以excel表格制作為例,方法如下:
1、在表格的單元格內,可以輸入,文字中文英文和數字符號等等信息。
2、用鼠標選中表格內幾個(gè)單元格,給表格外框加上實(shí)線(xiàn),點(diǎn)擊居中,單元格內信息會(huì )顯示在單元格內中間。
3、選中兩個(gè)或者兩個(gè)以上單元格,點(diǎn)擊合并居中,單元格會(huì )合并成一格。
4、將鼠標放置在單元格線(xiàn)上拉動(dòng),可以調整單元格行和豎間距。
5、選中一個(gè)單元格,點(diǎn)擊填充顏色,選擇任意顏色,給單元格內填充顏色。
6、如一個(gè)單元格內數據較多,無(wú)法放下,選擇該單元格,點(diǎn)擊自動(dòng)換行,單元格內信息會(huì )自動(dòng)變成行排序。
眾所周知,Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分,它可以進(jìn)行各種數據的處理、統計分析和輔助決策操作,廣泛地應用于管理、統計財經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。
這部辦公軟件Excel基礎教程是一部非常實(shí)用的教程,認真觀(guān)看并跟隨學(xué)習您一定會(huì )有所收獲。 微軟的OFFICE是目前最為流行的辦公軟件,目前主要有OFFICE2000和OFFICE XP兩個(gè)版本。
Office 2000是第三代辦公處理軟件的代表產(chǎn)品,可以作為辦公和管理的平臺,以提高使用者的工作效率和決策能力。Office 2000中文版有4種不同的版本:標準版、中小企業(yè)版、中文專(zhuān)業(yè)版和企業(yè)版。
在Office 2000中各個(gè)組件仍有著(zhù)比較明確的分工:一般說(shuō)來(lái),Word主要用來(lái)進(jìn)行文本的輸入、編輯、排版、打印等工作;Excel主要用來(lái)進(jìn)行有繁重計算任務(wù)的預算、財務(wù)、數據匯總等工作;PowerPoint主要用來(lái)制作演示文稿和幻燈片及投影片等;Access是一個(gè)桌面數據庫系統及數據庫應用程序;Outlook是一個(gè)桌面信息管理的應用程序;FrontPage主要用來(lái)制作和發(fā)布因特網(wǎng)的Web頁(yè)面。 Microsoft Office XP是微軟有史以來(lái)所發(fā)行的Office版本中最重要的版本,而且也被認為是迄今為止功能最強大、最易于使用的Office產(chǎn)品。
新版Office放棄了以往以產(chǎn)品發(fā)布年命名的慣例。產(chǎn)品名稱(chēng)中的XP,是英文Experience(體驗)的縮寫(xiě),代表著(zhù)新版Office在包容覆蓋廣泛設備的Web服務(wù)之后,將給用戶(hù)帶來(lái)豐富的、充分擴展的全新體驗。
Excel是人們在現代商務(wù)辦公中使用率極高的必備工具之一,但很多人并不知曉它強大的功能和用法,或只是停留在一知半解的狀態(tài),本書(shū)正是要幫助您揭開(kāi)Excel的神秘面紗,利用Excel的諸多實(shí)用技巧解決工作和學(xué)習中的問(wèn)題。本書(shū)按Excel的應用功能進(jìn)行歸類(lèi),甚至包含許多容易被忽略的功能。
若您日常工作中要經(jīng)常使用Excel,可以在啟動(dòng)Windows時(shí)啟動(dòng)它,設置方法:(1)啟動(dòng)“我的電腦”進(jìn)入Windows目錄,依照路徑“Start MenuPrograms啟動(dòng)”來(lái)打開(kāi)“啟動(dòng)”文件夾:(2)打開(kāi)Excel 所在的文件夾,用鼠標將Excel圖標拖到“啟動(dòng)”文件夾,這時(shí)Excel的快捷方式就被復制到“啟動(dòng)”文件夾中,下次啟動(dòng)Windows就可快速啟動(dòng)Excel了。 您可以利用在工作表中的任何文字進(jìn)行搜尋,方法為:(1)單擊工具欄中的“打開(kāi)”按鈕,在“打開(kāi)”對話(huà)框里,輸入文件的全名或部分名,可以用通配符代替;(2)在“文本屬性”編輯框中,輸入想要搜尋的文字,最好是您認為是唯一的單詞或短語(yǔ),以便搜尋更容易成功;(3)選擇“開(kāi)始查找”即可。
