中級職稱文秘(文秘的)
1.文秘的基礎(chǔ)知識
一、會議紀(jì)要的概念
會議紀(jì)要適用于記載和傳達(dá)會議情況和議定事項。會議紀(jì)要產(chǎn)生于會議后期或者會后，屬紀(jì)實性公文。會議紀(jì)要是根據(jù)會議情況、會議記錄和各種會議材料，經(jīng)過綜合整理而形成的概括性強(qiáng)、凝煉度高的文件，具有情況通報、執(zhí)行依據(jù)等作用。任何類型的會議都可印發(fā)紀(jì)要，尚待決議的或者有不同意見的，也可以寫入紀(jì)要。會議紀(jì)要是一個具有廣泛實用價值的文種。
二、會議紀(jì)要的特點
紀(jì)實性。會議紀(jì)要必須是會議宗旨、基本精神和所議定事項的概要紀(jì)實，不能隨意增減和更改內(nèi)容，任何不真實的材料都不得寫進(jìn)會議紀(jì)要。
概括性。會議紀(jì)要必須精其髓，概其要，以極為簡潔精煉的文字高度概括會議的內(nèi)容和結(jié)論。既要反映與會者的一致意見，又可兼顧個別同志有價值的看法。有的會議紀(jì)要，還要有一定的分析說理。
條理性。會議紀(jì)要要對會議精神和議定事項分類別、分層次予以歸納、概括，使之眉目清晰、條理清楚。
三、會議紀(jì)要的種類
議決性會議紀(jì)要。是對領(lǐng)導(dǎo)層經(jīng)過集體討論所形成和議決性意見進(jìn)行闡述的紀(jì)要。它具有政策性、理論性、指導(dǎo)性等特點，行政約束力很強(qiáng)，具有明確的指示性。
學(xué)術(shù)性會議紀(jì)要。這類紀(jì)要屬討論型的會議紀(jì)要，它既可以按發(fā)言人的先后順序紀(jì)要整理，也可按問題類別進(jìn)行整理。有的紀(jì)要還要注意表達(dá)清楚問題分歧的焦點。學(xué)術(shù)性紀(jì)要不具有法定的行政權(quán)威和約束力。
四、會議紀(jì)要的寫作格式
會議紀(jì)要通常由標(biāo)題、正文、主送、抄送單位構(gòu)成。
標(biāo)題 標(biāo)題有兩種情況，一是會議名稱加紀(jì)要，如《全國農(nóng)村工作會議紀(jì)要》。二是召開會議的機(jī)關(guān)加內(nèi)容加紀(jì)要，如《省經(jīng)貿(mào)委關(guān)于企業(yè)扭虧會議紀(jì)要》。
正文 會議紀(jì)要正文一般由兩部分組成。
（一）會議概況。主要包括會議時間、地點、名稱、主持人，與會人員，基本議程。
（二）會議的精神和議定事項。常務(wù)會、辦公會、日常工作例會的紀(jì)要，一般包括會議內(nèi)容、議定事項，有的還可概述議定事項的意義。工作會議、專業(yè)會議和座談會的紀(jì)要，往往還要寫出經(jīng)驗、做法、今后工作的意見、措施和要求。
五、會議紀(jì)要的寫作要求和注意事項
（一）要正確地集中會議的意見。沒有取得一致意見的，一般不寫入紀(jì)要。但對少數(shù)人意見中的合理部分，也要注意吸收。
（二）例會和辦公會議、常務(wù)會議的紀(jì)要，重點將會議所研究的問題和決定事項逐條歸納，做到條理清楚，簡明扼要。
（三）會議紀(jì)要用“會議”作主語，即“會議認(rèn)為”、“會議確定”、“會議指出”、“會議強(qiáng)調(diào)”、“會議聽取了”、“會議討論了”等。
（四）會議紀(jì)要寫成后，可由會議主辦單位直接印發(fā)，也可由上級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)批轉(zhuǎn)。有的會議紀(jì)要還可由會議主辦單位加按語印發(fā)。
會議紀(jì)要與訣議的區(qū)別
會議紀(jì)要與訣議雖然都是會議的產(chǎn)物，兩者之間的區(qū)別有三：
1、會議紀(jì)要內(nèi)容可輕可重，討論事項可大可?。辉E議內(nèi)容一定是單位或部門原則性的重大問題。
2、會議紀(jì)要可以反映會議上不同觀點或幾種同時存在的不同意見；訣議則只能反映多數(shù)人通過的統(tǒng)一觀點或意見。一份會議紀(jì)要可以同時寫出不同方面互不關(guān)聯(lián)的幾項決定；而一份訣議只能寫某一方面、某一問題的訣議。
3、形成過程不同。會議紀(jì)要是將會議內(nèi)容、形成經(jīng)過整理、撮其要點，記其重點并條理化，作為與會者共同遵守、執(zhí)行的依據(jù)；而訣議則是經(jīng)過一致通過的程序。
