數(shù)量詞標示、用小標題標示、用慣用語標法26. 應在調(diào)查報告正文的開頭部分撰寫的有概述調(diào)查對象的情況，給讀者以概貌的認識；告訴讀者寫作背景的有關情況；給讀者展示前景，發(fā)出號召；以議論、提問的方式揭示全文主題27. 公文處理精簡原則的內(nèi)容包括在保證有效的前提下努簡化公文的格式與語言表達；簡化公文處理的程序、手續(xù)與方法；反對形式主義與文牘主義28. 文件的簽發(fā)主要有代簽、會簽、核簽、正簽。
4.機關公文基礎知識
公文，即公務文書，是指黨政機關，企事業(yè)單位和一切社會團體在處理公務過程中形成的有現(xiàn)行功用和特定格式的文字材料。
我們今天所要講的，主要是指行政機關公文。行政機關公文（以下簡稱公文）是行政機關在行政管理過程中形成的具有法定效力和規(guī)范體式的文書，通俗的講，就是我們平時所講的文件，它是依法行政和進行公務活動的工具。
一、公文的種類與適用范圍公文的種類主要有13個文種，包括：命令（令）適用于依照有關法律公布行政法規(guī)和規(guī)章；宣布施行重大強制性行政措施；嘉獎有關單位及人員。決定適用于對重要事項或者重大行動作出安排，獎懲有關單位及人員，變更或者撤銷下級機關不適當?shù)臎Q定事項。
公告適用于向國內(nèi)外宣布重要事項或者法定事項。通告適用于公布社會各有關方面應當遵守或者周知的事項。
通知適用于批轉(zhuǎn)下級機關的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級機關和不相隸屬機關的公文，傳達要求下級機關辦理和需要有關單位周知或者執(zhí)行的事項，任免人員。通報適用于表彰先進，批評錯誤，傳達重要精神或者情況。
議案適用于各級人民政府按照法律程序向同級人民代表大會或人民代表大會常務委員會提請審議事項。報告適用于向上級機關匯報工作，反映情況，答復上級機關的詢問。
請示適用于向上級機關請求指示、批準。批復適用于答復下級機關的請示事項。
意見適用于對重要問題提出見解和處理辦法。函適用于不相隸屬機關之間商洽工作，詢問和答復問題，請求批準和答復審批事項。
會議紀要適用于記載、傳達會議情況和議定事項。就縣、鄉(xiāng)兩級信用社而言，公文種類通常用得最多的主要是通知、請示、報告、批復、函、會議紀要等文種。
三、公文格式公文是公務人員共同使用的處理公務的重要工具，必須有統(tǒng)一的格式，供大家共同遵守。公文格式是指公文的外觀形式，由公文的文面格式、用紙格式和排印裝訂格式組成。
（一）文面格式公文的文面格式是公文全部書面內(nèi)容的結(jié)構，不同的機關、不同類別的公文，有不同的文面格式，如黨的機關與行政機關的文面格式有所不同，但差別不大。目前，通用公文的文面格式一般包括版頭、份號、密級與保密期限、緊急程度、發(fā)文字號、簽發(fā)人、標題、主送機關、正文、附件名稱、成文日期、印章、印發(fā)傳達范圍、附件、主題詞、抄送機關、印制版記等要素。
就基層信用社而言，一般要有發(fā)文字號、標題、主送機關、正文、成文日期、印章、主題詞、印制版記等。1、發(fā)文字號。
即公文代號，由發(fā)文機關代字、發(fā)文年度和發(fā)文順序號組成（如桃農(nóng)信發(fā)〔2006〕1號），用3號仿宋體標注于版頭下空2行紅色橫線之上，下行文、平行文的居中排印，上行文的在左側(cè)排印，與右側(cè)的“簽發(fā)人”對稱。其中，發(fā)文機關代字由發(fā)文機關所在行政區(qū)代字、發(fā)文機關代字和公文類別代字組成。
發(fā)文年度與發(fā)文順序號都只能用阿拉伯數(shù)字，發(fā)文年度要用中括號“〔〕”而不能用圓括號“（）”或方括號“[]”，另外發(fā)文年度應標全稱，不能簡寫，例如〔2006〕不能簡寫為〔06〕。發(fā)文序號分年度從1號起，按公文簽發(fā)時間的先后依次編號，不能跳號，不留空號，不隨意編號（例如“1”不編為“01”或“001”），不加“第”字。
