中級職稱文秘(文秘的)
1.文秘的基礎(chǔ)知識
一、會議紀(jì)要的概念
會議紀(jì)要適用于記載和傳達(dá)會議情況和議定事項。會議紀(jì)要產(chǎn)生于會議后期或者會后，屬紀(jì)實性公文。會議紀(jì)要是根據(jù)會議情況、會議記錄和各種會議材料，經(jīng)過綜合整理而形成的概括性強(qiáng)、凝煉度高的文件，具有情況通報、執(zhí)行依據(jù)等作用。任何類型的會議都可印發(fā)紀(jì)要，尚待決議的或者有不同意見的，也可以寫入紀(jì)要。會議紀(jì)要是一個具有廣泛實用價值的文種。
二、會議紀(jì)要的特點(diǎn)
紀(jì)實性。會議紀(jì)要必須是會議宗旨、基本精神和所議定事項的概要紀(jì)實，不能隨意增減和更改內(nèi)容，任何不真實的材料都不得寫進(jìn)會議紀(jì)要。
概括性。會議紀(jì)要必須精其髓，概其要，以極為簡潔精煉的文字高度概括會議的內(nèi)容和結(jié)論。既要反映與會者的一致意見，又可兼顧個別同志有價值的看法。有的會議紀(jì)要，還要有一定的分析說理。
條理性。會議紀(jì)要要對會議精神和議定事項分類別、分層次予以歸納、概括，使之眉目清晰、條理清楚。
三、會議紀(jì)要的種類
議決性會議紀(jì)要。是對領(lǐng)導(dǎo)層經(jīng)過集體討論所形成和議決性意見進(jìn)行闡述的紀(jì)要。它具有政策性、理論性、指導(dǎo)性等特點(diǎn)，行政約束力很強(qiáng)，具有明確的指示性。
學(xué)術(shù)性會議紀(jì)要。這類紀(jì)要屬討論型的會議紀(jì)要，它既可以按發(fā)言人的先后順序紀(jì)要整理，也可按問題類別進(jìn)行整理。有的紀(jì)要還要注意表達(dá)清楚問題分歧的焦點(diǎn)。學(xué)術(shù)性紀(jì)要不具有法定的行政權(quán)威和約束力。
四、會議紀(jì)要的寫作格式
會議紀(jì)要通常由標(biāo)題、正文、主送、抄送單位構(gòu)成。
標(biāo)題 標(biāo)題有兩種情況，一是會議名稱加紀(jì)要，如《全國農(nóng)村工作會議紀(jì)要》。二是召開會議的機(jī)關(guān)加內(nèi)容加紀(jì)要，如《省經(jīng)貿(mào)委關(guān)于企業(yè)扭虧會議紀(jì)要》。
正文 會議紀(jì)要正文一般由兩部分組成。
（一）會議概況。主要包括會議時間、地點(diǎn)、名稱、主持人，與會人員，基本議程。
（二）會議的精神和議定事項。常務(wù)會、辦公會、日常工作例會的紀(jì)要，一般包括會議內(nèi)容、議定事項，有的還可概述議定事項的意義。工作會議、專業(yè)會議和座談會的紀(jì)要，往往還要寫出經(jīng)驗、做法、今后工作的意見、措施和要求。
五、會議紀(jì)要的寫作要求和注意事項
（一）要正確地集中會議的意見。沒有取得一致意見的，一般不寫入紀(jì)要。但對少數(shù)人意見中的合理部分，也要注意吸收。
（二）例會和辦公會議、常務(wù)會議的紀(jì)要，重點(diǎn)將會議所研究的問題和決定事項逐條歸納，做到條理清楚，簡明扼要。
（三）會議紀(jì)要用“會議”作主語，即“會議認(rèn)為”、“會議確定”、“會議指出”、“會議強(qiáng)調(diào)”、“會議聽取了”、“會議討論了”等。
（四）會議紀(jì)要寫成后，可由會議主辦單位直接印發(fā)，也可由上級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)批轉(zhuǎn)。有的會議紀(jì)要還可由會議主辦單位加按語印發(fā)。
會議紀(jì)要與訣議的區(qū)別
會議紀(jì)要與訣議雖然都是會議的產(chǎn)物，兩者之間的區(qū)別有三：
1、會議紀(jì)要內(nèi)容可輕可重，討論事項可大可?。辉E議內(nèi)容一定是單位或部門原則性的重大問題。
2、會議紀(jì)要可以反映會議上不同觀點(diǎn)或幾種同時存在的不同意見；訣議則只能反映多數(shù)人通過的統(tǒng)一觀點(diǎn)或意見。一份會議紀(jì)要可以同時寫出不同方面互不關(guān)聯(lián)的幾項決定；而一份訣議只能寫某一方面、某一問題的訣議。