在找到滿(mǎn)足條件的文件前,“打開(kāi)”對話(huà)框的狀態(tài)欄都會(huì )顯示“找到了0個(gè)文件”的信息,您應該耐心等待,只有當“打開(kāi)”按鈕由灰化狀態(tài)變成可用狀態(tài)時(shí),才表明搜尋結束。 Excel可以處理Word表格中列出的數據,您可用以下方法快速插入Word表格:(1)打開(kāi)Word表格所在的文件;(2)打開(kāi)要處理Word表格的Excel文件,并調整好兩窗口的位置,以便能看見(jiàn)表格和要插入表格的區域;(3)選中Word中的表格;(4)按住鼠標左鍵,將表格拖到Excel窗口中,松開(kāi)鼠標左鍵將表格放在需要的位置即可。
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希望對你有所幫助
以excel表格制作為例,方法如下:1、在表格的單元格內,可以輸入,文字中文英文和數字符號等等信息。
2、用鼠標選中表格內幾個(gè)單元格,給表格外框加上實(shí)線(xiàn),點(diǎn)擊居中,單元格內信息會(huì )顯示在單元格內中間。3、選中兩個(gè)或者兩個(gè)以上單元格,點(diǎn)擊合并居中,單元格會(huì )合并成一格。
4、將鼠標放置在單元格線(xiàn)上拉動(dòng),可以調整單元格行和豎間距。5、選中一個(gè)單元格,點(diǎn)擊填充顏色,選擇任意顏色,給單元格內填充顏色。
6、如一個(gè)單元格內數據較多,無(wú)法放下,選擇該單元格,點(diǎn)擊自動(dòng)換行,單元格內信息會(huì )自動(dòng)變成行排序。
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Office Word 2000中文教程Word第一課WORD:主要對文字、段落、表格及欄格式的處理。
圖標為藍色W。1) 怎樣進(jìn)入WORD?雙擊桌面上的WORD的快捷圖標。
點(diǎn)“開(kāi)始”,選擇“程序”下WORD,進(jìn)入程序。2) 怎樣新建文件?點(diǎn)“文件”菜單下“新建”命令,點(diǎn)確定。
單擊工具欄上的新建按鈕。使用快捷鍵CTRL+N。
3) 怎樣保存文件?點(diǎn)文件菜單下保存,輸入文件名,點(diǎn)確定。單擊工具欄上的保存按鈕。
使用快捷鍵CTRL+S。4) 怎樣打開(kāi)文件?點(diǎn)文件菜單下打開(kāi)命令,選中文件名,單擊打開(kāi)。
單擊工具欄上的打開(kāi)按鈕,雙擊文件名。使用快捷鍵CTRL+O5) 怎樣進(jìn)行頁(yè)面設置?點(diǎn)文件菜單里的頁(yè)面設置。
雙擊垂直或水平標尺。Word第二課1) 如何選擇行?光標放在行首處單擊。
2) 如何選擇段?光標放在段中三擊。3) 如何選擇詞組?光標放在詞語(yǔ)中間雙擊4) 怎樣選擇部分文字?用鼠標直接拖動(dòng),即可。
5) 怎樣全選文字?點(diǎn)編輯菜單下的全選命令。使用全選文字的快捷鍵Ctrl+A。
6) 怎樣刪除文字?點(diǎn)編輯菜單下清除命令。使用刪除快捷鍵Delete。
7) 怎樣撤消與恢復?單擊工具欄上的撤消按鈕。使用快捷鍵Ctrl+Z,Ctrl+y8) 怎樣顯示比例?點(diǎn)視圖里的顯示比例。
點(diǎn)工具欄上的顯示比例按鈕。9) 怎樣全屏顯示?點(diǎn)視圖菜單下全屏顯示。