2、標題。一般由發(fā)文機關名稱（全稱或規(guī)范化簡稱）、公文主題和文種組成。
位于紅色橫線下方空2行排印。用2號小標宋體，居中排印。
標題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號外，一般不用標點符號。3、主送機關。
指主要受理公文的機關。應當用全稱或規(guī)范化簡稱，或同類型機關統(tǒng)稱。
在標題下空1行，左側(cè)頂格用3號仿宋體排印，回行時頂格，最后一個主送機關名稱之后用全角冒號。4、正文。
位于主送機關下方。正文中的結(jié)構層次序數(shù)應準確掌握和使用，即：第一層用“一、”，第二層用“（一）”，第三層用“1.”，第四層用“（1）”。
第三層的“1.”不能寫成“1、”，即把小圓點寫成頓號。在正文層次不多的情況下，第一層用“一、”，第二層可用“1.”。
在正文中，只能用仿宋、小標宋、黑、楷4種字體，均用3號字。正文中只有一級小標題的，小標題用黑體字排??；有兩級小標題的，第一級小標題用黑體字排印，第二級小標題用楷體字排??；有多級小標題的，第一級小標題用小標宋體字排印，第二級小標題用黑體字排印，第三級小標題用楷體字排印，第四級小標題用仿宋體排印。
除小標題之外的正文文字，有雙文種的（既復合型公文），第一文種的正文用楷體字排印，第二文種的正文用仿宋體字排印。5、附件及附件名稱附件是公文的組成部分，對主件正文起說明、解釋、補充、證實、參考等作用的文字材料或圖表，置于主件之后，另起一頁開始排印，與主件裝訂在一起。
公文如有附件，要在正文最后一行后空1行的左側(cè)空2個字，用3號仿宋體字排印“附件”2字后標全角冒號和附件名稱。如有2個以上附件，用阿拉伯數(shù)字依次標注序號。
序號后面用小圓點。例如“附件：1.XXXXXXXXXX”附件的首頁左上角頂格用3號黑體字排印“附件”2字及附件的順序號。
6、成文日期。一般以領導人最后簽發(fā)的日期為準，經(jīng)會議討論通過的決議、決定等以會議通過的日期為準。
用漢字標。
5.公文寫作基礎知識學習,學什么,目的
格式 行政公文的格式要素可劃分為眉首、主體、版記三部分。
紅色反線以上的各個要素統(tǒng)稱眉首；紅色反線（不含）以下至主題詞（不含）之間的各要素統(tǒng)稱為主體；主題詞以下的各要素統(tǒng)稱為版記。 結(jié)構用語 公文結(jié)構的用語分為：中，國演。
講網(wǎng)，一是開頭用語，代，寫公，文。用來表示行文目的、依據(jù)、原因，伴隨情況等。
如：為（了）、關于、由于、對于、根據(jù)、按（遵、依）照、據(jù)、查、奉、茲等。二是結(jié)尾用語。
如：為要（荷、盼）、是荷、特此通知，電畫：幺三二，二令五三，五零零六，（報告、函告）等。 三是過渡用語。
如為（對、因、據(jù)）此、鑒于、總之、綜上所述等。四是經(jīng)辦用語。
如：經(jīng)、已經(jīng)、業(yè)經(jīng)、現(xiàn)經(jīng)、茲經(jīng)、辦理、責成、試行、執(zhí)行、貫徹執(zhí)行、研究執(zhí)行、切實執(zhí)行等。五是稱謂用語。
有第一人稱：我、本；第二人稱：你、貴；第三人稱：該。等等。
版頭 由發(fā)文機關全稱或者規(guī)范化簡稱加上“文件”二字或者加上帶括號注明的文種名稱組成，用套紅大字居中印在公文首頁上部。聯(lián)合行文，可用主辦機關名稱，也可并用聯(lián)署機關名稱。
發(fā)文字號 由機關代字、年份和發(fā)文序號組成如： 渝府字〔2009〕23號 1、份號 標注同一份公文正本份數(shù)的號.在秘密以上等級公文中標引。 2、密級 秘密，機密，絕密 3、緊急程度 特急，急件 標題 1. 規(guī)范式：三部分，即：發(fā)文機關+事由+文種 ――用于重要、莊重的公務 2. 靈活式 A 二部分：一是發(fā)文機關+文種 （以上標題下可加時間） 二是事由+文種 三是“轉(zhuǎn)發(fā)+始發(fā)機關及原通知標題” B 一部分：只有文種 ――常是不大重要的公務，帶周知性 ★帶發(fā)文機關的標題下面如寫發(fā)文時間，則須用括號，公務須是重大的、莊重的。
