藥品采購大全(藥店采購要學(xué)哪些東西)
1.藥店采購要學(xué)哪些東西
連鎖藥店在選擇進(jìn)貨品類(lèi)時(shí)，應該遵循以下原則：
體現連鎖公司商品經(jīng)營(yíng)策略，有利于門(mén)店商品組合配置與陳列；有利于消費者選購，有利于商品管理，有利于信息管理自動(dòng)化；同時(shí)考慮其延續性、前瞻性和相對穩定性。確定了基調，就可以演奏出協(xié)調的“樂(lè )曲”，使進(jìn)貨工作進(jìn)展更為順利。
一、前奏商品的定位
作為零售連鎖，門(mén)店開(kāi)店定位是相當最要的，門(mén)店所處的商圈，是主要商圈，還是次要商圈？針對商圈是開(kāi)大賣(mài)場(chǎng)式的，還是開(kāi)社區店？本店周邊500米，有幾家大型超市，有多少個(gè)居民區，人口有多少？有多少流動(dòng)人口，經(jīng)濟收入水平如何？瞄準的目標顧客是中老年人群，還是年輕時(shí)尚人群？只有把這些基本數據掌握了，才能下一步進(jìn)行商品的定位，進(jìn)行高中低檔商品、季節性商品、家庭健康用品、美容護理品占比的確定。如何滿(mǎn)足目標顧客的要求，將會(huì )直接關(guān)系門(mén)店的銷(xiāo)售收入和今后在顧客心目中的形象。
1、商品定位是指連鎖門(mén)店依據自己的開(kāi)店策略，針對目標顧客確定商品的經(jīng)營(yíng)結構，實(shí)現商品配置的最優(yōu)化。比如說(shuō)，一個(gè)瞄準中老年顧客的門(mén)店，就要將高血壓、高血脂、高膽固醇、動(dòng)脈硬化、心絞痛、糖尿病、肝膽疾病、風(fēng)濕病、哮喘病等常用藥品準備齊全，這些品種應占門(mén)店商品的40%；采用低價(jià)策略吸引這部分中老年顧客，這部分商品應該是品牌產(chǎn)品，是市場(chǎng)上熱賣(mài)的品種、中老年顧客常用的品種，在顧客心目中樹(shù)立低價(jià)形象。
作為一般性治療商品，以平價(jià)性商品的價(jià)格來(lái)銷(xiāo)售，這部分商品應占到門(mén)店商品的40%；還有一部分商品，也就是工商合作的商品應占門(mén)店商品的20%。這就是商品組合的4:4:2的比例。
2、門(mén)店定位原則：依據商圈目標顧客的消費習慣、購藥水平等因素分析需求來(lái)設定。
商品分類(lèi)是開(kāi)展商品定位最基本的工作。在進(jìn)行商品分類(lèi)時(shí)，要針對所有的商品，配合銷(xiāo)售計劃、門(mén)店內外設計及商品陳列的重點(diǎn)，開(kāi)展分類(lèi)工作。商品分類(lèi)要充分考慮到門(mén)店的個(gè)性及銷(xiāo)售方式的特點(diǎn)，力求做到全面顧及顧客立場(chǎng)，充分滿(mǎn)足顧客需求，以便于顧客選擇商品，刺激其購買(mǎi)欲。
二、高潮商品分類(lèi)方法
根據經(jīng)營(yíng)和管理的目的不同，可從多個(gè)角度對商品進(jìn)行分類(lèi)，即商品分類(lèi)有多種方法，但
應以其中的一種作為主分類(lèi)法。按藥品分類(lèi)管理規定，將其分為處方藥區、非處方藥區、非
藥品區、中藥飲片區、醫療器械區；按商品儲存條件分類(lèi)：可以分為常溫、陰涼、冷藏；按
消費方式分類(lèi)；分為目標性品類(lèi)、常規性品類(lèi)、季節性、便利性品類(lèi)。從商品銷(xiāo)售貢獻的角
度分類(lèi)，可以分為：銷(xiāo)售額占70 %的A 類(lèi)商品；銷(xiāo)售額占20 %的B 類(lèi)商品；銷(xiāo)售額占10 %
的C 類(lèi)商品。這樣的劃分主力商品、輔助商品暢銷(xiāo)商品、一般銷(xiāo)售商品（月銷(xiāo)售量在5個(gè)
以下，且銷(xiāo)售額在200元以下），就一目了然了。
在零售連鎖門(mén)店，一般按功能主治來(lái)劃分的類(lèi)別，共分為七大類(lèi)、四十四個(gè)中類(lèi)和一百八
十三個(gè)小類(lèi)。七大類(lèi)為：處方藥、非處方藥、中藥飲片、保健食品、美容護理品、家庭健康
