一、新賬的建立 一個項目開工,或者一個企業(yè)新建立,都面臨著建立新賬的問題。
建立新賬并不難,通常先應當想好會計科目的設置問題。在做憑證的時候應當想好各科目應當怎么設置明細科目級數。
是采用輔助核算好,還是直接在會計科目下設置明細科目好。 一般情況下,是如果涉及的往來單位較多,部門較多且穩(wěn)定或者項目較多的時候,應當采用輔助核算的方式(可以根據各會計科目的實際情況分別采用,并不需要同時具備)。
否則,應當直接在會計科目下設置明細科目,簡化工作量。通常情況下,公司本部的賬(涉及的往來單位很多,項目多,部門也比較多且穩(wěn)定)采用輔助核算比較合適,而單一的項目賬,直接在會計科目下設置明細科目比較好。
根據各公司管理的不同,建筑企業(yè)的財務核算及管理分為本部集中管理(集權式,由公司直接編制財務報表)和項目單獨管理制(分權式,由公司總部匯總報表)。采用本部集中管理的企業(yè)公司就只有一個賬套,所有項目的賬務都在公司的同一賬套中處理,各項目只負責編制項目成本報表并對項目成本進行分析。
分權式管理是公司各項目單獨開設賬套。每個獨立的項目都設有單獨的銀行賬號并單獨進行相關的賬務處理,編制財務會計報表。
最后由公司總部匯總各項目的財務報表。 集權式的優(yōu)點是公司總部可以隨時掌握公司各項目的成本情況,并對各項目成本實行實時監(jiān)控和動態(tài)管理,有利于公司加強財務管理。
適用于公司本部及附近項目較多的企業(yè)。缺點是對外地項目的核算資料可能不及時,不能及時準確地 反映公司財務狀況;不利于建筑企業(yè)的稅收籌劃。
分權式的優(yōu)點是減輕了公司總部的核算工作,有利于各項目部及時準確的反映其財務狀況,有利于公司的稅收籌劃。 缺點是容易造成項目經理權力過大,滋生腐敗。
如果項目財務人員不能起好監(jiān)督作用并在管理中處于強勢的話,不利于公司的財務管理。實行分權式要求公司對項目財務人員實行委派制。
財務人員由公司考核,但要有相當的權力并能保持良好的職業(yè)操守。適用于外地項目較多的施工企業(yè)。
不管采用哪種方式,都要注重強化公司和項目的財務管理,要能充分發(fā)揮財務部門核算、監(jiān)督、反映的職能。 二、會計科目的設置及核算內容 建筑施工企業(yè)有一定的特殊性,與廣大生產型企業(yè)有很大的區(qū)別。
特別是在成本核算和收入的確認上,和產品銷售企業(yè)有很大的不同。 本帖只在此探討建造合同法準則中規(guī)定建筑施工企業(yè)的會計業(yè)務處理,與生產性企業(yè)相同的核算不在此做探討。
(一)工程施工 相當于生產企業(yè)的“生產成本”科目。主要核算各項目成本及毛利。
下面設置“合同成本”和“毛利”兩個二級明細科目。 1、工程施工-合同成本,核算工程合同成本 在合同成本下,設置以下明細科目 (1)人工費(項目/部門核算) (2)材料費(項目/部門核算) (3)機械使用費(項目/部門核算) (4)其他直接費(項目/部門核算) (5)分包成本(項目/部門核算) (6)間接費用 間接費用下設下列明細科目 管理人員工資(項目/部門核算) 職工福利費(項目/部門核算) 固定資產使用費(項目/部門核算) 低值易耗品攤銷(項目/部門核算) 辦公費(項目/部門核算) 差旅費(項目/部門核算) 財產保險費(項目/部門核算) 工程保修費(項目/部門核算) 排污費(項目/部門核算) 勞動保護費(項目/部門核算) 檢驗試驗費(項目/部門核算) 外單位管理費(項目/部門核算) 材料整理及零星運費(項目/部門核算) 材料物資盤虧及毀損(項目/部門核算) 取暖費(項目/部門核算) 其他費用(項目/部門核算) 2、工程施工-毛利,核算工程毛利 具體的設置根據企業(yè)需要選擇,不一定非要設置這些會計科目。
特別是間接費用,有些不需要的可以不予以設置。 (二)機械作業(yè) 該科目主要是針對建筑企業(yè)有單獨的設備管理部門為各項目提供設備發(fā)生的費用及內部結算的臺班的核算。
相當于制造待業(yè)的“輔助生產成本”科目。有條件的單位,可以針對本公司的設備設置單機核算,準確核算每臺大型或者主要設備每個臺班的耗用成本。