文后不寫落款及時間。 正文 1.主送機關 （面向機關全體人員或者社會群體的，公務是周知的、重大的，常常不寫；注意工作實際中組織關系） 2. 正文 A. 原由：一是依據(jù)： # 情況：敘述時間、單位、地點、人物和事件等； 常用“目前…”類時間狀語 ；簡介人物及事跡 #文件： 常用“根據(jù)…”；往往是一句話 # 意義：議論：常用“是…” # 作用 ：常用“將使…” 二是目的：常用“為…” 原由部分可省略，或只省略依據(jù)、目的之一。
B 事項：（內(nèi)容多而重要的分條列項即列出層義，或用小標題 或用句子表達） 1.并列式。常見。
一般寫的是公務的橫向的、靜態(tài)的情況。各部分相互之間無緊密聯(lián)系，獨立性強，但共同為說明主旨服務。
能夠省略某一部分。這種方法的好處是概括面廣，條理性強。
并列式內(nèi)容之間的序碼可用數(shù)字式，也可用分段式；段中并列的內(nèi)容可用數(shù)字、分號（；），也可用句子并列式。 要求重輕有序：重要的放在前邊，依次類推。
2.遞進式。一般寫的是公務的縱向的動態(tài)的過程或者事理。
各部分層層遞進，每一部分也不可缺少，前后順序也不能顛倒。這種方法的好處是邏輯嚴密，能說明問題。
在一篇公文中，兩種方法可以互相交叉，即以一種方法為主，在某一部分即某一層次中用另一種方法。 注意：自此以下常運用序碼。
順序是一、（一）、1、（1）共四層。 不重要內(nèi)容分項可用分段甚至加分號（；）的形式。
C 結(jié)尾：（可以不要）常見有： 一是各文種專用語如：“請予批準”、“特此通知”等。 二是希望、號召類。
幾種常用的商務公文 請示 請示是下級向上級請求決斷、指示或批準事項所使用的呈批性公文。 請示的特點 一、針對性。
只有本單位權限范圍內(nèi)無法決定的重大事項，如重要決定、重要決策、人事安排等問題，以及在工作中遇到的新問題、新情況或克服不了的困難，才可用"請示"行文。請示上級給予指示、決斷或答復、批準。
因而"請示"具有很強的針對性。 二、呈批性。
請示是有針對性的上行文，上級領導對于呈報的請示事項，無論同意與否，都必須給予明確的"批復"回文。 三、單一性。
請示應一文一事，一般只寫一個受文領導，即使需要同時呈送其他領導，也只能用抄送形式。 四、時效性。
請示是針對本單位當前工作中出現(xiàn)的情況和問題，求得上級單位指示、批準的公文，如能及時發(fā)出，就會使問題得以及時解決。 請示的分類 根據(jù)內(nèi)容、性質(zhì)的不同，請示分為以下三種： 一、請求指示性請示。
二、請求批準性請示。 三、請求批轉(zhuǎn)性請示。
請示的結(jié)構、內(nèi)容和寫法 請示由首部、正文和尾部三部分組成，其各部分的格式、內(nèi)容和寫法如下： 一、首部。主要包括標題和主送機關兩個項目內(nèi)容。
1. 標題。請示的標題一般有兩種書寫方式：一種是有發(fā)文機關名稱、事由和文種構成。
如《***組關于********的請示》；另一種是由事和文種構成，如《關于*******的請示》 2. 受文領導。每份請示只能寫一個受文領導，不能多頭請示。
二、正文，其結(jié)構一般由開頭、主體、結(jié)語構成。 1. 開頭。
主要交代請示的理由。 2. 主題。
主要說明請示事項，它是向上級機關提出的具體請求，這部分內(nèi)容要單一，只宜請求一件事。 3. 結(jié)語。
另起一段，其習慣用語有"當否，請批示"、"妥否、請批復"、"以上請示，請予審批"、"以上請示，呈請核準"或"以上請示如無不妥，請批轉(zhuǎn)各部門予以執(zhí)行"。 三、。