用品、便利品。商品如何分類(lèi)，是連鎖門(mén)店非常重要的課題。分類(lèi)得當，則易于銷(xiāo)售管理控制。故分類(lèi)時(shí)，應多方面慎重考慮。一般而言，分類(lèi)時(shí)要同時(shí)考慮經(jīng)營(yíng)者及顧客兩方面的立場(chǎng)。
三、商品組合
連鎖門(mén)店實(shí)行大中小分類(lèi)，從實(shí)際的小類(lèi)開(kāi)始做起，將一個(gè)個(gè)小類(lèi)商品串聯(lián)起來(lái)，進(jìn)行有
效的商品組合。
商品系列具有一定的規定性。有的商品系列，是由于其中的商品均能滿(mǎn)足顧客某種同類(lèi)需
求而組成，如替代性商品；有的是其中商品必須配套在一起使用或售給同類(lèi)顧客，如互補性
商品；有的可能同屬一定價(jià)格范圍之內的商品。此時(shí)的商品系列，又由若干個(gè)目錄上的具體
品名和型號的產(chǎn)品項目組成。
單品就是指包含特定屬性的商品種類(lèi)。具體而言，單品的自然屬性是指商品的寬度（商品的種類(lèi)數）、深度（一種商品的不同型號、規格、等級等）。商品廣度愈寬，其綜合化程度就越高。商品深度愈深，其專(zhuān)業(yè)化程度和商品之間的關(guān)聯(lián)性愈強。連鎖企業(yè)商品組合的廣度性和深度性必須適度，必須結合企業(yè)的特性和所處商圈的條件等來(lái)加以確定。
商品群是連鎖企業(yè)商品競爭的戰略單位，是根據消費者的需求變化，組合成的有創(chuàng )意主題的商品集合，它可以使商品組合的功能更為有效。商品群可以打破商品的原來(lái)分類(lèi)，成為新的商品部門(mén)，一般可采用的商品群的組合方法有：按消費季節的組合法；按節假日的組合法；
按消費便利性的組合法；按商品用途的組合法。
2.藥品采購的基本程序有哪些
藥品采購業(yè)務(wù)的基本程序是指藥品采購業(yè)務(wù)工作的正常順序，是做好藥品采購 業(yè)務(wù)工作的基礎。
根據醫藥企業(yè)采購工作的具體情況和特點(diǎn)，藥品采購業(yè)務(wù)的基本 程序如下。 （1） 排庫存 是指以藥品臺賬為依據，以實(shí)際庫存為標準，對藥品的庫存情況進(jìn)行的認真排 查。
排庫存是藥品采購業(yè)務(wù)的基礎工作，只有通過(guò)排庫存，掌握本單位實(shí)際庫存 后，才能確定哪些品種庫存不足，需要購進(jìn)，哪些品種庫存飽和，不需要購進(jìn)，哪 些品種庫存積壓，需要通過(guò)外調進(jìn)行調整。排庫存可以達到以需定購的目的，避免 因賬貨不符而造成采購上的失誤。
。 （2） 了解市場(chǎng)信息與行情 藥品的信息與行情包括藥品的質(zhì)量信息、產(chǎn)量信息、用戶(hù)及患者反映的信息、社會(huì )需求增減信息和市場(chǎng)行情價(jià)格變化信息等內容。
它是藥品采購的一個(gè)重要環(huán) 節，只有掌握和了解藥品的信息與行情，才能采購到物美價(jià)廉、適銷(xiāo)對路的藥品， 才能達到購銷(xiāo)結合之目的。 （3） 編制采購計劃 編制采購計劃是指根據所排庫存的情況，結合對藥品信息與行情的了解，對所 需藥品的采購進(jìn)行計劃管理的過(guò)程。
它是藥品采購業(yè)務(wù)程序的重要環(huán)節。采購計劃 編制的合理與否，對藥品采購是否合理起著(zhù)決定性作用，對醫藥企業(yè)的經(jīng)濟效益起 著(zhù)關(guān)鍵作用。
因而企業(yè)采購部門(mén)應仔細認真地編制采購計劃。在編制實(shí)施采購計劃 時(shí)應注意兩個(gè)方面的問(wèn)題。
① 嚴格執行采購計劃。由于所編制的藥品采購計劃是經(jīng)過(guò)反復考慮和認真編 制的，其科學(xué)性和準確性是比較可靠的，因而在實(shí)施時(shí)應以此為依據，即使有個(gè)別品種的信息發(fā)生了變化，也只能適當調整個(gè)別品種的采購計劃，而變化的品種絕不 能太多。
否則，就失去了認真編制藥品采購計劃的實(shí)際意義。 ② 靈活掌握采購計劃。