會議紀(jì)要按照的性質(zhì)和內(nèi)容，可以分為工作會議紀(jì)要、代表會議紀(jì)要、座談會議紀(jì)要、聯(lián)席會議紀(jì)要、辦公會議紀(jì)要、匯報會議紀(jì)要、技術(shù)鑒定會議紀(jì)要、科研學(xué)術(shù)會議紀(jì)要、現(xiàn)場會會議紀(jì)要、會談會議紀(jì)要等10種類型。
會議紀(jì)要的概念、特點、種類以及書寫格式和注意事項一文由
2.文秘專業(yè)知識有些什么內(nèi)容
文秘專業(yè)培養(yǎng)德、智、體、美、勞全面發(fā)展，適應(yīng)社會主義市場經(jīng)濟(jì)和現(xiàn)代化建設(shè)需要具有系統(tǒng)、扎實的文秘知識和技能的中高級復(fù)合型人才。
實踐環(huán)節(jié)：計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)、公務(wù)文書寫作、禮儀與形象設(shè)計、基礎(chǔ)寫作、新聞寫作等實習(xí)、畢業(yè)社會實習(xí)、畢業(yè)設(shè)計、實驗實訓(xùn)、社會調(diào)查、校外實習(xí)、畢業(yè)論文和秘書綜合實訓(xùn)。
擴(kuò)展資料：
一、就業(yè)方向
文秘專業(yè)學(xué)生畢業(yè)后，可以參加公務(wù)員考試，充實到各級政府機(jī)關(guān)；也可以加入到企業(yè)、行政事業(yè)單位和經(jīng)濟(jì)管理部門，從事文秘寫作、辦公室管理和公關(guān)策劃、設(shè)計、組織，人力資源管理等工作。
二、業(yè)務(wù)能力
1、理論知識：必須認(rèn)識到理論學(xué)習(xí)的重要性，一方面要掌握扎實的基礎(chǔ)知識，包括法律、外語、經(jīng)貿(mào)以及對業(yè)務(wù)工作有幫助的其它知識。另一方面也注意收集新的信息，關(guān)注的法學(xué)領(lǐng)域的新的發(fā)展動態(tài)。
2、實踐經(jīng)驗：要注意總結(jié)工作中好的經(jīng)驗，盡量避免走彎路，要經(jīng)常進(jìn)行經(jīng)驗交流，要多向有經(jīng)驗的人學(xué)習(xí)。
3、辦事能力：秘書工作繁雜、瑣碎，這就要求我們必須具備較高的辦事能力，無論是辦案，辦會，還是處理日常事務(wù)，都要注意鍛煉自己的辦事能力，提高辦事效率并應(yīng)掌握一定的辦事方法與技巧。
參考資料來源：搜狗百科-文秘專業(yè)
3.辦公文秘的基本常識有那些
辦公室文員（會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發(fā)）工作職責(zé)： 1. 接聽、轉(zhuǎn)接電話；接待來訪人員。 2. 負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。 3. 負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。 4. 做好會議紀(jì)要。 5. 負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。 6. 負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。 7. 負(fù)責(zé)辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。 8. 做好公司宣傳專欄的組稿。 9. 按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對其負(fù)責(zé)。 10. 做好公司食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。 11. 每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。 12. 管理好員工人事檔案材料， 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴(yán)格借檔手續(xù)。 13 社會保險的投保、申領(lǐng)。 14 統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做帳，留底。 15 管理辦公各種財產(chǎn)，合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率，提倡節(jié)儉。 16. 接受其他臨時工作. 17.辦公文員一般要求熟練操作Word、Excel、Powerpoint等辦公自動化軟件，掌握Internet郵件收發(fā)、處理技巧。