10) 網(wǎng)格線(xiàn)的使用與取消?點(diǎn)視圖下網(wǎng)格線(xiàn)命令,不用時(shí)再次單擊。11) 怎樣調出工具欄?點(diǎn)“視圖”下“工具欄”,單擊即可調出。
WORD第三課1) 如何復制文字?選中文字,單擊工具欄上的復制按鈕。使用快捷鍵CTRL+C,CTRL+V按CTRL鍵,拖動(dòng)選擇的文字。
2) 如何移動(dòng)文字?選中文字,CTRL+X剪切,CTRL+V粘貼。選中文字,直接拖動(dòng)。
3) 如何查找與替換?點(diǎn)編輯菜單下查找與替換,輸入查找的內容,單擊查找下一處,點(diǎn)替換,輸入替換的內容,單擊替換或全部替換。4) 如何定位光標?點(diǎn)編輯菜單下定位命令,選擇行,輸入行號,點(diǎn)定位。
5) 如何給文件加密碼?點(diǎn)工具菜單下選項下保存,輸入打開(kāi)權密碼,再輸入修改權密碼,確定,在重新輸入打開(kāi)和修改權密碼,確定,在重新輸入打開(kāi),和修改權密碼,關(guān)閉文件,單擊是。6) 如何刪除密碼?點(diǎn)工具菜單下選項下保存,刪除密碼,確定,關(guān)閉文件,單擊是。
WORD第四課(字體對話(huà)框快捷鍵CTRL+D,)1如何更改字體、字形、字號?選中文字,點(diǎn)格式里的字體。(字號縮放快捷鍵CTRL+[或CTRL+])選中文字,單擊工具欄上的按鈕,B加粗(CTRL+B),I傾斜(CTRL+I)。
2如何改變文字顏色、下劃線(xiàn)、著(zhù)重號? 選中文字,點(diǎn)格式里的字體。選中文字,單擊工具欄上的按鈕A顏色,U下劃線(xiàn)(CTRL+U)。
3如何給文字加效果?選中文字,點(diǎn)格式下的字體,選擇樣式,確定。4如何給文字加字符間距?選中文字,點(diǎn)格式下字體下字符間距,選加寬或緊縮,點(diǎn)確定。
5如何給文字設置上下標?選中文字,點(diǎn)格式下字體,選擇上標,下標,點(diǎn)確定。6如何設置提升和降低文字?選中文字,點(diǎn)格式下字體,在位置下,選提升或降低。
7如何設置文字和動(dòng)態(tài)效果?選中文字,點(diǎn)格式里的字體,單擊文字效果,選擇樣式,點(diǎn)確定。8格式刷的使用?選中文字,單擊格式刷,刷要改變的字。
CTRL+SHIFT+C復制格式。Ctrl+shift+V粘貼格式WORD第五課1) 如何設置段落間距?選中段落,點(diǎn)格式下段落。
2) 如何設置行間距?選中段落,點(diǎn)格式下段落。3) 如何設置段落縮進(jìn)?選中段落,點(diǎn)格式下段落。
利用標尺縮進(jìn)。4) 如何設置文字的對齊方式?(兩端對齊CTRL+J,居中對齊CTRL+E,右對齊CTRL+R)。
選中文字,選格式下段落,選對齊方式,點(diǎn)確定。選中文字,單擊對齊方式按鈕。
5) 如何給段落加段落符號和編號?選中段落,點(diǎn)格式下項目符號和編號,選樣式,點(diǎn)確定。選中段落,單擊項目符號和編號按鈕。
6) 如何更改文字方向?點(diǎn)格式里的文字方向,選擇樣式,點(diǎn)確定。7) 如何給頁(yè)面加背景?點(diǎn)格式里的背景,選擇樣式,點(diǎn)確定。
8) 如何返回背景顏色?點(diǎn)擊視圖里的頁(yè)面。WORD第六課1) 如何給文字加邊框? 選中文字,點(diǎn)格式里的邊框和底紋,點(diǎn)確定。
2) 如何給文字加底紋?選中文字,點(diǎn)格式里的邊框和底紋,點(diǎn)確定。3) 如何給文字加圖案?選中文字,點(diǎn)格式里的邊框和底紋,選擇圖案的樣式和顏色,點(diǎn)確定。
4) 如何給文字加花邊?點(diǎn)格式里的邊框和底紋,單擊頁(yè)面邊框,在藝術(shù)型里選花邊樣式,點(diǎn)確定。5) 如何設置首字下沉?選中第一個(gè)字,點(diǎn)格式里的首字下沉,選擇樣式,點(diǎn)確定。