3、形成過程不同。會議紀(jì)要是將會議內(nèi)容、形成經(jīng)過整理、撮其要點(diǎn)，記其重點(diǎn)并條理化，作為與會者共同遵守、執(zhí)行的依據(jù)；而訣議則是經(jīng)過一致通過的程序。
會議紀(jì)要按照的性質(zhì)和內(nèi)容，可以分為工作會議紀(jì)要、代表會議紀(jì)要、座談會議紀(jì)要、聯(lián)席會議紀(jì)要、辦公會議紀(jì)要、匯報會議紀(jì)要、技術(shù)鑒定會議紀(jì)要、科研學(xué)術(shù)會議紀(jì)要、現(xiàn)場會會議紀(jì)要、會談會議紀(jì)要等10種類型。
會議紀(jì)要的概念、特點(diǎn)、種類以及書寫格式和注意事項一文由
2.文秘專業(yè)知識有些什么內(nèi)容
文秘專業(yè)培養(yǎng)德、智、體、美、勞全面發(fā)展，適應(yīng)社會主義市場經(jīng)濟(jì)和現(xiàn)代化建設(shè)需要具有系統(tǒng)、扎實的文秘知識和技能的中高級復(fù)合型人才。
實踐環(huán)節(jié)：計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)、公務(wù)文書寫作、禮儀與形象設(shè)計、基礎(chǔ)寫作、新聞寫作等實習(xí)、畢業(yè)社會實習(xí)、畢業(yè)設(shè)計、實驗實訓(xùn)、社會調(diào)查、校外實習(xí)、畢業(yè)論文和秘書綜合實訓(xùn)。
擴(kuò)展資料：
一、就業(yè)方向
文秘專業(yè)學(xué)生畢業(yè)后，可以參加公務(wù)員考試，充實到各級政府機(jī)關(guān)；也可以加入到企業(yè)、行政事業(yè)單位和經(jīng)濟(jì)管理部門，從事文秘寫作、辦公室管理和公關(guān)策劃、設(shè)計、組織，人力資源管理等工作。
二、業(yè)務(wù)能力
1、理論知識：必須認(rèn)識到理論學(xué)習(xí)的重要性，一方面要掌握扎實的基礎(chǔ)知識，包括法律、外語、經(jīng)貿(mào)以及對業(yè)務(wù)工作有幫助的其它知識。另一方面也注意收集新的信息，關(guān)注的法學(xué)領(lǐng)域的新的發(fā)展動態(tài)。
2、實踐經(jīng)驗：要注意總結(jié)工作中好的經(jīng)驗，盡量避免走彎路，要經(jīng)常進(jìn)行經(jīng)驗交流，要多向有經(jīng)驗的人學(xué)習(xí)。
3、辦事能力：秘書工作繁雜、瑣碎，這就要求我們必須具備較高的辦事能力，無論是辦案，辦會，還是處理日常事務(wù)，都要注意鍛煉自己的辦事能力，提高辦事效率并應(yīng)掌握一定的辦事方法與技巧。
參考資料來源：搜狗百科-文秘專業(yè)
3.辦公文秘的基本常識有那些
辦公室文員（會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發(fā)）工作職責(zé)： 1. 接聽、轉(zhuǎn)接電話；接待來訪人員。 2. 負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。 3. 負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。 4. 做好會議紀(jì)要。 5. 負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。 6. 負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。 7. 負(fù)責(zé)辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。 8. 做好公司宣傳專欄的組稿。 9. 按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對其負(fù)責(zé)。 10. 做好公司食堂費(fèi)用支出、流水帳登記，并對餐費(fèi)做統(tǒng)計及餐費(fèi)的收納、保管。 11. 每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。 12. 管理好員工人事檔案材料， 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴(yán)格借檔手續(xù)。 