4.辦公室文秘都需要會什么知識
辦公室文秘需要掌握電腦基礎(chǔ)知識（office辦公軟件等），打印機(jī)使用知識，傳真機(jī)相關(guān)知識。
一、秘書應(yīng)是領(lǐng)導(dǎo)的助手，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)安排并督促日常工作。
如：安排會議，領(lǐng)導(dǎo)的日程安排，安排接待方案
二、秘書要不斷提高工作能力，能熟練起草、寫作文件，有扎實的中文水平。根據(jù)不同的工作環(huán)境和要求，最好能有較好的外語水平。
三、秘書也是領(lǐng)導(dǎo)的參謀，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)收集資料、參與一些事宜的思考，從領(lǐng)導(dǎo)的角度去為領(lǐng)導(dǎo)設(shè)想問題、處理問題協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做決策。
四、處理文件。收、發(fā)文件，文件存檔等。
五、對秘書的要求：多學(xué)習(xí)、人品好、正派、有文字功底、能熟練操作現(xiàn)代辦公設(shè)備、有內(nèi)含、保守密秘。
5.行政秘書人員必備的知識有哪些
身為行政或秘書人員，最主要的任務(wù)就是成為主管的得力助手，并讓你的主管無后顧之憂。
可是，一些芝麻瑣事可能就會將你的精力耗盡。如果你對以下問題都可以作出正確的回答，你已經(jīng)擁有電子商務(wù)時代的行政秘書的基本技能了： 一、不同版本的WORD檔案要如何轉(zhuǎn)換？ 二、尚未存盤就遭遇當(dāng)機(jī)的重要檔案該如何拯救？ 三、滿滿一整個抽屜的名片該如何用計算機(jī)加以整理？ 四、重要客戶的怪名字究竟要如何造字？ 五、如何預(yù)防電腦病毒？ 六、如何輸入德文、法文等外國文字？ 七、WORD中如何輸入音標(biāo)？ 八、你懂得文書工作者不能不知的合并打印功能嗎？。
6.什么是秘書基礎(chǔ)
秘書基礎(chǔ)：
近年來，隨著社會的飛速發(fā)展，秘書工作在現(xiàn)代社會行政管理中起著越來越重要的作用，秘書人員在機(jī)關(guān)和企事業(yè)單位等各級各類組織中的作用也日益突出，社會對秘書人員的要求也越來越高。這就要求秘書人員不斷提高自身的素質(zhì)，積極學(xué)習(xí)新形勢下的理論知識，注重實際技能的鍛煉，以適應(yīng)飛速發(fā)展的社會的需要。
簡介：
本書是中等職業(yè)教育教材，嚴(yán)格按照教育部頒發(fā)的“秘書基礎(chǔ)教學(xué)基本要求”編寫。秘書基礎(chǔ)是一門實踐性、應(yīng)用性很強(qiáng)的學(xué)科，學(xué)生在學(xué)習(xí)過程中，既要打好扎實的理論基礎(chǔ)，又要做到理論聯(lián)系實際，學(xué)以致用，這樣才能更好地掌握秘書工作的基本技能，為將來從事秘書工作打下良好的基礎(chǔ)。因此，本書在編寫時，把目標(biāo)定位在使學(xué)生掌握一定的理論知識的同時具備一定的實際技能，為其提供理論性和實踐性的雙向指導(dǎo)。
全書共10章。在結(jié)構(gòu)上，包括理論知識講解（正文）、案例及點評、特別提示、拓展學(xué)習(xí)、思考與練習(xí)、實戰(zhàn)演練場6大部分；在內(nèi)容上，主要根據(jù)“秘書基礎(chǔ)教學(xué)基本要求”來編排，包括秘書工作的基礎(chǔ)知識、秘書人員應(yīng)具備的條件、日常事務(wù)工作、公文處理、會務(wù)工作、信息工作、調(diào)查研究和輔助決策、溝通協(xié)調(diào)和檢查督辦、信訪和值班、保密工作等。通過本書的學(xué)習(xí)，可使學(xué)生對秘書工作有一個全面的了解，為將來走上秘書工作崗位打下良好的基礎(chǔ)。