企業(yè)編制的藥品采購計劃是采購人員實(shí)施采購業(yè)務(wù)的 基本依據，一方面要嚴格執行采購計劃；另一方面，并不是說(shuō)采購計劃一成不變， 應因時(shí)、因地靈活運用和掌握。這是因為采購計劃是相對穩定的，而社會(huì )環(huán)境、經(jīng) 濟環(huán)境和醫藥信息是千變萬(wàn)化的。
盡管采購計劃在編制時(shí)比較準確可靠，但在采購 過(guò)程中，由于外部環(huán)境發(fā)生變化，有的品種可能要比原計劃采購得多，有的可能采 購得少，有的也可能不再采購，這是執行采購計劃過(guò)程中必須注意的。 （4） 按采購計劃簽訂采購合同 簽訂合同是藥品采購業(yè)務(wù)程序中的法律內容。
采購合同一經(jīng)簽訂，就意味著(zhù) 企業(yè)擔負著(zhù)履行合同的義務(wù)，它是醫藥企業(yè)法人之間為順利地進(jìn)行藥品購銷(xiāo)活動(dòng) 而締結的具有法律效力的契約（或協(xié)議）。合同簽訂的合理與否，決定著(zhù)企業(yè)效 益的高低。
藥品采購人員要有高度的責任感和對企業(yè)負責的精神，權衡利弊，慎 重行事。 （5） 合同附則 合同附則主要包括以下內容。
① 質(zhì)量要求。是指需方對藥品質(zhì)量情況的具體要求。
對中藥材的要求是：正 品，符合藥典規定，身干、無(wú)雜、無(wú)蟲(chóng)、無(wú)霉。對西藥或中成藥的要求是：符合藥 典或地方藥用含量標準。
② 驗收辦法。 是指購貨方對所采購藥品的驗收方式或辦法。
驗收辦法有：購 方倉庫驗收，銷(xiāo)售方倉庫驗收，抽樣驗收，全數倒包驗收（指中藥材的貴重品種， 如三七、紅參等）等。 ③ 作價(jià)辦法。
是指合同價(jià)格有無(wú)折扣率或有無(wú)讓利部分。一般來(lái)說(shuō)，中藥材 是實(shí)價(jià)無(wú)折扣，成藥和西藥有的是廠(chǎng)價(jià)無(wú)折扣，有的是廠(chǎng)價(jià)回扣，且回扣率髙低不 等，這要看采購的是什么品種。
滯銷(xiāo)品種廠(chǎng)方折扣率或讓利就大些，暢銷(xiāo)品種的折 扣率或讓利就少些，或者沒(méi)有折扣率和讓利部分。 ④ 運輸方式。
是指藥品運輸的方法和形式。具體的運輸方式有火車(chē)快件、火 車(chē)慢件、汽車(chē)送貨、汽車(chē)零擔、郵寄、自提等。
對價(jià)格較高、價(jià)值較大、數量較小 的品種宜于郵寄或去人自提。 ⑤ 付款方式和時(shí)間。
付款方式又稱(chēng)結?算方式。結算是指對藥品交易、勞務(wù) 供應、資金調撥等經(jīng)濟往來(lái)所引起的貨幣收付關(guān)系進(jìn)行了結和清算。
結算的一般 方式有同地結算與異地結算兩種形式。前者在藥品采購中用的較少，后者采用的 較多。
異地結算方式是指不在同一城鎮范圍內在銀行開(kāi)立賬戶(hù)的收付款單位之間 的轉賬結算。 一般有托收承付、委托銀行收款、匯兌、信用證、限額結算、票匯 結算等幾種結算方式。
而最為常用的有托收承付、委托銀行收款、匯兌、票匯4 種形式。除上述付款方式外，還有現金付款方式，但實(shí)際采用的極少，只有在銷(xiāo) 方?jīng)]有開(kāi)設賬戶(hù)的情況下，才可酌情使用這種結算方式，但數量金額不可過(guò)大。
使用現金結算容易造成被盜、丟失或出現其他方面的漏洞，企業(yè)應當慎用。付款 時(shí)間是指采購合同中所規定的具體的承付貨款的時(shí)間和日期。
一般根據發(fā)貨憑證 托收承付。有的是先付款再發(fā)貨，有的是貨到驗收托收承付、貨到1個(gè)月托收承 付、貨到2?3個(gè)月或更長(cháng)時(shí)間付款、貨到代銷(xiāo)銷(xiāo)完后付款等，要根據所采購藥 品的不同情況分別確定。
3.藥品采購流程