6.請?zhí)峁┮环莺喢鞯墓膶懽骰A知識講稿,謝謝
各類文件的基本寫法一、公文文種的種類按照國務院印發(fā)的《國家機關公文處理辦法》（以下簡稱《辦法》），行政機關的公文種類有13種：命令（令）、決定、公告、通告、通知、通報、議案、報告、請示、批復、意見、函、會議紀要。
如果按行文的不同方向來劃分，公文可分為上行文、平行文和下行文。以上13種公文中，請示和報告、議案是上行文，函是平行文，意見是通用文，其他的8種都是下行文。
二、簡單了解一下不常用的3種文種（一）命令（令）：依照有關法律公布行政法規(guī)和規(guī)章；宣布實行重大強制性行政措施；嘉獎有關單位及人員。一般為國家權力機關、國家行政機關使用。
（二）公告：適用于向國內(nèi)外宣布重要事項或法定事項。通常由權力機關、監(jiān)督機關使用。
（三）議案：適用于各級人民政府按照法律程序向同級人民代表大會或人民代表大會常務委員會提請審議事項。屬于提請審議的上行文。
三、常用的10種文種的使用及基本寫法（一）通知適用于批轉(zhuǎn)下級機關的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級機關和不相隸屬機關的公文，傳達要求下級機關辦理和需要有關單位周知或執(zhí)行的事項，任免人員等。通知是適用范圍較廣、使用頻率較高的下行文。
從常用的通知看，可分為：1.批轉(zhuǎn)通知：用以批轉(zhuǎn)下級機關公文。就是對被轉(zhuǎn)發(fā)的公文作出同意或原則同意并要求有關單位遵照執(zhí)行或參照執(zhí)行的。
批轉(zhuǎn)性公文只是在上級機關轉(zhuǎn)發(fā)下級機關公文時才能使用，如《市政府批轉(zhuǎn)市交通局關于進一步加強路政管理的意見的通知》、《市局批轉(zhuǎn)市公路處102國產(chǎn)暑期保暢工作方案的通知》。2.轉(zhuǎn)發(fā)通知：用以轉(zhuǎn)發(fā)上級機關和不相隸屬機關的公文。
轉(zhuǎn)發(fā)機關不受等級，只要符合有關規(guī)定都可以使用轉(zhuǎn)發(fā)通知。轉(zhuǎn)發(fā)通知的特點就是“轉(zhuǎn)”字，轉(zhuǎn)發(fā)時可以要求下級執(zhí)行或參考，還可以結(jié)合本單位的實際情況作具體要求或補充規(guī)定。
注：正文須標注“被轉(zhuǎn)發(fā)機關+標題+文號”?！妒刑庩P于轉(zhuǎn)發(fā)省公路局資金管理辦法的通知》3.傳達通知：用以傳達要求下級機關辦理和需要有關單位周知或者執(zhí)行的事項。
主要有：（1）印發(fā)規(guī)章制度（2）要求下級周知或辦理，如啟用印章通知，調(diào)整、撤銷機構的通知，依據(jù)上級精神對下級提出要求的通知等。（3）會議通知：經(jīng)常使用的，《召開**大會的通知》。
4.任免通知：任命和免去干部職務的通知。寫法：依據(jù)……，經(jīng)研究，任命\任免職\任職\免職……。
注意：1.勿給不相隸屬的機關發(fā)通知。如與其有關聯(lián)應用“函”或在發(fā)通知中“抄送”。
2.勿將向公眾告知的事項發(fā)通知。應用“通告”。
（二）報告適用于向上級機關匯報工作，反映情況、提出意見或建議，答復上級詢問。報告有的是主動向上級報的，有的是上級要求報的。
為了方便上級領導閱讀、辦理，報告內(nèi)容要盡量做到簡明扼要，不必給上級講什么大道理，篇幅不宜過長。此外，報告是向上級匯報工作，或答復詢問的文件，上級可以只看不答復。
因此，報告不要加雜請求上級答復的事項，如果有就用“請示”這個文種，否則可能會耽誤工作。本來是挺急的請示，寫成報告，領導看了沒下文了，就有可能誤事。
各種會議的工作報告，包括領導的述職報告，這些都不屬于正式公文的報告。正式公文的報告常用的主要有三類。