13 社會保險的投保、申領(lǐng)。 14 統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做帳，留底。 15 管理辦公各種財產(chǎn)，合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率，提倡節(jié)儉。 16. 接受其他臨時工作. 17.辦公文員一般要求熟練操作Word、Excel、Powerpoint等辦公自動化軟件，掌握Internet郵件收發(fā)、處理技巧。
4.辦公室文秘都需要會什么知識
辦公室文秘需要掌握電腦基礎(chǔ)知識（office辦公軟件等），打印機(jī)使用知識，傳真機(jī)相關(guān)知識。
一、秘書應(yīng)是領(lǐng)導(dǎo)的助手，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)安排并督促日常工作。
如：安排會議，領(lǐng)導(dǎo)的日程安排，安排接待方案
二、秘書要不斷提高工作能力，能熟練起草、寫作文件，有扎實的中文水平。根據(jù)不同的工作環(huán)境和要求，最好能有較好的外語水平。
三、秘書也是領(lǐng)導(dǎo)的參謀，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)收集資料、參與一些事宜的思考，從領(lǐng)導(dǎo)的角度去為領(lǐng)導(dǎo)設(shè)想問題、處理問題協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做決策。
四、處理文件。收、發(fā)文件，文件存檔等。
五、對秘書的要求：多學(xué)習(xí)、人品好、正派、有文字功底、能熟練操作現(xiàn)代辦公設(shè)備、有內(nèi)含、保守密秘。
5.行政秘書人員必備的知識有哪些
身為行政或秘書人員，最主要的任務(wù)就是成為主管的得力助手，并讓你的主管無后顧之憂。
可是，一些芝麻瑣事可能就會將你的精力耗盡。如果你對以下問題都可以作出正確的回答，你已經(jīng)擁有電子商務(wù)時代的行政秘書的基本技能了： 一、不同版本的WORD檔案要如何轉(zhuǎn)換？ 二、尚未存盤就遭遇當(dāng)機(jī)的重要檔案該如何拯救？ 三、滿滿一整個抽屜的名片該如何用計算機(jī)加以整理？ 四、重要客戶的怪名字究竟要如何造字？ 五、如何預(yù)防電腦病毒？ 六、如何輸入德文、法文等外國文字？ 七、WORD中如何輸入音標(biāo)？ 八、你懂得文書工作者不能不知的合并打印功能嗎？。
6.什么是秘書基礎(chǔ)
秘書基礎(chǔ)：
近年來，隨著社會的飛速發(fā)展，秘書工作在現(xiàn)代社會行政管理中起著越來越重要的作用，秘書人員在機(jī)關(guān)和企事業(yè)單位等各級各類組織中的作用也日益突出，社會對秘書人員的要求也越來越高。這就要求秘書人員不斷提高自身的素質(zhì)，積極學(xué)習(xí)新形勢下的理論知識，注重實際技能的鍛煉，以適應(yīng)飛速發(fā)展的社會的需要。
簡介：
本書是中等職業(yè)教育教材，嚴(yán)格按照教育部頒發(fā)的“秘書基礎(chǔ)教學(xué)基本要求”編寫。秘書基礎(chǔ)是一門實踐性、應(yīng)用性很強(qiáng)的學(xué)科，學(xué)生在學(xué)習(xí)過程中，既要打好扎實的理論基礎(chǔ)，又要做到理論聯(lián)系實際，學(xué)以致用，這樣才能更好地掌握秘書工作的基本技能，為將來從事秘書工作打下良好的基礎(chǔ)。因此，本書在編寫時，把目標(biāo)定位在使學(xué)生掌握一定的理論知識的同時具備一定的實際技能，為其提供理論性和實踐性的雙向指導(dǎo)。
全書共10章。在結(jié)構(gòu)上，包括理論知識講解（正文）、案例及點(diǎn)評、特別提示、拓展學(xué)習(xí)、思考與練習(xí)、實戰(zhàn)演練場6大部分；在內(nèi)容上，主要根據(jù)“秘書基礎(chǔ)教學(xué)基本要求”來編排，包括秘書工作的基礎(chǔ)知識、秘書人員應(yīng)具備的條件、日常事務(wù)工作、公文處理、會務(wù)工作、信息工作、調(diào)查研究和輔助決策、溝通協(xié)調(diào)和檢查督辦、信訪和值班、保密工作等。通過本書的學(xué)習(xí)，可使學(xué)生對秘書工作有一個全面的了解，為將來走上秘書工作崗位打下良好的基礎(chǔ)。