第一步：確定購貨訂單說(shuō)明書(shū) 在采購流程的初始階段，需要確定采購需求，公司也面臨著(zhù)“制造或者購買(mǎi)”的選擇問(wèn)題。必須決定哪些產(chǎn)品或活動(dòng)將由公司自己制造或者執行，哪些產(chǎn)品或活動(dòng)將被對外轉包。隨后要討論的就只是外包的問(wèn)題。這個(gè)過(guò)程從草擬所要購買(mǎi)的項目的說(shuō)明書(shū)開(kāi)始，而這些說(shuō)明書(shū)可能在細節上有所不同。 一般而言，區別下列術(shù)語(yǔ)是可能的：功能規格說(shuō)明—即產(chǎn)品必須滿(mǎn)足用戶(hù)需求的功能（在本章里，術(shù)語(yǔ)“用戶(hù)”被用于更加廣泛的意義上。它可以是購買(mǎi)并實(shí)際使用產(chǎn)品的個(gè)人，也可以指做出關(guān)于采購的財務(wù)決策的人—預算是由他分配的）。這里有一個(gè)例子：在外購綠化服務(wù)時(shí)，買(mǎi)方可能會(huì )在其與園丁簽訂的合同中規定，使用特定教育背景的園丁和Qualcast牌低噪音高效割草機，每個(gè)星期修剪一次草坪。然而，他也可以在合同中規定園丁必須使草坪保持不超過(guò)一英寸的高度，同時(shí)把工作時(shí)的噪音保持在若干分貝以下。差異是明顯的：在第一種情況下，園丁會(huì )每周都修剪草坪（冬天也是如此），因為這是與客戶(hù)協(xié)定的。在第二種情況下，園丁只有在需要時(shí)才會(huì )修剪草坪。（這個(gè)例子對讀者來(lái)說(shuō)可能價(jià)值不大，然而，它是以真實(shí)情況為基礎的！） 使用功能規格說(shuō)明的優(yōu)點(diǎn)很明顯： .潛在的供應商被給予了提供其專(zhuān)長(cháng)的最佳機會(huì )； .新技術(shù)及購買(mǎi)者所不熟悉的技術(shù)會(huì )被使用； .它創(chuàng )建了一個(gè)標準，所有的概念都將以它為對照進(jìn)行評價(jià)； .詳盡的技術(shù)規范—這指的是產(chǎn)品的技術(shù)性能和特征，也包括由供應商完成的活動(dòng)。通常這些技術(shù)規范被詳細地繪制在技術(shù)圖紙上和用來(lái)監控供應商的活動(dòng)的行動(dòng)計劃中。立約人以這種方式工作很容易導致規范說(shuō)明過(guò)多，用戶(hù)對產(chǎn)品和供應商兩方面都加以要求則容易導致成本居高不下而功效不佳。功能規格說(shuō)明和技術(shù)規范都是一個(gè)更加廣泛的概念—購貨訂單說(shuō)明書(shū)的一部分。 這份文件（通常是一系列文件）包括下列內容： .質(zhì)且標準，描述產(chǎn)品如何交付（是否有質(zhì)量證書(shū)）和產(chǎn)品要滿(mǎn)足什么技術(shù)規范和標準； .物流標準，說(shuō)明所需要的數量和要求的交貨時(shí)間； .維修要求，描述產(chǎn)品如何由供應商進(jìn)行維修和服務(wù)（和將來(lái)是否需要供應備件）； .法律和環(huán)境要求，決定了產(chǎn)品和生產(chǎn)流程兩方面都必須服從健康、安全和環(huán)境法規； .目標預算，說(shuō)明了在何等的財務(wù)限制內，可能發(fā)現的由未來(lái)的供應商提出的解決方案。 在建筑工程和民用項目的采購中，購貨訂單說(shuō)明書(shū)通常以工作范圍的形式記錄下來(lái)。用戶(hù)或預算持有人對指定購貨訂單需求負責，而購買(mǎi)者的任務(wù)則是確保說(shuō)明書(shū)能夠制定客觀(guān)、不偏向任何供應商的條款。一些制造業(yè)公司（包括施樂(lè )）規定了這種被稱(chēng)為結束程序的責任。在說(shuō)明書(shū)發(fā)給供應商之前，它必須得到關(guān)于購買(mǎi)產(chǎn)品和（或）向（潛在的）供應商購買(mǎi)的正式許可。這一程序的目的在于防止在采購流程的執行階段中產(chǎn)生誤解。通過(guò)這種方法，被稱(chēng)為解決問(wèn)題變更的開(kāi)支就被削減了。經(jīng)驗表明這種準備會(huì )使得項目的總工期大大縮短。 項目進(jìn)行過(guò)程中發(fā)生的技術(shù)改變的處理必須與改變訂單程序一致。購買(mǎi)者的工作在于確保供應商的工作是按照發(fā)給他的最新規范進(jìn)行的。