1.匯報工作報告。就本單位主管業(yè)務范圍內(nèi)的事項，提出建議、措施或新的規(guī)定，并報請上級機關轉(zhuǎn)發(fā)各有關單位共同遵守執(zhí)行時使用。
這類報告一經(jīng)上級批轉(zhuǎn)就具有權威性，各有關單位必須照此執(zhí)行。比如，給《市處關于……總結(jié)報告》《市處關于……的專題報告》。
寫法：正文內(nèi)容一般包括：基本情況、主要成績、經(jīng)驗教訓、存在問題、今后設想等幾部分。2.反映情況報告。
下級機關向上級機關匯報某種情況、某一問題、某項活動，或工作中某些方面狀況時使用。比如處里按市局要求開展了一個專項活動，可以給上級正式行文寫一個報告。
寫法：⑴上級何時、何形式布置了什么任務，接任務后領導態(tài)度如何，任務完成如何，簡明扼要說明；⑵辦理的具體措施、過程和實際效果，主體部分應著力反應；⑶簡要說明有何經(jīng)驗或有何尚未解決的問題；⑷當否，請指示。主體部分一般分條列項逐一闡明工作的要求和措施，結(jié)尾“以上報告如無不妥，請批轉(zhuǎn)**部門執(zhí)行”。
3、答復問題報告。對上級機關查詢、查辦、催辦的事項做出專門的回復時，使用這種報告。
這種報告要求迅速、及時、準確、簡要，有時一兩句話即可，答復事項指針對所提問題答復的意見或處理結(jié)果，既要寫得周全，又要注意不要節(jié)外生枝，答非所問。寫報告需注意：要在掌握充分材料的基礎上進行綜合分析，提煉出正確的主題和新穎的觀點，后用簡潔的語言來表述。
要做到：1.立意新穎：提煉主題，應該在占有大量材料的基礎上進行分析研究，歸納出新穎的觀點，從而提煉出能反映本質(zhì)的、帶規(guī)律性的主題；2.內(nèi)容具體：報告的內(nèi)容必須是真實的，實事求是；3.重點突出：報告的內(nèi)容要根據(jù)主題的要求來安排，分清緩急輕重。重點的、主要的內(nèi)容安排在前面，應詳寫，非重點的將要的內(nèi)容可略寫；4.不能夾帶請示事項。
（三）請示適用于向上級機關請求指示、批準。 有3種：1.請求指示的請示：多涉及政。
7.誰有公文寫作的相關知識
公文寫作知識 來源：互聯(lián)網(wǎng) 點擊數(shù)：13088 更新時間：2006-8-8 第一節(jié) 規(guī)范性文件 一、規(guī)范性公文的特點 規(guī)范性公文是以強制力推行的用以規(guī)定各種行為規(guī)范的文件。
條例、規(guī)定、辦法就是其中具有代表性的部分，與其他類型的公務文件相比它們具有如下特征： 公文內(nèi)容是作者單方面意志的表示，其規(guī)范作用的成立與實現(xiàn)不以對方是否同意為前提條件，具有極強的強制約束力；公文所針對的問題是反復多次適用的、涉及多數(shù)人而非少數(shù)人的一般的普遍性問題；公文生效程序更為嚴格和規(guī)范，特別是在審批手續(xù)和正式公布程序方面非常嚴格；在效用方面一般均實行“不溯既往”和“后法推翻前法”的原則；語言運用講究高度準確、概括、簡潔、通俗、規(guī)范。 二、規(guī)范性公文結(jié)構 （一）總體結(jié)構 條例、規(guī)定、辦法等規(guī)范性公文一般均包括：文件標題、發(fā)布或通過或批準的日期、章題（必要時還有節(jié)題）、正文。
（二）正文的結(jié)構 條例、規(guī)定、辦法等規(guī)范性公文的正文一般均有這樣幾部分內(nèi)容：制定目的、制定依據(jù)、適用范圍、有關定義、主管部門、具體規(guī)范、獎懲辦法、施行日期、施行程序與方式、有關說明等。 在寫作實踐中，上述內(nèi)容多以條文形式表達，每條還可下分為款、項、目等層次。
總則、分則、罰則、附則。 三、寫作要求 撰寫條例、規(guī)定、辦法等規(guī)范性公文時，應遵循一些特殊的規(guī)律，特別應注意：維護文件的高度一致性、嚴密性、條理性、簡明性、穩(wěn)定性、連續(xù)性，尊重條例、規(guī)定、辦法各自的特殊撰寫要點。