本書具有以下特點(diǎn)：
(1)理論講解精要到位，在講解中穿插精心挑選的典型案例，并附有專業(yè)點(diǎn)評；
(2)對秘書工作中需注意的常見問題加以特別提示，清楚明了；
(3)閱讀材料豐富，使學(xué)生對秘書工作的各個方面有更多的了解，拓寬學(xué)生的知識面；
(4)提供模擬實訓(xùn)事例，使學(xué)生身臨其境，將理論轉(zhuǎn)化為實踐，達(dá)到學(xué)以致用的目的。
總之，本書在內(nèi)容編寫上深入滲透素質(zhì)教育的理念，注重培養(yǎng)學(xué)生的探究能力、應(yīng)用能力和創(chuàng)新能力，使學(xué)生能真正成為專業(yè)知識扎實、實踐技能過硬、適應(yīng)現(xiàn)代化發(fā)展需要的專業(yè)人才。
7.文秘應(yīng)該具備哪些專業(yè)性知識
這里有篇論文就是專門講文秘應(yīng)該具備的專業(yè)性知識的，不過有點(diǎn)多，你不需要全部看完，你大致瀏覽一遍就知道了，我也是文秘現(xiàn)代企業(yè)秘書應(yīng)具備哪些知識結(jié)構(gòu)【摘 要】本文針對在科技的進(jìn)步、社會的快速發(fā)展、現(xiàn)代企業(yè)日新月異的變化這一形勢下，秘書也將面臨著新的機(jī)遇和嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)，分析了現(xiàn)代企業(yè)秘書除熟練掌握過去的知識外，還應(yīng)掌握的新知識。
還提出了秘書要不斷地對自己的知識結(jié)構(gòu)進(jìn)行自我調(diào)節(jié)、自我完善；以求秘書能適應(yīng)這個現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展和需求。【關(guān)鍵詞】新世紀(jì)；知識結(jié)構(gòu)；新知識！ 隨著社會的發(fā)展，經(jīng)濟(jì)的繁榮，對外貿(mào)易的往來，各種社會關(guān)系的多樣化，復(fù)雜化，秘書工作的具體內(nèi)容可以概括為輔助領(lǐng)導(dǎo)管理，提供綜合服務(wù).它是上呈下達(dá)，聯(lián)絡(luò)各方，參與政務(wù).管理事務(wù)的一項重要工作，是現(xiàn)代企業(yè)管理工作中不可缺少的重要組成部分.現(xiàn)代的秘書工作，對秘書工作人員的文化素養(yǎng)，領(lǐng)導(dǎo)能力，社會交際，智謀，口才，寫作水平等多方面的綜合素質(zhì)要求也越來越高.所以，秘書工作人員必須循序漸進(jìn)，不斷學(xué)習(xí)，增強(qiáng)和深化知識，建立和完善應(yīng)具備的知識結(jié)構(gòu)，提高綜合素質(zhì)，以適應(yīng)秘書工作日益發(fā)展這一要求和需要二、什么是知識結(jié)構(gòu)呢1.知識結(jié)構(gòu)的含義知識結(jié)構(gòu)，是指一個人所掌握的知識類別，各類知識相互影響而形成的知識框架以及各類知識的比重。
這里所講的“比重”，不僅指數(shù)量關(guān)系，也指質(zhì)量關(guān)系2.秘書的知識結(jié)構(gòu)對于一個秘書工作者而言，一個完整的合理的知識結(jié)構(gòu)應(yīng)有三個方面：基礎(chǔ)知識、專業(yè)知識、相關(guān)知識。（1）基礎(chǔ)知識是指作為一個企業(yè)秘書所必須具備的最起碼的知識面。
基礎(chǔ)知識越扎實、豐富，秘書的潛力發(fā)揮就越大。秘書的基礎(chǔ)知識主要包括自然科學(xué)知識和社會科學(xué)知識兩方面。
自然科學(xué)基礎(chǔ)知識。自然科學(xué)基礎(chǔ)知識指數(shù)學(xué)、生物、天文和地理知識等等。
這些常識企業(yè)秘書都應(yīng)掌握。據(jù)有關(guān)研究表示，數(shù)學(xué)學(xué)得好的人智商都很高。