本書具有以下特點：
(1)理論講解精要到位，在講解中穿插精心挑選的典型案例，并附有專業(yè)點評；
(2)對秘書工作中需注意的常見問題加以特別提示，清楚明了；
(3)閱讀材料豐富，使學(xué)生對秘書工作的各個方面有更多的了解，拓寬學(xué)生的知識面；
(4)提供模擬實訓(xùn)事例，使學(xué)生身臨其境，將理論轉(zhuǎn)化為實踐，達(dá)到學(xué)以致用的目的。
總之，本書在內(nèi)容編寫上深入滲透素質(zhì)教育的理念，注重培養(yǎng)學(xué)生的探究能力、應(yīng)用能力和創(chuàng)新能力，使學(xué)生能真正成為專業(yè)知識扎實、實踐技能過硬、適應(yīng)現(xiàn)代化發(fā)展需要的專業(yè)人才。
7.文秘應(yīng)該具備哪些專業(yè)性知識
這里有篇論文就是專門講文秘應(yīng)該具備的專業(yè)性知識的，不過有點多，你不需要全部看完，你大致瀏覽一遍就知道了，我也是文秘現(xiàn)代企業(yè)秘書應(yīng)具備哪些知識結(jié)構(gòu)【摘 要】本文針對在科技的進(jìn)步、社會的快速發(fā)展、現(xiàn)代企業(yè)日新月異的變化這一形勢下，秘書也將面臨著新的機(jī)遇和嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)，分析了現(xiàn)代企業(yè)秘書除熟練掌握過去的知識外，還應(yīng)掌握的新知識。
還提出了秘書要不斷地對自己的知識結(jié)構(gòu)進(jìn)行自我調(diào)節(jié)、自我完善；以求秘書能適應(yīng)這個現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展和需求?！娟P(guān)鍵詞】新世紀(jì)；知識結(jié)構(gòu)；新知識！ 隨著社會的發(fā)展，經(jīng)濟(jì)的繁榮，對外貿(mào)易的往來，各種社會關(guān)系的多樣化，復(fù)雜化，秘書工作的具體內(nèi)容可以概括為輔助領(lǐng)導(dǎo)管理，提供綜合服務(wù).它是上呈下達(dá)，聯(lián)絡(luò)各方，參與政務(wù).管理事務(wù)的一項重要工作，是現(xiàn)代企業(yè)管理工作中不可缺少的重要組成部分.現(xiàn)代的秘書工作，對秘書工作人員的文化素養(yǎng)，領(lǐng)導(dǎo)能力，社會交際，智謀，口才，寫作水平等多方面的綜合素質(zhì)要求也越來越高.所以，秘書工作人員必須循序漸進(jìn)，不斷學(xué)習(xí)，增強(qiáng)和深化知識，建立和完善應(yīng)具備的知識結(jié)構(gòu)，提高綜合素質(zhì)，以適應(yīng)秘書工作日益發(fā)展這一要求和需要二、什么是知識結(jié)構(gòu)呢1.知識結(jié)構(gòu)的含義知識結(jié)構(gòu)，是指一個人所掌握的知識類別，各類知識相互影響而形成的知識框架以及各類知識的比重。
這里所講的“比重”，不僅指數(shù)量關(guān)系，也指質(zhì)量關(guān)系2.秘書的知識結(jié)構(gòu)對于一個秘書工作者而言，一個完整的合理的知識結(jié)構(gòu)應(yīng)有三個方面：基礎(chǔ)知識、專業(yè)知識、相關(guān)知識。（1）基礎(chǔ)知識是指作為一個企業(yè)秘書所必須具備的最起碼的知識面。
基礎(chǔ)知識越扎實、豐富，秘書的潛力發(fā)揮就越大。秘書的基礎(chǔ)知識主要包括自然科學(xué)知識和社會科學(xué)知識兩方面。
自然科學(xué)基礎(chǔ)知識。自然科學(xué)基礎(chǔ)知識指數(shù)學(xué)、生物、天文和地理知識等等。
這些常識企業(yè)秘書都應(yīng)掌握。據(jù)有關(guān)研究表示，數(shù)學(xué)學(xué)得好的人智商都很高。