6) 如何設置代圈字符?選中文字,點(diǎn)格式里的中文版式,選擇代圈文字,選擇圈的樣式,選擇大圈號,點(diǎn)確定。7) 制表位的使用?點(diǎn)格式里的制表位,輸入位置,選擇對齊方式,選擇前導符,點(diǎn)確定,按TAB鍵。
8) 如何定義樣式?點(diǎn)格式下樣式,單擊新建,輸入樣式名,單擊格式設置好,點(diǎn)確定,點(diǎn)確定,應用。9) 如何刪除樣式?點(diǎn)格式下樣式,選擇樣式名,點(diǎn)刪除,點(diǎn)是。
WORD第七課1) 如何插入頁(yè)眉、頁(yè)腳?點(diǎn)視圖里的頁(yè)眉、頁(yè)腳,輸入頁(yè)眉、頁(yè)腳關(guān)閉。2) 如何插入頁(yè)碼?點(diǎn)插入里的頁(yè)碼,選擇頁(yè)碼位置,點(diǎn)確定。
3) 如何分欄?直接分欄。
在公司一般用EXCEL比較多。
word這么簡(jiǎn)單,你肯定都能行的。
下面是excel的一些操作技巧,前面幾條是用的比較多。
Excel操作技巧(1)、快速給單元格重新命名EXCEL給每個(gè)單元格都有一個(gè)默認的名字,其命名規則是列標加橫標,例如D3表示第四列、第三行的單元格。如果要將某單元格重新命名,只要用鼠標單擊某單元格,在表的左上角就會(huì )看到它當前的名字,再用鼠標選中名字,就可以輸入一個(gè)新的名字了。
(2)、去掉默認的表格線(xiàn)(網(wǎng)線(xiàn))單擊“工具”菜單中的“選項”,再單擊對話(huà)框中的“視圖”,找到“網(wǎng)格線(xiàn)”,使之失效(將左邊的“*”去掉)。(3)、增加工作簿的頁(yè)數單擊“插入”菜單下的“工作表”,即可在底部看到一個(gè)新名稱(chēng)的工作表。
一個(gè)工作簿最多可以有255張工作表。(4)、快速給工作表命名雙擊當前工作表下部的名稱(chēng),如“Sheet1”,再輸入新的名稱(chēng)即可。
(5)、實(shí)現條件顯示統計學(xué)生成績(jì)時(shí),希望輸入60以下的分數時(shí),能顯示為“不及格”,輸入60以上的分數時(shí),顯示為“及格”。這樣的效果,不妨稱(chēng)之為“條件顯示”,用IF函數可以實(shí)現。
假設分數在B3單元格中,要將等級顯示在C3單元格中。那么在C3單元格中輸入以下公式實(shí)現不同的等級:=if(b3<=60,“不及格”,“及格”) 分“不及格”和“及格”兩個(gè)等級=if(b3<=60,“不及格”,if(b3<=90,“及格”,“優(yōu)秀”)) 分三個(gè)等級=if(b3<=60,“不及格”,if(b3<=70,“及格”,if(b3<90,“良好”,“優(yōu)秀”))) 分為四個(gè)等級注意:符號為半角,IF與括弧之間不能有空格,而且最多嵌套7層。
(6)、跨表操作數據設有名稱(chēng)為Sheet1、Sheet2和Sheet3的三張工作表,現要用Sheet1的D8單元格的內容乘以40%,再加上Sheet2的B8單元格內容乘以60%作為Sheet3的A8單元格的內容。則應該在Sheet3的A8單元格輸入以下算式:=Sheet1!D8*40%+Sheet2!B8*60%(7)、兩次選定單元格有時(shí),我們需要在某個(gè)單元格內連續輸入多個(gè)測試值,以查看引用此單元格的其他單元格的效果。
但每次輸入一個(gè)值后按Enter鍵,活動(dòng)單元格均默認下移一個(gè)單元格,非常不便。此時(shí),你肯定會(huì )通過(guò)選擇“工具”\“選項"\“編輯",取消“按Enter鍵移動(dòng)活動(dòng)單元格標識框"選項的選定來(lái)實(shí)現在同一單元格內輸入許多測試值,但以后你還得將此選項選定,顯得比較麻煩。