因此，在對秘書工作的研究和實踐當(dāng)中，人們也開始認(rèn)識到數(shù)學(xué)方法論的巨大作用，如輔助決策中的對策論和運(yùn)籌學(xué)方法，經(jīng)濟(jì)分析中的抽象方法和定量化方法，市場預(yù)測中的坐標(biāo)象限方法及導(dǎo)數(shù)概念的運(yùn)用，公文研究中的模型方法，等等。同數(shù)學(xué)一樣，其它自然科學(xué)如生物、天文和地理等，企業(yè)秘書也都不能忽視。
如企業(yè)秘書在為領(lǐng)導(dǎo)安排國際旅程時，若無必要的地理知識，忽略或錯誤地計算了時差變化，就會造成很大的麻煩，甚至耽誤要事。 社會科學(xué)基礎(chǔ)知識。
社會科學(xué)知識如歷史、政治、社會發(fā)展史、哲學(xué)理論、法律常識、心理學(xué)等等，秘書人員都要對此有基本了解。不但要了解自己學(xué)科的發(fā)展歷程，也要懂得中外文明演進(jìn)的歷程，有利于我們借鑒歷史經(jīng)驗，能使我們避免重蹈前人覆轍，能使我們肩負(fù)的各項事業(yè)都立足于科學(xué)決策的基礎(chǔ)之上，能使我們在創(chuàng)造現(xiàn)實的活動中變得更加聰明，更加理智。
另一方面是歷史中，尤其是我國歷史中所弘揚(yáng)的傳統(tǒng)美德，對企業(yè)秘書人員良好美德的形成也有極大的塑造作用。不管是“先天下之憂而憂，后天下之樂而樂”的情懷，還是“天下興亡，匹夫有責(zé)”的氣概、“茍利國家生死以，豈因禍福避趨之”的思想，都為秘書人員奠定了人格基礎(chǔ)。
秘書人員對祖國的社會發(fā)展變化歷史，對幾千年形成的璀璨文化，以及從中形成和發(fā)展起來的偉大的思想和社會的重大變革都應(yīng)有大體的認(rèn)識，才能在工作上維護(hù)祖國的利益，發(fā)揚(yáng)民族傳統(tǒng)，繼承正確的思想。當(dāng)然，在我們打開世界之窗放眼世界時，企業(yè)秘書也要對世界幾千年的歷史文化，特別是對主要往來國家的歷史變遷，民族文化的形成有大致了解。
這樣才能準(zhǔn)確把握不同國家的特點(diǎn)，對秘書的工作有相當(dāng)大的補(bǔ)益。 哲學(xué)理論對企業(yè)秘書來說也是必須具備的。
哲學(xué)理論直接影響著一個人的世界觀、價值觀和人生觀。只有對哲學(xué)理論有基礎(chǔ)的認(rèn)識，對正確的哲學(xué)思想有肯定的認(rèn)識，企業(yè)秘書才能樹立正確的觀念，從而正確的擺正自己的位置。
可見，哲學(xué)理論不但對企業(yè)秘書非常重要，對于任何一個想要好好生存的人來說也是必不可少的。 企業(yè)秘書作為企業(yè)的樞紐級人員，法律知識是必備的基礎(chǔ)知識，他們必須做到知法、懂法、守法、護(hù)法，才能成為企業(yè)名副其實的“參謀助手”。
具體來說，法律知識包括憲法、民法和刑法等等。企業(yè)秘書在法律方面的作用有：熟悉、了解與本企業(yè)有關(guān)的法律、法規(guī)，確保企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動在法律允許的范圍內(nèi)；熟悉并了解現(xiàn)行法律、政策在本企業(yè)是否已經(jīng)用足，以協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)在法律允許的范圍內(nèi)拓寬生產(chǎn)領(lǐng)域和經(jīng)營渠道，搞活經(jīng)營活動；密切注意本企業(yè)的權(quán)益是否受到非法侵害，運(yùn)用法律武器保護(hù)企業(yè)。
（2）秘書人員的專業(yè)知識可分為兩大部分。第一部分是秘書專業(yè)的基礎(chǔ)知識。
第二部分是秘書所在行業(yè)的行業(yè)專業(yè)知識。 專業(yè)基礎(chǔ)知識。
秘書專業(yè)的基礎(chǔ)知識應(yīng)包括秘書學(xué)、寫作學(xué)、信息學(xué)、公共關(guān)系學(xué)、文書學(xué)、檔案學(xué)、邏輯學(xué)、速記、外語以及中國秘書史等等。秘書學(xué)是主要研究秘書工作的特性、一般規(guī)律和基本原則的一門學(xué)科。
內(nèi)容一般包括：秘書部門的職責(zé)范圍、任務(wù)要求、機(jī)構(gòu)體制；秘書工作的實踐經(jīng)驗和工作方法、指導(dǎo)理論；秘書人員的思想。