最理想的是供應商確定每一個(gè)經(jīng)核準的改變，最好是以書(shū)面形式—充分的結構管理可以防止許多間題！總的來(lái)說(shuō)，在編制說(shuō)明書(shū)階段，購買(mǎi)者實(shí)現的增值在于： .確定明確的功能、技術(shù)、物流和維修說(shuō)明書(shū)； .防止使用供應商或某一品牌產(chǎn)品的規格說(shuō)明—保持在供應商選擇的可能性上的開(kāi)放性； .將被核準的規格的改變用明確的程序記錄在案； .確保一個(gè)明確的樣品檢查程序； .確定一個(gè)明確的方法使得買(mǎi)賣(mài)雙方能夠檢測產(chǎn)品質(zhì)量； .（如果可能）確定一個(gè)總成本分析和（或）計算方法，用以在稍后階段評估報價(jià)單。
記得采納啊
4.怎樣做好藥品采購工作
1. 藥品的采購流程是：采購員會(huì )同質(zhì)量管理員依據市場(chǎng)需求和庫存情況制定采購計劃---報質(zhì)量部門(mén)審核、分管經(jīng)理批準---簽定采購合同---購進(jìn)藥品---填寫(xiě)購進(jìn)紀錄。
2. 做好藥品采購除了熟悉藥品常識以外還必須熟悉采購藥品的法規知識，其中最重要的是首營(yíng)企業(yè)和首營(yíng)品種的問(wèn)題，其次一定要從合法企業(yè)（要有生產(chǎn)或經(jīng)營(yíng)許可證、營(yíng)業(yè)執照、GMP或GSP證書(shū)復印件）購進(jìn)合法藥品（首營(yíng)品種要有批準文號、質(zhì)量標準、檢驗報告書(shū)的復印件、最小包裝、標簽、說(shuō)明書(shū)原件。
5.藥品采購應注意哪幾個(gè)環(huán)節
藥品采購管理是藥品經(jīng)營(yíng)企業(yè)質(zhì)量控制的第一關(guān)，也是確保企業(yè)經(jīng)營(yíng)行為合法的關(guān)鍵環(huán)節。
藥品經(jīng)營(yíng)企業(yè)應當把確保藥品經(jīng)營(yíng)質(zhì)量放在首位，在此前提下選擇合 法的供應商，購進(jìn)滿(mǎn)足人民群眾預防、治療、診斷疾病所需的合格藥品，也就是常 說(shuō)的堅持“質(zhì)量第一，按需進(jìn)貨，擇優(yōu)選購”的藥品采購原則。 采購藥品一般包括以下幾個(gè)環(huán)節。
（1） 確定供貨單位的合法資格和質(zhì)量信譽(yù)《中華人民共和國藥品管理法》規定，藥品經(jīng)營(yíng)企業(yè)必須從具有藥品生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)資格的企業(yè)購進(jìn)藥品，沒(méi)有實(shí)施批準文號管理的中藥材除外。因此，企業(yè)在經(jīng)營(yíng) 活動(dòng)開(kāi)始時(shí)，首先應查看其《藥品生產(chǎn)（經(jīng)營(yíng)）許可證》和《營(yíng)業(yè)執照》，檢查證 照是否在有效期內，審查其經(jīng)營(yíng)方式和經(jīng)營(yíng)范圍是否與本企業(yè)所購藥品一致，必要時(shí)檢索有關(guān)信息或進(jìn)行現場(chǎng)考察，以確定供貨單位的質(zhì)量可靠性。
（2） 審查購進(jìn)藥品的合法身份和質(zhì)量狀況合法的藥品首先是合法企業(yè)生產(chǎn)或經(jīng)營(yíng)的，并且具有法定的質(zhì)量標準，有 法定的批準文號和生產(chǎn)批號，未實(shí)施批準文號管理的中藥材和中藥飲片除外。此外，藥品包裝和標識應符合有關(guān)規定和儲運要求，中藥材包裝上應標明藥材 的產(chǎn)地。
采購進(jìn)口藥品時(shí)，應當查驗供貨單位提供的該藥品的《進(jìn)口藥品注冊證》（或《醫藥產(chǎn)品注冊證》）復印件或《進(jìn)口藥品批件》復印件，《進(jìn)口藥品檢驗報告書(shū)》 復印件或者注明“已抽樣”并加蓋公章的《進(jìn)口藥品通關(guān)單》復印件，上述資料需 同時(shí)提供。采購進(jìn)口麻醉藥品、精神藥品，應當同時(shí)提供：①《進(jìn)口藥品注冊證》（或者《醫藥產(chǎn)品注冊證》）復印件；②《進(jìn)口準許證》復印件；③《進(jìn)口藥品檢驗報告書(shū)》 復印件。
