①核對(duì)憑證與賬簿記錄、賬簿與賬簿記錄(總賬與明細(xì)賬)、賬與報(bào)表記錄、賬與卡、賬與實(shí)之間的數(shù)額是否相符。
②核對(duì)總分類賬借方余額賬戶的合計(jì)數(shù)同貸方余額賬戶的合計(jì)數(shù)是否相符。 ③核對(duì)賬外賬單,如銀行對(duì)賬單、客戶往來清單等,同本單位有關(guān)賬目的數(shù)據(jù)是否相符。
④核對(duì)原定的預(yù)算、指標(biāo)、定額、承包基數(shù)等同實(shí)際用以考核的預(yù)算、指標(biāo)、定額和承包基數(shù)是否相符。 ⑤核對(duì)生產(chǎn)記錄、發(fā)貨托運(yùn)記錄、原材料消耗記錄、產(chǎn)成品入庫(kù)記錄、廢次品記錄、考勤記錄等同相應(yīng)的賬簿記錄所反映的內(nèi)容、數(shù)額是否相符。
⑥核對(duì)銷售合同、外加工合同、聯(lián)營(yíng)合同等所記載的內(nèi)容與金額,同有關(guān)賬簿記錄所反映的內(nèi)容、金額是否相符。
取血護(hù)士憑領(lǐng)血單與血庫(kù)工作人員共同做好“三查”即查血的有效期、血液的外觀質(zhì)量和血袋是否完好,“十一對(duì)”即對(duì)病室、床號(hào)、姓名、性別、年齡、住院號(hào)、血型、血袋條形編碼 號(hào)、血液品種和劑量、交叉配血試驗(yàn)結(jié)果,并在交叉配血試驗(yàn)單上簽名。
按照相同的要求進(jìn) 行送血護(hù)士與病房護(hù)士的交接核對(duì)。取血后勿劇烈震蕩血液以免紅細(xì)胞大量破壞而引起溶 血,不能將血液加溫,防止血漿蛋白凝固變性而引起反應(yīng),應(yīng)在室溫下放置15-20分鐘后再 輸入。
如發(fā)現(xiàn)以下血液質(zhì)量問題,及時(shí)將該血液退還血庫(kù),不得輸入。主要是: ①標(biāo)簽破損、漏血;②血袋有破損、漏血; ③血液中有明顯凝塊; ④血漿呈乳糜狀或暗灰色; ⑤血漿中有明 顯氣泡、絮狀物或粗大顆粒; ⑥未搖動(dòng)時(shí)血漿層與紅細(xì)胞的界面不清或交界面上出現(xiàn)溶血; ⑦紅細(xì)胞層呈紫紅色; ⑧過期或其他須查證的情況。
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核對(duì)法是將 會(huì)計(jì)記錄及其相關(guān)資料中兩處以上的同一數(shù)值或相關(guān)數(shù)據(jù)相互對(duì)照,用以驗(yàn)明內(nèi)容是否一致,計(jì)算是否正確的審計(jì)方法,其目的是查明證、賬、表之間是否相符,證實(shí)被審單位財(cái)務(wù)狀況和 財(cái)務(wù)成果的真實(shí)、正確、合法。一般要在下列資料間核對(duì):
a.一是 原始憑證與有關(guān)原始憑證,原始憑證與 匯總原始憑證, 記帳憑證與匯總記帳憑證(或 科目匯總表)。核對(duì)內(nèi)容是所附或有關(guān)的原始憑證數(shù)量是否齊全,日期、業(yè)務(wù)、內(nèi)容、金額同記帳憑證上的 會(huì)計(jì)科目及金額是否相符,原始憑證之間、記帳憑證同匯總記帳憑證之間內(nèi)容上是否一致。
b.二是憑證與 帳簿。核對(duì)憑證的日期、會(huì)計(jì)科目、明細(xì)科目、金額同帳簿記錄內(nèi)容是否一致;匯總記帳憑證(或科目匯總表)與記入總帳的 帳戶、金額、方向是否相符。
c.三是明細(xì)帳同 總分類帳。主要核對(duì) 期初余額、本期發(fā)生額和 期末余額是否相符。
d.四是帳簿與報(bào)表。以總帳或明細(xì)帳的期末余額或本期發(fā)生額為依據(jù),核對(duì)帳戶記錄同有關(guān)報(bào)表項(xiàng)目是否相符。
e.五是報(bào)表與報(bào)表。核對(duì)報(bào)表是否按制度規(guī)定要求編制,報(bào)表之間的相應(yīng)關(guān)系是否正確。
