電腦辦公都有什么(電腦辦公常識大全)
1.電腦辦公常識大全
電腦辦公常識大全 一、讓不同類型數(shù)據(jù)用不同顏色顯示 在工資表中，如果想讓大于等于2000元的工資總額以“紅色”顯示，大于等于1500元的工資總額以“藍色”顯示，低于1000元的工資總額以“棕色”顯示，其它以“黑色”顯示，我們可以這樣設置。
1.打開“工資表”工作簿，選中“工資總額”所在列，執(zhí)行“格式→條件格式”命令，打開“條件格式”對話框。單擊第二個方框右側(cè)的下拉按鈕，選中“大于或等于”選項，在后面的方框中輸入數(shù)值“2000”。
單擊“格式”按鈕，打開“單元格格式”對話框，將“字體”的“顏色”設置為“紅色”。 2.按“添加”按鈕，并仿照上面的操作設置好其它條件（大于等于1500，字體設置為“藍色”；小于1000，字體設置為“棕色”）。
3.設置完成后，按下“確定”按鈕。 看看工資表吧，工資總額的數(shù)據(jù)是不是按你的要求以不同顏色顯示出來了。
二、建立分類下拉列表填充項 我們常常要將企業(yè)的名稱輸入到表格中，為了保持名稱的一致性，利用“數(shù)據(jù)有效性”功能建了一個分類下拉列表填充項。 1.在Sheet2中，將企業(yè)名稱按類別（如“工業(yè)企業(yè)”、“商業(yè)企業(yè)”、“個體企業(yè)”等）分別輸入不同列中，建立一個企業(yè)名稱數(shù)據(jù)庫。
2.選中A列（“工業(yè)企業(yè)”名稱所在列），在“名稱”欄內(nèi)，輸入“工業(yè)企業(yè)”字符后，按“回車”鍵進行確認。 仿照上面的操作，將B、C……列分別命名為“商業(yè)企業(yè)”、“個體企業(yè)”…… 3.切換到Sheet1中，選中需要輸入“企業(yè)類別”的列（如C列），執(zhí)行“數(shù)據(jù)→有效性”命令，打開“數(shù)據(jù)有效性”對話框。
在“設置”標簽中，單擊“允許”右側(cè)的下拉按鈕，選中“序列”選項，在下面的“來源”方框中，輸入“工業(yè)企業(yè)”，“商業(yè)企業(yè)”，“個體企業(yè)”……序列（各元素之間用英文逗號隔開），確定退出。 再選中需要輸入企業(yè)名稱的列（如D列），再打開“數(shù)據(jù)有效性”對話框，選中“序列”選項后，在“來源”方框中輸入公式：=INDIRECT(C1)，確定退出。
4.選中C列任意單元格（如C4），單擊右側(cè)下拉按鈕，選擇相應的“企業(yè)類別”填入單元格中。然后選中該單元格對應的D列單元格（如D4），單擊下拉按鈕，即可從相應類別的企業(yè)名稱列表中選擇需要的企業(yè)名稱填入該單元格中。
提示：在以后打印報表時，如果不需要打印“企業(yè)類別”列，可以選中該列，右擊鼠標，選“隱藏”選項，將該列隱藏起來即可。 三、建立“常用文檔”新菜單 在菜單欄上新建一個“常用文檔”菜單，將常用的工作簿文檔添加到其中，方便隨時調(diào)用。
1.在工具欄空白處右擊鼠標，選“自定義”選項，打開“自定義”對話框。在“命令”標簽中，選中“類別”下的“新菜單”項，再將“命令”下面的“新菜單”拖到菜單欄。
按“更改所選內(nèi)容”按鈕，在彈出菜單的“命名”框中輸入一個名稱（如“常用文檔”）。 2.再在“類別”下面任選一項（如“插入”選項），在右邊“命令”下面任選一項（如“超鏈接”選項），將它拖到新菜單（常用文檔）中，并仿照上面的操作對它進行命名（如“工資表”等），建立第一個工作簿文檔列表名稱。
重復上面的操作，多添加幾個文檔列表名稱。 3.選中“常用文檔”菜單中某個菜單項（如“工資表”等），右擊鼠標，在彈出的快捷菜單中，選“分配超鏈接→打開”選項，打開“分配超鏈接”對話框。
通過按“查找范圍”右側(cè)的下拉按鈕，定位到相應的工作簿（如“工資.xls”等）文件夾，并選中該工作簿文檔。 重復上面的操作，將菜單項和與它對應的工作簿文檔超鏈接起來。
4.以后需要打開“常用文檔”菜單中的某個工作簿文檔時，只要展開“常用文檔”菜單，單擊其中的相應選項即可。 提示：盡管我們將“超鏈接”選項拖到了“常用文檔”菜單中，但并不影響“插入”菜單中“超鏈接”菜單項和“常用”工具欄上的“插入超鏈接”按鈕的功能。
四、制作“專業(yè)符號”工具欄 在編輯專業(yè)表格時，常常需要輸入一些特殊的專業(yè)符號，為了方便輸入，我們可以制作一個屬于自己的“專業(yè)符號”工具欄。 1.執(zhí)行“工具→宏→錄制新宏”命令，打開“錄制新宏”對話框，輸入宏名？如“fuhao1”？并將宏保存在“個人宏工作簿”中，然后“確定”開始錄制。
