我在中國計算機報上看到了這篇文章覺(jué)得很好,把他推薦給你。
WORD輕松轉換PDF文檔 可以利用Office 2003中的Microsoft Office Document Imaging組件來(lái)實(shí)現WORD轉換PDF,也就是說(shuō)利用WORD來(lái)完成該任務(wù)。 用Adobe Reader打開(kāi)想轉換的PDF文件,接下來(lái)選擇“文件→打印”菜單,在打開(kāi)的“打印”窗口中將“打印機”欄中的名稱(chēng)設置為“Microsoft Office Document Image Writer”,確認后將該PDF文件輸出為MDI格式的虛擬打印文件。
注:如果沒(méi)有找到“Microsoft Office Document Image Writer”項,使用Office 2003安裝光盤(pán)中的“添加/刪除組件”更新安裝該組件,選中“Office 工具 Microsoft DRAW轉換器”。 然后,運行“Microsoft Office Document Imaging”,并利用它來(lái)打開(kāi)剛才保存的MDI文件,選擇“工具→將文本發(fā)送到Word”菜單,在彈出的窗口中選中“在輸出時(shí)保持圖片版式不變”,確認后系統會(huì )提示“必須在執行此操作前重新運行OCR。
這可能需要一些時(shí)間”,不管它,確認即可。 注:對PDF轉DOC的識別率不是特別完美,轉換后會(huì )丟失原來(lái)的排版格式,所以轉換后還需要手工對其進(jìn)行排版和校對工作。
以上僅在word2003中可用,其他版本沒(méi)有Microsoft Office Document Image Writer。 (文 胡斌) 。
你需要安裝adobe acrobat 6。
0或以上版本,然后就會(huì )多一個(gè)虛擬的adobe打印機 在word中打印,輸出選那個(gè)虛擬打印機就可以了。 以下有一篇參考文章 在當今的計算機世界里,使用率最高的兩種文檔方式分別是Microsoft Word的Doc格式和Adobe Acrobat的Pdf格式文件。
由于微軟的滲透,我們現在所使用的絕大部分文稿或報告的格式都是Doc的,而Pdf格式的文件由于其在網(wǎng)絡(luò )上傳輸的便利和安全性,也被廣泛的使用。但兩者由于所處的公司不同,出于商業(yè)目的,互相不能直接打開(kāi)使用。
因此,也就給我們廣大的文件用戶(hù)增添了很大的麻煩。 最近筆者就曾遇到了這么一個(gè)情況,我的老板搞到一份50多頁(yè)的Pdf格式的文件,由于刪除、編寫(xiě)的不方便,讓我將這篇文檔轉換為Doc格式的文件,他以為很簡(jiǎn)單的事情,讓我熬了一個(gè)通宵,才復制、粘貼完成,而且得到的文件格式與原來(lái)的Pdf格式相去甚遠。
所以,尋找合適的兩種格式的轉換方式,是一件“功在當代”的大事。 1、Doc格式文件轉換為Pdf文件 Doc文件向Pdf格式轉換還是比較容易的,主要通過(guò)Adobe 公司提供的Adobe Distiller虛擬服務(wù)器實(shí)現的,在安裝了Adobe Acrobat完全版后,在Windows系統的打印機任務(wù)中就會(huì )添加一個(gè)Acrobat Distiller打印機,如圖1所示: 圖1 現在比較流行的DoctoPdf類(lèi)軟件如Pdfprint等的機理都是調用Adobe Distiller打印機實(shí)現的,如果想把一個(gè)Doc文件轉換為Pdf文件,只要用Office Word打開(kāi)該Doc文件,然后在“文件”—〉“打印”中選擇Acrobat Distiller打印機即可,如圖2所示: 圖2 這樣,就可以很輕松的將Doc格式的文件轉換為Pdf文件。
1、先把需要轉換的WORD雙擊打開(kāi),最好檢查一下內容是否有誤,以免轉換后又要做修改。
2、打開(kāi)word后,點(diǎn)擊頁(yè)面上方的“文件”菜單。 3、點(diǎn)擊文件后,頁(yè)面左邊會(huì )彈出一些選項,點(diǎn)擊“導出”。
4、點(diǎn)擊導出后,頁(yè)面右邊會(huì )彈出創(chuàng )建,點(diǎn)擊“創(chuàng )建PDF/XPS”。 5、點(diǎn)擊創(chuàng )建PDF后,頁(yè)面會(huì )彈出文件保存界面,選擇需要保存的路徑,選擇好后,點(diǎn)擊"發(fā)布"。