通常情況下,應當設置以下明細科目: 工資及附加(部門/設備核算) 燃料及動力(部門/設備核算) 折舊費(部門/設備核算) 配件及修理費(部門/設備核算) 間接費用(部門/設備核算) (三)應收賬款 1、應收工程款(往來單位核算) 核算根據工程進度報表或者結算的應收賬款 2、應收銷貨款(往來單位核算) 核算施工企業(yè)應收產品銷售貨款 3、應收質保金(往來單位核算) 根據合同及結算業(yè)主暫扣的工程質保金,最好設置有到期日。 (四)應付賬款 1、應付購貨款(往來單位核算)核算應付購貨款、設備款等。
2、應付分包款(往來單位核算)核算應付分包工程款 3、暫估應付款(往來單位核算)核算暫估入賬的款項(包括材料暫估入賬及分包工程款的暫估入賬)。 4、應付質保金(往來單位核算)核算應付分包單位的質保金,最好設置有到期日。
(五)工程結算 (往來單位/項目核算)核算根據業(yè)主進度報表簽證資料或者工程結算的款項。 (六)主營業(yè)務收入(手工賬可不用以下明細科目,只需按項目設置明細科目即可) 關于成。
首先,準備四個賬簿:現金日記賬、銀行存款日記賬、總賬和明細賬,前三個是訂本式賬簿,即固定頁碼,每本100頁;明細賬可用三欄式或多欄式。
其次,準備各類原始憑證和記賬憑證,包括收、付、轉記賬憑證或通用記賬憑證,以及入庫單、出庫單、銷售單、工資表等。再次,根據發(fā)生業(yè)務做會計憑證和登記相關賬簿,據此編制會計報表。
最后,將會計報表找領導簽字,上報稅務、工商等機構。一般企業(yè)的核算及期末結轉流程和分錄:1、材料領用借:生產成本貸:原材料2、發(fā)生的工資借:生產成本 / 制造費用貸:應付職工薪酬—工資支付時借:應付職工薪酬—工資貸:現金 / 銀行存款3、發(fā)生的水電費、機物料消耗等借:制造費用貸:現金 / 銀行存款 / 應付賬款4、計提折舊借:制造費用 (車間用)管理費用 (管理部門使用)營業(yè)費用 (銷售部門使用)貸:累計折舊5、結轉制造費用制造費用分攤可按材料消耗或人工成本或實做工時或機器工時某產品制造費用分配率 = 該產品消耗材料 / 本期材料消耗總額某產品應分攤的制造費用 = 該產品制造費用分配率 * 本期制造費用總額借:生產成本貸:制造費用6、結轉完工入庫產品借:庫存商品貸:生產成本7、計提營業(yè)稅及附加稅(增值稅不在本科目核算)借:主營業(yè)務稅金及附加貸:應交稅金—應交營業(yè)稅應交稅金—應交城建稅其他應交款—應交教育費附加其他應交款—應交地方教育費附加繳納時借:應交稅金—應交營業(yè)稅應交稅金—應交城建稅其他應交款—應交教育費附加其他應交款—應交地方教育費附加貸:銀行存款8、結轉本月銷售商品成本和稅金借:主營業(yè)務成本貸:庫存商品借:本年利潤貸:主營業(yè)務成本主營業(yè)務稅金及附加9、結轉本月收入借:主營業(yè)務收入貸:本年利潤10、結轉本月利潤借:本年利潤貸:管理費用營業(yè)費用財務費用利潤分配—未分配利潤 (若虧損,做借方)。
一、關于工程項目的財務管理體制的問題
施工工程項目的財務管理,是指一個工程項目,從接受工程項目施工到項目完工,這一施工生產全過程,以及該工程竣工后至工程保修期結束,這一期間的整個經濟活動的財務管理。工程項目部應根據工程項目規(guī)模的大小、施工組織的特點、核算力量的強弱以及工程項目的地理位置等諸因素,成立相應的財務機構,配備財會人員,采取獨立核算的財務管理體制。明確責任,并授予相應權利。在實行這一財務管理體制中,財務負責人應由區(qū)域財務管理部委派,項目經理不得自行調換。項目財務負責人統(tǒng)稱項目財務主管,全面負責分管項目的財務管理和會計核算。
二、關于工程項目的資金管理問題
在獨立核算的財務管理體制下,工程資金回收與使用的責任及權力在項目部,各項目部應在上級主管部門的領導下建立科學的資金預算管理體制,通過預算溝通和協調資金關系。項目部不得擅自對外籌資,資金的撥付、調配應由集團資金管理部門統(tǒng)一管理。
1、工程項目開工之前,應依據項目工程預算,施工組織設計等原始資料,按照工程項目各項費用支出類別、支出時間、支出數額等,編制項目資金需求預算。為充分籌措,適時投入資金提供基本依據。當客觀情況發(fā)生變化時,應及時調整資金需求預算。項目資金需求預算必須經項目部行政辦公會議討論,執(zhí)行情況應向分公司做出報告。各分公司、子公司和集團財務主管總監(jiān)負責資金預算的審查和平衡,然后報資金管理部批準并撥付。