第二節(jié) 領導指導性文件 一、領導指導性文件的特點 領導指導性公文的一般特點是：公文內(nèi)容對規(guī)定受文者的行為具有強制約束力，有關下級機關及有關個人必須認真遵行；公文所針對的問題帶有一定的隨機性，涉及特定的問題、特定的人，一般不具有普遍性；有效期一般不長，時過境遷公文即失去執(zhí)行效用；與規(guī)范性公文相比生效程序相對簡約，除決定、決議等之外，只要發(fā)文機關的法定代表對公文的效用予以確認（如簽發(fā)），即為有效；在效用方面，一般“溯及既往”，即公文的效力所及不僅針對成文之后發(fā)生的有關事物和問題，而且包括成文之前發(fā)生的問題，受文者應根據(jù)作者要求糾正有關偏向，采取措施彌補不足。 二、指示 指示用于對下級機關布置工作，闡明工作活動的指導原則。
用于對下級機關布置工作的指示的正文包括三部分內(nèi)容：一是行文的客觀依據(jù)或目的、意義；二是具體的工作任務與安排，以及指示事項的意義；三是對落實指示事項提出具體注意事項和要求（如步驟、方法、時間安排、期限、政策界限、報告執(zhí)行情況的方式、時間等）。這三部分內(nèi)容可依以上次序陳述，也可先講事項意義及行文目的，然后分條列項對每一項具體任務和要求分別陳述。
用于闡明工作活動的指導原則的指示，其正文通常也有三個組成部分：一是行文依據(jù)或該項工作活動的意義；二是對開展各項活動指導原則的規(guī)定（禁止、糾正或倡導、要求以及有關政策界限）；三是在落實指示事項過程中的具體注意事項和要求等。 撰寫指示時應注意的事項。
三、決定 領導指導性文件的一種，用于對重要事項和重大行動作出安排。決定在實踐中具有比較廣泛的具體用途，正文的組成也存在很大的差異，常見的組成形式有這樣兒種： 第一種最簡潔，通常只有一個自然段，幾句話。
主要包括的內(nèi)容是：誰，于何處，根據(jù)或為了什么，確定采取什么行動或措施。確定召開會議、人事任免、設立機構、參加或脫離組織的決定，以及一部分履行法定審定批準程序的決定常采用這種形式。
第二種比第一種稍復雜一些，主要有這樣一些內(nèi)容：目的或根據(jù)；對所針對事物或問題性質(zhì)的分析、評價；有關措施（實施的對象、范圍、方法、注意事項等）。用于表彰或處分，命名，撤銷有關議案或其他公文，以及賦予、剝奪、免除有關對象的權利義務、能力的決定常采用這種形式。
第三種形式則更復雜一些，主要組成部分有：根據(jù)、目的、意義或原因；分條列項陳述有關措施的具體內(nèi)容，必要時在各條項上附加小標題，以概括揭示各自的主要內(nèi)容。這部分內(nèi)容通常要寫出：措施的性質(zhì)、種類以及實施的時間空間和人員范圍、步驟、方法、條件、組織領導保障、政治思想保障、與其他措施的關系、有關的政策界限、執(zhí)行要求等。
用于確定實施重要政策的決定常采用這種形式。 第四種形式適用于確定并表明原則立場的決定。
其特點是除了以簡要文字表明自己的立場、觀點之外，還有較多的議論、推理方面的文字，以講清道理，駁斥錯誤觀點。>撰擬決定時應注意的事項 四、通知 （一）頒發(fā)、轉(zhuǎn)發(fā)、批轉(zhuǎn)公文的通知 頒發(fā)（印發(fā)）、轉(zhuǎn)發(fā)、批轉(zhuǎn)公文的通知的主要作用分別是完成有關規(guī)范性公文的發(fā)布生效程序（頒發(fā)）；擴大一部分公文的有效范圍并使之更加具體化（轉(zhuǎn)發(fā)）；使一部分公文升格賦予其在更大范圍產(chǎn)生效用的條件（批轉(zhuǎn)）。
這三種通知的正文都比較簡短，最簡單的形式就是指出誰，經(jīng)誰批準，為何原因，根據(jù)什么，制定了一個什么公文，現(xiàn)將公文發(fā)（轉(zhuǎn)發(fā)）給誰，怎樣執(zhí)行（或從何時開始施行）。稍復雜一點的就是在上述簡單形式的基礎上，對被印發(fā)、轉(zhuǎn)發(fā)。