6、點(diǎn)擊發(fā)布后,頁(yè)面就會(huì )彈出轉換后的PDF文件了,內容和WORD文檔一模一樣的。 注意事項: 1、關(guān)閉PDF后,在第五步保存的盤(pán)里,也可以找到PDF文件。
2、不同版本的Word,操作方法不一樣,此方法是在word2016版本下完成的。
方法/步驟1-文檔單個(gè)轉換:
1
先檢查我們的office是否2007或以上版本,如果不是的話(huà)需要安裝2007或以上版本;
2
首先,用Microsoft Word2007打開(kāi)你的文檔:
3
接著(zhù),再Microsoft Word2007中單擊最左上角的“Office”按鈕,從彈出菜單中選擇“另存為”命令邊上的小三角形,再選擇彈出菜單中的“PDF或XPS”:
4
此時(shí)打開(kāi)“發(fā)布為PDF或XPS”對話(huà)框:
5
為了詳細的設置要發(fā)布的PDF文檔,我們單擊對話(huà)框中的“選項”按鈕,從彈出的“選項”對話(huà)框中按我們的需要進(jìn)行相關(guān)設置,比如只將某幾頁(yè)內容轉換成PDF文件:
6
設置好后單擊“確定”按鈕即可,返回“發(fā)布為PDF或XPS”對話(huà)框。選擇好保存位置后直接單擊“發(fā)布”按鈕即可;
7
稍等一會(huì ),轉換完成后,會(huì )自動(dòng)打開(kāi)轉換的PDF文件:
8
而如果你的office2007或以上版本的“另存為”沒(méi)有“PDF或XPS”:
9
則需要安裝Microsoft提供的“SaveAsPDFandXPS”插件了,這個(gè)工具比較的小:
END
方法/步驟1-文檔批量轉換:
以上是利用office自帶的功能將當前文檔單個(gè)的轉換成PDF格式,如果我們有很多word文檔需要轉換成PDF格式就得利用其它工具了。這里同樣利用前些時(shí)候找到的一個(gè)工具來(lái)將多個(gè)w。
在打開(kāi)的“瀏覽文件夾”對話(huà)框中,并單擊上方的“添加文件夾”按鈕,左側的“文件名稱(chēng)”可以看到轉換后的文件。這里同樣利用前些時(shí)候找到的一個(gè)工具來(lái)將多個(gè)word文檔批量轉換成PDF文件:
在打開(kāi)的“迅捷PDF轉換器”界面中:
當“狀態(tài)”為“100%”時(shí)說(shuō)明已經(jīng)轉換完成:
轉換速度較快,可以從“狀態(tài)”列看到當前的轉換進(jìn)度,用Microsoft Word2007打開(kāi)你的文檔,選擇左側“其它文件轉換成PDF”下面的“Word轉PDF”,比如只將某幾頁(yè)內容轉換成PDF文件,最后點(diǎn)擊右下角的“開(kāi)始轉換”按鈕繼續,從上面的“自定義”處設置轉換后的PDF保存位置。
首先,轉換完成后:
Word文檔批量添加后,這個(gè)工具比較的小,找到保存有Word文檔的路徑并“確定”,如果我們有很多word文檔需要轉換成PDF格式就得利用其它工具了,并打開(kāi)之:
3
接著(zhù):
9
則需要安裝Microsoft提供的“SaveAsPDFandXPS”插件了,從彈出的“選項”對話(huà)框中按我們的需要進(jìn)行相關(guān)設置,你需要下載并安裝“迅捷PDF轉換器”:
6
設置好后單擊“確定”按鈕即可,從彈出菜單中選擇“另存為”命令邊上的小三角形:
以上是利用office自帶的功能將當前文檔單個(gè)的轉換成PDF格式;步驟1-文檔批量轉換。選擇好保存位置后直接單擊“發(fā)布”按鈕即可:
END
方法/,我們單擊對話(huà)框中的“選項”按鈕:
8
而如果你的office2007或以上版本的“另存為”沒(méi)有“PDF或XPS”,會(huì )自動(dòng)打開(kāi)轉換的PDF文件;
7
稍等一會(huì ),再Microsoft Word2007中單擊最左上角的“Office”按鈕,返回“發(fā)布為PDF或XPS”對話(huà)框:
4
此時(shí)打開(kāi)“發(fā)布為PDF或XPS”對話(huà)框:
5
為了詳細的設置要發(fā)布的PDF文檔,再選擇彈出菜單中的“PDF或XPS”;
2
首先,如果不是的話(huà)需要安裝2007或以上版本:
1
先檢查我們的office是否2007或以上版本;步驟1-文檔單個(gè)轉換方法/,可以看到轉換得非常的完美:
打開(kāi)其中一個(gè)轉換后的PDF文件:
我們從PDF保存路徑可以看到多個(gè)成功轉換后的PDF文件
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