因此，在對秘書工作的研究和實踐當(dāng)中，人們也開始認(rèn)識到數(shù)學(xué)方法論的巨大作用，如輔助決策中的對策論和運籌學(xué)方法，經(jīng)濟(jì)分析中的抽象方法和定量化方法，市場預(yù)測中的坐標(biāo)象限方法及導(dǎo)數(shù)概念的運用，公文研究中的模型方法，等等。同數(shù)學(xué)一樣，其它自然科學(xué)如生物、天文和地理等，企業(yè)秘書也都不能忽視。
如企業(yè)秘書在為領(lǐng)導(dǎo)安排國際旅程時，若無必要的地理知識，忽略或錯誤地計算了時差變化，就會造成很大的麻煩，甚至耽誤要事。 社會科學(xué)基礎(chǔ)知識。
社會科學(xué)知識如歷史、政治、社會發(fā)展史、哲學(xué)理論、法律常識、心理學(xué)等等，秘書人員都要對此有基本了解。不但要了解自己學(xué)科的發(fā)展歷程，也要懂得中外文明演進(jìn)的歷程，有利于我們借鑒歷史經(jīng)驗，能使我們避免重蹈前人覆轍，能使我們肩負(fù)的各項事業(yè)都立足于科學(xué)決策的基礎(chǔ)之上，能使我們在創(chuàng)造現(xiàn)實的活動中變得更加聰明，更加理智。
另一方面是歷史中，尤其是我國歷史中所弘揚的傳統(tǒng)美德，對企業(yè)秘書人員良好美德的形成也有極大的塑造作用。不管是“先天下之憂而憂，后天下之樂而樂”的情懷，還是“天下興亡，匹夫有責(zé)”的氣概、“茍利國家生死以，豈因禍福避趨之”的思想，都為秘書人員奠定了人格基礎(chǔ)。
秘書人員對祖國的社會發(fā)展變化歷史，對幾千年形成的璀璨文化，以及從中形成和發(fā)展起來的偉大的思想和社會的重大變革都應(yīng)有大體的認(rèn)識，才能在工作上維護(hù)祖國的利益，發(fā)揚民族傳統(tǒng)，繼承正確的思想。當(dāng)然，在我們打開世界之窗放眼世界時，企業(yè)秘書也要對世界幾千年的歷史文化，特別是對主要往來國家的歷史變遷，民族文化的形成有大致了解。
這樣才能準(zhǔn)確把握不同國家的特點，對秘書的工作有相當(dāng)大的補益。 哲學(xué)理論對企業(yè)秘書來說也是必須具備的。
哲學(xué)理論直接影響著一個人的世界觀、價值觀和人生觀。只有對哲學(xué)理論有基礎(chǔ)的認(rèn)識，對正確的哲學(xué)思想有肯定的認(rèn)識，企業(yè)秘書才能樹立正確的觀念，從而正確的擺正自己的位置。
可見，哲學(xué)理論不但對企業(yè)秘書非常重要，對于任何一個想要好好生存的人來說也是必不可少的。 企業(yè)秘書作為企業(yè)的樞紐級人員，法律知識是必備的基礎(chǔ)知識，他們必須做到知法、懂法、守法、護(hù)法，才能成為企業(yè)名副其實的“參謀助手”。
具體來說，法律知識包括憲法、民法和刑法等等。企業(yè)秘書在法律方面的作用有：熟悉、了解與本企業(yè)有關(guān)的法律、法規(guī)，確保企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動在法律允許的范圍內(nèi)；熟悉并了解現(xiàn)行法律、政策在本企業(yè)是否已經(jīng)用足，以協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)在法律允許的范圍內(nèi)拓寬生產(chǎn)領(lǐng)域和經(jīng)營渠道，搞活經(jīng)營活動；密切注意本企業(yè)的權(quán)益是否受到非法侵害，運用法律武器保護(hù)企業(yè)。
（2）秘書人員的專業(yè)知識可分為兩大部分。第一部分是秘書專業(yè)的基礎(chǔ)知識。
第二部分是秘書所在行業(yè)的行業(yè)專業(yè)知識。 專業(yè)基礎(chǔ)知識。
秘書專業(yè)的基礎(chǔ)知識應(yīng)包括秘書學(xué)、寫作學(xué)、信息學(xué)、公共關(guān)系學(xué)、文書學(xué)、檔案學(xué)、邏輯學(xué)、速記、外語以及中國秘書史等等。秘書學(xué)是主要研究秘書工作的特性、一般規(guī)律和基本原則的一門學(xué)科。
內(nèi)容一般包括：秘書部門的職責(zé)范圍、任務(wù)要求、機(jī)構(gòu)體制；秘書工作的實踐經(jīng)驗和工作方法、指導(dǎo)理論；秘書人員的思想。