2、工程項目資金使用應嚴格執(zhí)行項目資金需求預算,增強計劃性,減少資金浪費和損失;在保障項目施工正常進行的前提下,追求閑置資金的增值,提高資金使用效益。努力減少資金的占用,提高資金周轉率和占有率。對主要原材料和各種輔助材料工具用具,要制定合理的控制定額,嚴格掌握執(zhí)行。
三、關于項目固定資產與臨時設施管理的問題
1、工程項目所需購置的各種固定資產,均由總公司和分公司單位統(tǒng)一調配或購置,項目部不經上級單位批準不得擅自購買固定資產;項目部只有使用、管理權,沒有所有權,不得擅自出租、出借或用于抵押和經濟擔保。工程項目部對使用、暫閑置的固定資產應設立臺賬,做好實物管理、調入、調出、盤點、對賬等基礎工作。
2、對于工程項目一次性使用,完工后拆除的臨時設施,應由項目部自行建造,其費用由項目成本負擔。對于周轉性費用的臨時設施(如活動房屋等),其攤銷費用由項目成本負擔。
四、關于項目存貨管理的問題
1、存貨采購計劃。在工程項目材料采購供應總計劃下,項目部還應根據施工組織計劃,預算耗量及預計將發(fā)生的耗用情況,按月編制材料物資采購計劃報分公司,經分公司審核后報材料管理部門(貿易公司)進行采購。項目部掌控材料采購的情況下,也應根據預算耗量及預計將發(fā)生的耗用情況,按月編制材料物資采購計劃,以便采購資金的安排與調配。
2、存貨管理的基礎工作。項目部要設置存貨實物賬,建立存貨計量、驗收、入庫、出庫、盤點、對賬制度,賬、卡、物必須相符,盤盈、盤虧要按規(guī)定處理。存貨計入成本要以出庫單和存貨費用分配表為原始憑證。
3、庫存限量管理。對于工程用料,應按照工程進度、預算用量、市場供應情況等諸多因素確定適度庫存量,保證施工正常進行。項目完工后,項目部庫存的存貨由分公司和區(qū)域財務處理收回價款或轉入下一個項目使用,無法使用和處理的部分,其價值全部計入項目成本之中。
4、周轉材料管理。對于工程所需的周轉材料,可由分公司組織調配,也可以根據實際需要申請購買,但必須自行入賬,自行攤銷。項目完工后,尚可使用的由區(qū)域財務和分公司變價處理收回殘值,也可估價收回周轉使用;不能使用或無法處理的,費用全部計入項目成本之中。
5、低值易耗品管理。項目部所用的各種低值易耗品,可以采用“五五攤銷”,攤銷費用計入項目成本。項目完工后,所用低值易耗品的價值全部計入項目成本。尚可使用的,由區(qū)域財務和分公司負責變價處理收回殘值,也可估價收回周轉使用,取得的收入沖減項目成本。
具有會計工作經驗(曾經在財務崗位上工作過油相當經驗),持會計上崗證,財務知識全面,熟練掌握財務工作流程,能很好的處理日常業(yè)務,個人素質高。
專業(yè)知識主要是通過教育和實踐經驗獲得的。會計人員通過教育主要獲得的是會計的理論知識,而我們知道,會計理論研究會計的職能、作用、對象、任務、準則、種類、方法以及各種差錯的弊端的規(guī)律性及其相互之間的有機聯系。因此,會計理論為會計人員從事會計工作提供一種基本思想,它能幫助會計人員進行思維、推理、分析和判斷,具有指導作用和預言作用。思想具有通用性,它是從大量的具體會計實務中抽象出來的。一個人只有獲得了會計理論,才能面向不同的企業(yè)進行科學的會計工作。因此,扎實的會計理論是會計人員在會計工作時進行推理、分析和判斷的理論基礎,是構成專業(yè)知識結構必不可少的重要因素之一。會計理論通常以陳述性知識(Declarative Knowledge)作為主要特征,它給出有關的事實、定義和公式。例如,短期借款是一種流動負債,這個定義在通過財務比率分析,如通過流動比率、速動比率等進行核算、分析時是必須的,因為流動負債是這些比率中的一個比例因子。
實踐經驗是獲得專業(yè)知識的重要途徑之一。通過實踐經驗主要獲得的是過程式知識(Preocedural Konwledge)。會計是一門操作性、技術性很強的科學,會計理論只提供了進行會計工作的思想,不是會計操作過程中的具體程序和具體方法(因為不同的企業(yè),其會計的具體程序和具體方法是不同的)。因此,取得會計業(yè)績通常與采用的具體會計程序密切相關,與此有關的知識是過程式知識。過程式知識主要是由完成具體會計任務的規(guī)則或步驟構成,它強調的是會計工作的過程,通常該知識要花費較長的時間才能積累出來。
綜上所述,按影響專業(yè)知識的因素模型,會計人員應具備的專業(yè)知識結構是由過程式知識和陳述性知識兩部分構成的。
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