核對(duì)中如發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤或疑點(diǎn),應(yīng)及時(shí)查明原因。特別需要指出的是,采用核對(duì)法作為證據(jù)的資料必須真實(shí)正確,否則核對(duì)是毫無意義的。當(dāng)缺乏依據(jù)時(shí),相互核對(duì)的數(shù)據(jù)應(yīng)至少有兩個(gè)不同來源,并使其核對(duì)相符
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在具體運(yùn)用函證法時(shí)應(yīng)注意以下幾個(gè)問題:一、要在被審計(jì)單位沒有預(yù)防的情況下,由審計(jì)人員來自編制、寄發(fā)和回收詢證函。
有時(shí),審計(jì)人員對(duì)應(yīng)收賬款審計(jì)擬采用函證法時(shí),在與被審計(jì)方接觸過程中,言談舉止無意中會(huì)泄漏函證的有關(guān)信息,包括是否要函證、函證的范圍、對(duì)象、方式等。假如被審計(jì)單位在應(yīng)收賬項(xiàng)中藏有“貓膩”,獲取這些信息后會(huì)引起警惕,采取應(yīng)對(duì)措施,致使審計(jì)方法失效。
因此,審計(jì)人員應(yīng)保持職業(yè)謹(jǐn)慎,在被審計(jì)方?jīng)]有準(zhǔn)備的情況下,利用應(yīng)收賬款明細(xì)賬或銷貨發(fā)票載明的債務(wù)人地址,親自編制、寄發(fā)和回收詢證函。二、函證的范圍和對(duì)象應(yīng)根據(jù)職業(yè)判斷做出選擇。
審計(jì)人員應(yīng)考慮成本效益原則,不需要對(duì)被審計(jì)單位所有的應(yīng)收賬款進(jìn)行函證。函證數(shù)量的大小、范圍是由諸多因素決定的,審計(jì)人員應(yīng)根據(jù)職業(yè)判斷作出選擇,這些因素主要有:(l)應(yīng)收賬款在全部資產(chǎn)中的重要性。
如果應(yīng)收賬款在全部資產(chǎn)中所占比重較大,則函證的范圍應(yīng)相應(yīng)大一些。(2)被審計(jì)單位內(nèi)部控制的強(qiáng)弱。
如果內(nèi)部控制制度較健全,則可以相應(yīng)減少函證量;反之,則應(yīng)相應(yīng)擴(kuò)大函證范圍。(3)如果以前期間函證時(shí)發(fā)現(xiàn)過重大差異或欠款糾紛較多,則函證范圍應(yīng)相應(yīng)擴(kuò)大一些。
(4)若采用否定式函證,則可相應(yīng)增加函證量;若采用肯定式函證則相應(yīng)減少函證量。一般情況下,審計(jì)人員應(yīng)選擇以下項(xiàng)目作為函證對(duì)象:大額或賬齡長(zhǎng)的項(xiàng)目;與債務(wù)人發(fā)生糾紛的項(xiàng)目;主要客戶項(xiàng)目;余額為零的項(xiàng)目;非正常的項(xiàng)目。
三、函證方式的選擇應(yīng)結(jié)合重性原則具體確定。函證方式有兩種:肯定式函證和否定式函證。
肯定式函證就是向債務(wù)人發(fā)出詢證函,要求其證實(shí)所函證的欠款是否正確,無論對(duì)錯(cuò)都要求復(fù)函;否定式函證,它是向債務(wù)人發(fā)出詢證函。但所函證的款項(xiàng)相符時(shí)不必復(fù)函,只有不符時(shí)才要求債務(wù)人復(fù)函。
這兩種方式各有優(yōu)缺點(diǎn),前者所獲取的審計(jì)證據(jù)較為可靠,但審計(jì)成本較高;后者因不可知因素的存在,所獲取的審計(jì)證據(jù)較前者來說不可靠,但成本相對(duì)較低。這里值得注意的是,對(duì)于重要的應(yīng)收賬項(xiàng)不應(yīng)以審計(jì)成本的高低作為減少審計(jì)程序的理由。
具體采用哪種方式應(yīng)根據(jù)不同情況做出選擇:當(dāng)個(gè)別賬戶欠款金額較大,或有理由相信欠款可能會(huì)存在爭(zhēng)議、差錯(cuò)等問題時(shí)采用肯定式函證。當(dāng)符合以下所有條件時(shí),可采用否定式函證:相關(guān)的內(nèi)部控制是有效的;預(yù)計(jì)差錯(cuò)率較低;欠款余額小的債務(wù)人數(shù)量很多;有理由確信大多數(shù)被函證者能認(rèn)真對(duì)待詢證函,并對(duì)不正確的情況給以反饋。