以上各類(lèi)復印件均需加蓋供貨單位公章，以證明資料來(lái)源合法。（3） 驗明供貨單位銷(xiāo)售人員的合法資格企業(yè)應向供貨單位銷(xiāo)售人員索要供貨單位證照復印件，審核其經(jīng)營(yíng)方式與經(jīng)營(yíng)范圍與銷(xiāo)售人員經(jīng)營(yíng)行為是否相符；索要供貨單位法定代表人授權委托書(shū)、銷(xiāo)售人 員身份證，以及省級藥品監督管理部門(mén)核發(fā)的銷(xiāo)售人員從業(yè)資格證書(shū)。
值得說(shuō)明的 是，授權委托書(shū)應加蓋供貨單位原印章，并有供貨單位法定代表人的印章或簽字，委托書(shū)中還應明確授權經(jīng)營(yíng)活動(dòng)范圍或經(jīng)營(yíng)品種，明確委托有效期限。對不具備合 法資格的銷(xiāo)售人員應及時(shí)終止與其的業(yè)務(wù)往來(lái)。
偽造銷(xiāo)售人員資質(zhì)銷(xiāo)售藥品案件時(shí)有發(fā)生，造假人員常常采用偽造合法銷(xiāo)售資質(zhì)、擅自增加委托授權范圍、許可證超期“服役”、多頭代理等手段騙取他人信任， 非法銷(xiāo)售藥品，甚至銷(xiāo)售假劣藥品。 為防止上當受騙，藥品經(jīng)營(yíng)企業(yè)對供貨單位銷(xiāo)售人員的經(jīng)營(yíng)行為和合法身份進(jìn)行審核非常必要。
（4） 藥品購銷(xiāo)合同在確定建立購銷(xiāo)關(guān)系時(shí)，雙方應簽訂藥品購銷(xiāo)合同。合同形式有多種，如標準書(shū)面合同、非標準的文書(shū)、傳真、電話(huà)記錄、電報、電信，甚至口頭約定。
如果合 同形式不是標準書(shū)面合同，則購銷(xiāo)雙方應提前簽訂明確質(zhì)量責任的質(zhì)量保證協(xié)議 書(shū)，并標明合同有效期。 對于建立長(cháng)期購銷(xiāo)關(guān)系的企業(yè)雙方，也應簽訂明確質(zhì)量責任的質(zhì)量保證協(xié)議書(shū)，同時(shí)必須明確有效期。
質(zhì)量條款的內容應視雙方關(guān)系不同而有所不同，這里介紹幾種合同模式。① 工商購銷(xiāo)合同。
藥品質(zhì)量符合質(zhì)量標準和有關(guān)質(zhì)量要求；產(chǎn)品出廠(chǎng)時(shí)整件 包裝中應附產(chǎn)品合格證或藥品檢驗報告；藥品應有批準文號、產(chǎn)品批號及有效期；藥品包裝要符合承運部門(mén)及有關(guān)規定的要求；應由藥品生產(chǎn)企業(yè)提供藥品監督管理 部門(mén)批準的產(chǎn)品批準文號復印件等。 ② 商商購銷(xiāo)合同。
藥品質(zhì)量符合質(zhì)量標準和有關(guān)質(zhì)量要求；整件藥品需附產(chǎn) 品合格證；藥品包裝要符合承運部門(mén)貨物運輸規定；進(jìn)口藥品要有符合規定的、加蓋了供貨單位質(zhì)量管理機構原印章的《進(jìn)口藥品注冊證》（或《醫藥產(chǎn)品注冊證》） 復印件、《進(jìn)口藥品批件》復印件、《進(jìn)口藥品檢驗報告書(shū)》復印件或注明“已抽 樣”并加蓋公章的《進(jìn)口藥品通關(guān)單》復印件。 （5） 藥品購銷(xiāo)記錄《中華人民共和國藥品管理法》要求藥品經(jīng)營(yíng)企業(yè)購銷(xiāo)藥品必須建立真實(shí)完整的購銷(xiāo)記錄。
購銷(xiāo)記錄必須注明藥品的通用名稱(chēng)、劑型、規格、批號、有效期、生 產(chǎn)廠(chǎng)商、購（銷(xiāo)）貨單位、購（銷(xiāo)）貨數量、購銷(xiāo)價(jià)格、購銷(xiāo)日期及國務(wù)院藥品監 督部門(mén)規定的其他內容。 藥品購銷(xiāo)記錄是對企業(yè)業(yè)務(wù)行為合法性及規范性的有效監控和追溯。