選中“錄制宏”工具欄上的“相對引用”按鈕，然后將需要的特殊符號輸入到某個單元格中，再單擊“錄制宏”工具欄上的“停止”按鈕，完成宏的錄制。 仿照上面的操作，一一錄制好其它特殊符號的輸入“宏”。
2.打開“自定義”對話框，在“工具欄”標簽中，單擊“新建”按鈕，彈出“新建工具欄”對話框，輸入名稱——“專業(yè)符號”，確定后，即在工作區(qū)中出現(xiàn)一個工具條。 切換到“命令”標簽中，選中“類別”下面的“宏”，將“命令”下面的“自定義按鈕”項拖到“專業(yè)符號”欄上（有多少個特殊符號就拖多少個按鈕）。
3.選中其中一個“自定義按鈕”，仿照第2個秘技的第1點對它們進行命名。 4.右擊某個命名后的按鈕，在隨后彈出的快捷菜單中，選“指定宏”選項，打開“指定宏”對話框，選中相應的宏（如fuhao1等），確定退出。
重復此步操作，將按鈕與相應。
2.學計算機的基礎知識有哪些
--計算機基礎知識定義如下：具有計算機的基礎知識和初步應用能力，掌握字處理（word）、電子表格（excel）和演示文稿（powerpoint） 等辦公自動化（Office或WPS）軟件的使用及因特網(wǎng)（Internet）應用的基本技能，具備從事機關、企事業(yè)單位文秘和辦公信息計算機化工作的能力。
--持有全國計算機等級考試1級證書，即可證明持有者擁有上述能力.當然了，不持有證書的不一定沒有上述能力. --熟練應用計算機以及能夠應付各種計算機的小問題也是計算機基礎知識很重要的一個體現(xiàn).如果在應用方面有什么問題的話，可以參考這個電腦問題網(wǎng) / --根據(jù)你提供的情景，老板的要求應該是： 1.熟練計算機基本操作 （參考我給你的網(wǎng)站） 2.會用WORD,EXCEL,POWERPOINT等辦公軟件（在自己的電腦里熟悉熟悉，練習練習） 就是這樣了.應該不是太難.祝你成功。
3.新手學電腦的基本知識
新手學電腦的可以從以下幾個方面入手：第一階段：熟悉鼠標和鍵盤的操作；第二階段：操作系統(tǒng)基礎知識的學習；第三階段：學習系統(tǒng)工具、簡單應用軟件；學習并能熟練掌握一些與你的工作有密切關系的軟件。
具體有：
1. 鼠標的操作主要是：移動、拖動、單擊、雙擊和右擊。掌握鍵盤的操作可以通過打字練習來完成。
2. 系統(tǒng)知識首先是Windows98的學習。找一本相關的書或者相關的學習光盤系統(tǒng)地學習一下。并且一定要做到邊學習邊操作。其次，學習一些基本地DOS命令，比如：dir、copy、md、del等等。學習這些DOS命令時，最好把這些DOS命令的功能和相應的Windows98基本操作相連系，以便加深印象。最后，我們知道WindowsXP越來越受到更多用戶的青睞。之所以選擇WindowsXP是因為WindowsXP在驅(qū)動程序方面的優(yōu)勢。如果你熟悉了Windows98，那么可以說你已經(jīng)掌握了WindowsXP，只要你再上機操作操作就可以了。
3. 最好系統(tǒng)的學習一下Word。當你掌握了Word以后，那么在學習其他應用軟件方面，你就有一種觸類旁通的感覺。你就會發(fā)現(xiàn)應用軟件有很多相同的地方。就拿Word和Excel來比較吧；他們的窗口結(jié)構基本相同，都是由標題欄、菜單欄、工具欄、工作區(qū)和狀態(tài)欄構成；它們有很多功能相同的菜單命令和快捷工具等。在打好以上基礎以后，你在學習應用軟件方面就會感到得心應手了。在此推薦一些應用軟件的類型：殺毒軟件、解壓軟件、媒體播放軟件、系統(tǒng)維護軟件、文字處理軟件、圖象處理軟件等。
4. 學會如下軟件：文字處理軟件[如word]、表格處理軟件[如Excel]、課件制作的相關軟件[如Powerpoint、Flash、Authorware]等。如果你是一名美術工作者，你可以學習圖形處理、動畫制作方面的軟件[如：Firework、Photoshop、Flashdeng 等]。
4.電腦基礎知識包括哪些
一般我們看到的電腦都是由：主機（主要部分）、輸出設備（顯示器）、輸入設備（鍵盤和鼠標）三大件組成。
而主機是電腦的主體 ，在主機箱中有：主板、CPU、內(nèi)存、電源、顯卡、聲卡、網(wǎng)卡、硬盤、軟驅(qū)、光驅(qū)等硬件。 從基本結(jié)構上來講，電腦可以分為五大部分：運算器、存儲器、控制器、輸入設備、輸出設備。