這里應(yīng)注意,上述函證方式的選擇并不是絕對(duì)的,有時(shí)候兩種方式結(jié)合起來使用,將其優(yōu)缺點(diǎn)互補(bǔ),可能會(huì)更適宜,例如,按照重要性原則,對(duì)于大余額賬項(xiàng)采用肯定式函證,對(duì)于小余額賬項(xiàng)則采用否定式函證。四、函證結(jié)果的控制、差異分析應(yīng)實(shí)事求是,初步總結(jié)和評(píng)價(jià)要客觀。
審計(jì)人員應(yīng)當(dāng)控制詢證函的發(fā)送和收回,并對(duì)函證結(jié)果進(jìn)行分析,實(shí)施必要的審計(jì)程序,尋找差異原因,最后對(duì)被審計(jì)單位的應(yīng)收賬款做出初步總結(jié)和評(píng)價(jià)。(l)對(duì)于因無法投遞而退回的信函要進(jìn)行分析、研究、處理,查明是由于被函證者地址遷移差錯(cuò)而致使信函無法投遞,還是這筆應(yīng)收賬款本來就是一筆假賬。
對(duì)于采用肯定式函證方式而沒有得到復(fù)函的,應(yīng)采用追查程序,一般來說應(yīng)第二次乃至第三次發(fā)送詢證函,如果仍得不到答復(fù),就應(yīng)考慮采用必要的替代審計(jì)程序。例如,檢查與銷貨有關(guān)的文件,包括銷貨合同、銷貨訂單、銷貨發(fā)票副本及發(fā)送憑證等,以證實(shí)這些應(yīng)收賬款的真實(shí)性。
(2)有時(shí)收回的函證可能會(huì)有差異,產(chǎn)生差異的原因可能是由于購(gòu)銷雙方登記入賬的時(shí)間不同(例如債務(wù)人已付款而被審計(jì)單位尚未收到),可能由于一方或雙方記賬錯(cuò)誤,也可能是其中有弄虛作假或舞弊行為。審計(jì)人員應(yīng)對(duì)函證結(jié)果差異進(jìn)行分析。
追查,看被審計(jì)單位有無作弊行為,必要時(shí)應(yīng)與債務(wù)人進(jìn)一步聯(lián)系,作進(jìn)一步核實(shí)。(3)審計(jì)人員應(yīng)將函證的有關(guān)情況在工作底稿中記錄,并據(jù)以初步總結(jié)和評(píng)價(jià)應(yīng)收賬款情況。
如果函證結(jié)果表明沒有審計(jì)差異,則可以合理地推論全部應(yīng)收賬款總體是正確的;如果函證結(jié)果表明有差異,應(yīng)當(dāng)估算應(yīng)收賬款的累計(jì)差錯(cuò)是多少,為取得更加準(zhǔn)確的估計(jì),也可以進(jìn)一步擴(kuò)大函證范圍。五、執(zhí)行某地實(shí)質(zhì)性測(cè)試的審計(jì)程序,進(jìn)一步驗(yàn)證初步結(jié)論的正確性。
函證不可能發(fā)現(xiàn)應(yīng)收賬款中存在的所有錯(cuò)誤,即使應(yīng)收賬款得到債務(wù)人的確認(rèn),也并不意味著債務(wù)人一定會(huì)付款。因此,有必要對(duì)采用函證法得出的初步結(jié)論作進(jìn)一步驗(yàn)證。
通常,審計(jì)人員應(yīng)作以下審查:(1)對(duì)于已收回的欠款較大的款項(xiàng)進(jìn)行常規(guī)檢查,如核對(duì)收款憑證、銀行對(duì)賬單、銷貨發(fā)票等,并注意憑證發(fā)生日期的合理性。(2)對(duì)于未函證的應(yīng)收賬款,應(yīng)抽查有關(guān)原始憑據(jù),如銷貨合同、銷售訂單、銷貨發(fā)票副本及發(fā)運(yùn)憑證等,以驗(yàn)證與其相關(guān)的應(yīng)收賬款的真實(shí)性。
(3)通過調(diào)查了解債務(wù)人的經(jīng)營(yíng)狀況,對(duì)于被審計(jì)單位壞賬的計(jì)提和確認(rèn)進(jìn)行檢查,看其是否真實(shí)正確;檢查壞賬的處理是否經(jīng)授權(quán)批準(zhǔn)。會(huì)計(jì)處理是否正確。
(4)抽查應(yīng)收賬款明細(xì)賬,并追查有關(guān)原始憑證,查證被審計(jì)單位有無不屬于結(jié)算業(yè)務(wù)的債權(quán)。(5)如果涉及外。
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