其實(shí),采用兩次選定單元格方法就顯得靈活、方便:?jiǎn)螕羰髽诉x定單元格,然后按住Ctrl鍵再次單擊鼠標選定此單元格(此時(shí),單元格周?chē)鷮⒊霈F實(shí)線(xiàn)框)。(8)、“Shift+拖放"的妙用在拖放選定的一個(gè)或多個(gè)單元格至新的位置時(shí),同時(shí)按住Shift鍵可以快速修改單元格內容的次序。
具體方法為:選定單元格,按下Shift鍵,移動(dòng)鼠標指針至單元格邊緣,直至出現拖放指針箭頭“?",然后進(jìn)行拖放操作。上下拖拉時(shí)鼠標在單元格間邊界處會(huì )變?yōu)橐粋€(gè)水平“工"狀標志,左右拖拉時(shí)會(huì )變?yōu)榇怪薄肮?狀標志,釋放鼠標按鈕完成操作后,單元格間的次序即發(fā)生了變化。
這種簡(jiǎn)單的方法節省了幾個(gè)剪切和粘貼或拖放操作,非常方便。(9)、超越工作表保護的訣竅如果你想使用一個(gè)保護了的工作表,但又不知道其口令,有辦法嗎?有。
選定工作表,選擇“編輯"\“復制"、“粘貼",將其拷貝到一個(gè)新的工作簿中(注意:一定要新工作簿),即可超越工作表保護。(10)、數據填充技巧在Excel97表格中填寫(xiě)數據時(shí),經(jīng)常會(huì )遇到一些在結構上有規律的數據,例如1997、1998、1999;星期一、星期二、星期三等。
對這些數據我們可以采用填充技術(shù),讓它們自動(dòng)出現在一系列的單元格中。填充功能是通過(guò)“填充柄”或“填充序列對話(huà)框”來(lái)實(shí)現的。
用鼠標單擊一個(gè)單元格或拖曳鼠標選定一個(gè)連續的單元格區域時(shí),框線(xiàn)的右下角會(huì )出現一個(gè)黑點(diǎn),這個(gè)黑點(diǎn)就是填充柄。打開(kāi)填充序列對話(huà)框的方法是:?jiǎn)螕簟熬庉嫛辈藛蜗碌摹疤畛洹敝械摹靶蛄小奔纯伞?/p>
一、數字序列填充數字的填充有三種填充方式選擇:等差序列、等比序列、自動(dòng)填充。以等差或等比序列方式填充需要輸入步長(cháng)值(步長(cháng)值可以是負值,也可以是小數,并不一定要為整數)、終止值(如果所選范圍還未填充完就已到終止值,那么余下的單元格將不再填充;如果填充完所選范圍還未達到終止值,則到此為止)。
自動(dòng)填充功能的作用是,將所選范圍內的單元全部用初始單元格的數值填充,也就是用來(lái)填充相同的數值。例如從工作表初始單元格A1開(kāi)始沿列方向填入20、25、30、35、40這樣一組數字序列,這是一個(gè)等差序列,初值為20,步長(cháng)5,可以采用以下幾種辦法填充:1?利用鼠標拖曳法拖曳法是利用鼠標按住填充柄向上、下、左、右四個(gè)方向的拖曳,來(lái)填充數據。
填充方法為:在初始單元格A1中填入20,再在單元格A2中填入25,用鼠標選定單元格A1、A2后按住填充柄向下拖曳至單元格A5時(shí)放手即可。2?利用填充序列對話(huà)框在初始單元格A1中填入20,打開(kāi)填充序列對話(huà)框,選擇“序列產(chǎn)生在”列、類(lèi)型是“等差序列”、“步長(cháng)值”填入5、“終止值”填入40,然后“確定”。
3?利用鼠標右鍵在初始單元格A1中填入20,用鼠標右鍵按住填充柄向下拖曳到單元格A5時(shí)放手,這時(shí)會(huì )出現一個(gè)菜單。
Excel2003視頻教程
該套教程通俗易懂,簡(jiǎn)潔明了,介紹了從Excel的基本操作、文件操作、工作簿和工作表、使用數據、表格操作、圖表與圖形、數據操作、打印數據等相關(guān)內容進(jìn)行了詳細的講解,是一套不可多得的辦公室生存必備手冊!讓初學(xué)者從入門(mén)到精通;讓專(zhuān)業(yè)用戶(hù)從中吸取到更多的技巧和精華!
教程地址:.cn/eschool/zhuanti/excel2003/
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