GSP要求藥品經(jīng)營(yíng)企業(yè)在購銷(xiāo)藥品時(shí)應有合法票據，按規定建立購銷(xiāo)記錄， 做到票、賬、貨相符。藥品購銷(xiāo)記錄分別由采購部門(mén)、銷(xiāo)售部門(mén)填制，保留到超過(guò)藥品有效期一年，但不得少于三年。
（6） 首營(yíng)企業(yè)和首營(yíng)品種首營(yíng)企業(yè)是指購進(jìn)藥品時(shí)與本企業(yè)首次發(fā)生供需關(guān)系的藥品生產(chǎn)企業(yè)或藥品經(jīng)營(yíng)企業(yè)。 首營(yíng)品種是指本企業(yè)向某藥品生產(chǎn)企業(yè)首次購進(jìn)的藥品，包括新產(chǎn)品、新 規格、新劑型、新包裝。
對首營(yíng)企業(yè)和首營(yíng)品種進(jìn)行質(zhì)量審核非常重要，通過(guò)質(zhì)量 審核可以全面、準確地收集相關(guān)資料，了解首營(yíng)企業(yè)的質(zhì)量保證能力，掌握首營(yíng)品種的質(zhì)量信息，保證企業(yè)購進(jìn)藥品行為合法，防止假劣藥品流入藥品流通渠道，進(jìn) 而保證消費者的切身利益。 對首營(yíng)企業(yè)的質(zhì)量審核包括驗證、考察兩個(gè)環(huán)節。
驗證是要企業(yè)提供加蓋企業(yè)原印章的合法證照復印件。
6.招標采購的藥品采購是什么
藥品集中招標采購，主要指數家醫療機構聯(lián)合組織的藥品招標采購和共同委托招標代理機構組織的藥品招標采購。
城鎮職工基本醫療保險（或公費醫療）藥品目錄中的藥品、醫療機構臨床使用量比較大的藥品，原則上實(shí)行集中招標采購。 藥品集中招標采購，是藥品采購制度的一項重大改革，實(shí)行藥品采購招標，目的是為了規范醫療機構藥品購銷(xiāo)活動(dòng)，引入市場(chǎng)競爭機制，提高藥品采購透明度，遏制藥品流通領(lǐng)域不正之風(fēng)，減輕社會(huì )醫藥費用負擔，保證醫藥體制改革和醫療機構改革的順利實(shí)施。
為了推進(jìn)我國的城鎮醫藥衛生體制改革進(jìn)程，國務(wù)院及相關(guān)部門(mén)制訂了一系列政策法規，如衛生部、國家發(fā)展改革委等部委聯(lián)合發(fā)布的《醫療機構藥品集中招標采購試點(diǎn)工作若干規定》和《藥品招標代理機構資格認定及監督管理辦法》、《關(guān)于進(jìn)一步做好醫療機構藥品集中招標采購工作的通知》、《關(guān)于進(jìn)一步規范醫療機構藥品集中招標采購的若干規定》、《醫療機構藥品集中招標采購工作規范（試行）》、《醫療機構藥品集中招標采購和集中議價(jià)文件范本（試行）》等，明確了藥品集中招標采購和集中議價(jià)采購的交易規則、業(yè)務(wù)流程和行為規范，以及藥品招標代理機構資格認定等。
7.藥品采購流程
第一步：確定購貨訂單說(shuō)明書(shū) 在采購流程的初始階段，需要確定采購需求，公司也面臨著(zhù)“制造或者購買(mǎi)”的選擇問(wèn)題。
必須決定哪些產(chǎn)品或活動(dòng)將由公司自己制造或者執行，哪些產(chǎn)品或活動(dòng)將被對外轉包。隨后要討論的就只是外包的問(wèn)題。
這個(gè)過(guò)程從草擬所要購買(mǎi)的項目的說(shuō)明書(shū)開(kāi)始，而這些說(shuō)明書(shū)可能在細節上有所不同。 一般而言，區別下列術(shù)語(yǔ)是可能的：功能規格說(shuō)明—即產(chǎn)品必須滿(mǎn)足用戶(hù)需求的功能（在本章里，術(shù)語(yǔ)“用戶(hù)”被用于更加廣泛的意義上。
它可以是購買(mǎi)并實(shí)際使用產(chǎn)品的個(gè)人，也可以指做出關(guān)于采購的財務(wù)決策的人—預算是由他分配的）。這里有一個(gè)例子：在外購綠化服務(wù)時(shí)，買(mǎi)方可能會(huì )在其與園丁簽訂的合同中規定，使用特定教育背景的園丁和Qualcast牌低噪音高效割草機，每個(gè)星期修剪一次草坪。