2. 了解電腦系統(tǒng) 電腦系統(tǒng)分為硬件和軟件兩大部分，硬件相當于人的身體，而軟件相當于人的靈魂。 而硬件一般分為主機和外部設備，主機是一臺電腦的核心部件，通常都是放在一個機箱里。
而外部設備包括輸入設備（如鍵盤、鼠標）和輸出設備（如顯示器、打印機）等。 軟件一般分為系統(tǒng)軟件和應用軟件。
3.組裝一臺電腦需要選購哪些基本部件 1、機箱，一般電腦的主要零件都放在這里。 2、顯示器，用來看電腦的工作過程，要不然，你都不知道電腦究竟在做什么。
3、鍵盤和鼠標，向電腦輸入有用的命令，讓它去為我們工作。 4、主板，這是一塊很重要的東西，雖然它長得有點“丑”，這里是決定你這臺電腦性能的重要零件之一哦。
5、內(nèi)存，當電腦工作時，電腦會在這里存上存儲數(shù)據(jù)，相當于人的記憶。 6、CPU，也稱中央處理器，是電腦運算和控制的核心。
7、顯卡，電腦通過這個玩意傳送給顯示器。 8、聲卡，電腦通過這個玩意傳送聲音給音箱的哦。
9、硬盤，平常人們常說我的硬盤有多少G多少G，是指這個硬盤的容量，而G數(shù)越多能裝的東西便越多。 10、軟驅(qū)，就是插軟盤的玩意，現(xiàn)在一般都用3.5英寸的，古老年代用5.25英寸的，現(xiàn)在我們?nèi)ベI人家都不賣了。
11、光驅(qū)，聽CD當然少不了這個，還有有時候你要安裝某些軟件都是在光盤上的，所以這個用處大大。 12、電源，主要用于將220V的外接電源轉(zhuǎn)換為各種直流電源，供電腦的各個部件使用 4. 如何評價一臺電腦的好和壞 當然，一臺電腦的好壞，是要從多方面來衡量的，不能僅看其中某個或者幾個性能指標。
而一般評價一臺電腦的好壞的性能指標有如下幾種： 1、CPU的類型和時鐘頻率 這是電腦最主要的性能指標，它決定了一臺電腦的最基本性能。 以前我們常說的286、386、486、586、686等就是按CPU的型號來叫的。
時鐘頻率是一臺電腦按固定的節(jié)拍來工作的一種衡量方法吧，又稱為主頻，時鐘頻率越高，時鐘周期就越短，它執(zhí)行指令所需要的時間便越短，運算速度就越快。 2、內(nèi)存的容量 內(nèi)存的單位是MB，平常人們總說我的內(nèi)存有多少多少MB就是指這個，如32MB、64MB、128MB、256MB等，一臺電腦，它的內(nèi)存容量越大，則電腦所能處理的任務可以越復雜，速度也會越快。
3、外部設備的配置情況 高檔電腦一般都有軟好的顯示器、鍵盤、鼠標、音箱等等。 4、運行速度 一臺電腦的運行速度主要是由CPU和內(nèi)存的速度所決定的。
5、總線類型 總線位數(shù)越多，機器性能越高。 6、兼容性 是否具有廣泛的兼容性，包括能否運行所有電腦上開發(fā)的各種應用軟件和接受電腦各類擴展卡。
5. 常見的重要電腦英語及其縮寫 轉(zhuǎn)自Internet PC:Personal Computer，個人計算機、個人電腦，又稱微型計算機或微機。 NC: Network Computer，網(wǎng)絡計算機。
MPC: Multimedia Personal Computer，多媒體個人電腦。 MMX： 是MultiMedia eXtensions（多媒體擴展）的縮寫，是第六代CPU芯片的重要特點。
MMX技術是在CPU中加入了特地為視頻信號（Video Signal），音頻信號（Audio Signal）以及圖像處理（Graphical Manipulation）而設計的57條指令，因此，MMX CPU極大地提高了電腦的多媒體（如立體聲、視頻、三維動畫等）處理功能。
5.電腦辦公軟件基礎知識教程
以excel表格制作為例，方法如下：
1、在表格的單元格內(nèi)，可以輸入，文字中文英文和數(shù)字符號等等信息。
2、用鼠標選中表格內(nèi)幾個單元格，給表格外框加上實線，點擊居中，單元格內(nèi)信息會顯示在單元格內(nèi)中間。
3、選中兩個或者兩個以上單元格，點擊合并居中，單元格會合并成一格。
4、將鼠標放置在單元格線上拉動，可以調(diào)整單元格行和豎間距。
5、選中一個單元格，點擊填充顏色，選擇任意顏色，給單元格內(nèi)填充顏色。
6、如一個單元格內(nèi)數(shù)據(jù)較多，無法放下，選擇該單元格，點擊自動換行，單元格內(nèi)信息會自動變成行排序。