然而，他也可以在合同中規定園丁必須使草坪保持不超過(guò)一英寸的高度，同時(shí)把工作時(shí)的噪音保持在若干分貝以下。差異是明顯的：在第一種情況下，園丁會(huì )每周都修剪草坪（冬天也是如此），因為這是與客戶(hù)協(xié)定的。
在第二種情況下，園丁只有在需要時(shí)才會(huì )修剪草坪。（這個(gè)例子對讀者來(lái)說(shuō)可能價(jià)值不大，然而，它是以真實(shí)情況為基礎的！） 使用功能規格說(shuō)明的優(yōu)點(diǎn)很明顯： .潛在的供應商被給予了提供其專(zhuān)長(cháng)的最佳機會(huì )； .新技術(shù)及購買(mǎi)者所不熟悉的技術(shù)會(huì )被使用； .它創(chuàng )建了一個(gè)標準，所有的概念都將以它為對照進(jìn)行評價(jià)； .詳盡的技術(shù)規范—這指的是產(chǎn)品的技術(shù)性能和特征，也包括由供應商完成的活動(dòng)。
通常這些技術(shù)規范被詳細地繪制在技術(shù)圖紙上和用來(lái)監控供應商的活動(dòng)的行動(dòng)計劃中。立約人以這種方式工作很容易導致規范說(shuō)明過(guò)多，用戶(hù)對產(chǎn)品和供應商兩方面都加以要求則容易導致成本居高不下而功效不佳。
功能規格說(shuō)明和技術(shù)規范都是一個(gè)更加廣泛的概念—購貨訂單說(shuō)明書(shū)的一部分。 這份文件（通常是一系列文件）包括下列內容： .質(zhì)且標準，描述產(chǎn)品如何交付（是否有質(zhì)量證書(shū)）和產(chǎn)品要滿(mǎn)足什么技術(shù)規范和標準； .物流標準，說(shuō)明所需要的數量和要求的交貨時(shí)間； .維修要求，描述產(chǎn)品如何由供應商進(jìn)行維修和服務(wù)（和將來(lái)是否需要供應備件）； .法律和環(huán)境要求，決定了產(chǎn)品和生產(chǎn)流程兩方面都必須服從健康、安全和環(huán)境法規； .目標預算，說(shuō)明了在何等的財務(wù)限制內，可能發(fā)現的由未來(lái)的供應商提出的解決方案。
在建筑工程和民用項目的采購中，購貨訂單說(shuō)明書(shū)通常以工作范圍的形式記錄下來(lái)。用戶(hù)或預算持有人對指定購貨訂單需求負責，而購買(mǎi)者的任務(wù)則是確保說(shuō)明書(shū)能夠制定客觀(guān)、不偏向任何供應商的條款。
一些制造業(yè)公司（包括施樂(lè )）規定了這種被稱(chēng)為結束程序的責任。在說(shuō)明書(shū)發(fā)給供應商之前，它必須得到關(guān)于購買(mǎi)產(chǎn)品和（或）向（潛在的）供應商購買(mǎi)的正式許可。
這一程序的目的在于防止在采購流程的執行階段中產(chǎn)生誤解。通過(guò)這種方法，被稱(chēng)為解決問(wèn)題變更的開(kāi)支就被削減了。
經(jīng)驗表明這種準備會(huì )使得項目的總工期大大縮短。 項目進(jìn)行過(guò)程中發(fā)生的技術(shù)改變的處理必須與改變訂單程序一致。
購買(mǎi)者的工作在于確保供應商的工作是按照發(fā)給他的最新規范進(jìn)行的。最理想的是供應商確定每一個(gè)經(jīng)核準的改變，最好是以書(shū)面形式—充分的結構管理可以防止許多間題！總的來(lái)說(shuō)，在編制說(shuō)明書(shū)階段，購買(mǎi)者實(shí)現的增值在于： .確定明確的功能、技術(shù)、物流和維修說(shuō)明書(shū)； .防止使用供應商或某一品牌產(chǎn)品的規格說(shuō)明—保持在供應商選擇的可能性上的開(kāi)放性； .將被核準的規格的改變用明確的程序記錄在案； .確保一個(gè)明確的樣品檢查程序； .確定一個(gè)明確的方法使得買(mǎi)賣(mài)雙方能夠檢測產(chǎn)品質(zhì)量； .（如果可能）確定一個(gè)總成本分析和（或）計算方法，用以在稍后階段評估報價(jià)單。
記得采納啊。
