國際貿易出口流程及注意事項 (一) 外貿第一步:外貿經(jīng)營權----四招開啟外貿之門 國家規(guī)定,只有具備進出口經(jīng)營權的企業(yè),才能直接經(jīng)營進出口業(yè)務。
沒有進出口權的企業(yè)則可以采用委托外貿公司代理出口等方式進行。 取得外貿通行證的第一招:企業(yè)可以向所在地的外經(jīng)貿委申請進出口權。
自己擁有進出口權當然很好,全套業(yè)務都可以自己進行,對外的合同等票據(jù)都以自己的名義出具,對企業(yè)形象和樹立品牌很有好處。自中國加入WTO以后,國家鼓勵企業(yè)申報進出口經(jīng)營權,申辦的手續(xù)日益簡單開放。
但對企業(yè)的規(guī)模、生產(chǎn)能力、人員配備等仍有相當?shù)囊?。取得進出口經(jīng)營權的企業(yè)通常也需要接受相對嚴格的政府職能機構行政管理。
暫時達不到申請進出口條件要求,或因地區(qū)和行業(yè)的限制不便申辦的企業(yè),還有第二招:代理出口。對眾多的民營小企業(yè)而言,通過外貿公司代理出口更為簡便可行。
所謂代理出口,就是找一家外貿公司或有進出口權的公司合作。與外商的生意你自己去洽談,談定后,以外貿公司的名義與之簽訂合同。
根據(jù)合同備貨妥當后,由外貿公司代理進行出口事宜,比如商品進出口檢驗檢疫、海關申報、外匯收支等。外商把美金貨款支付給外貿公司,外貿公司再按照約定的比例折合成人民幣,扣除相應費用后支付給你。
這樣一來,雖然實質上仍是你做外貿,但操作形式上就變成:你以普通內貿的方式把貨物賒銷給外貿公司,外貿公司自行出口后支付貨款。 代理出口的缺點是顯而易見的。
首先是除了同樣的成本與費用外,還不得不承擔額外的出口代理費----這個費用常常會占總交易金額的1%---2%。其次你不得不把外商資料、交易價格等商業(yè)秘密提供給外貿公司。
外商貨款直接支付給外貿公司也存在一定的風險----雖然外貿公司受國家嚴格管理,代理出口的外貿公司賴帳私吞的可能性很小,但占用資金遲遲不轉帳給你的情形卻屢見不鮮,因為在外貿操作中根據(jù)資金轉帳的渠道和各個經(jīng)辦銀行程序的不同,國外支付的款項抵達國內帳戶所需時間差別有時長達一個月,也不容易查詢進展,這就給不良的出口代理商占用資金提供了借口與便利。畢竟代理出口的外貿公司良莠不齊,既有本分經(jīng)營拿了代理費認真替你做事情的,也有千方百計挖墻腳、克扣挪占貨款的。
再者,通過代理出口,所有票據(jù)寫著別人的商號名字,對自己在國際市場上的品牌拓展多少有些局限與影響。 但不管怎么說,代理出口的方式避開了出口權限制,任何工廠都可以做外貿了。
而且,只要慎重篩選出口代理,并且自己深入了解外貿操作流程,就能把風險降到最低。事實上,在目前的外貿行業(yè)中,工廠與外貿公司順利合作出口的情形尚屬多數(shù)。
同樣地,除了工廠以外,普通外貿公司甚至個人都可以通過代理出口的方式從事外貿。實務操作上與工廠無異,只多了一個普通國內進貨的環(huán)節(jié)以解決貨源而已。
對于個人做外貿還有第三招:掛靠。所謂“掛靠”就是與某個外貿公司達成協(xié)議,成為此外貿公司名義上的業(yè)務員或兼職的業(yè)務員。
業(yè)務自己做,以外貿公司的名義對外簽合同、交貨、結算貨款,自己則按照約定的比例計提利潤。掛靠的方式多見于有一定的外貿經(jīng)驗,有自己的進貨和銷售渠道的人。
這所以選擇掛靠而不是自己去開公司,主要是借助大型外貿公司的知名度和商業(yè)信用,以期在購銷過程中得到優(yōu)惠便利,并節(jié)省辦公費用。在這種情況下,掛靠者甚至不需要到公司上班,在自己家中用一臺電腦即可完成外貿交易----有時甚至是大宗交易。
這種自由的SOHO(small-home office)方式頗受有經(jīng)驗的外貿人的歡迎。不過,做外貿SOHO需要比較深厚的外貿知識技巧,有對進銷兩方面渠道較強的把控能力,因此并不推薦外貿新手去做。
如果交易金額不大,但又不能像網(wǎng)上小店那樣可以用“國際快遞+網(wǎng)上支付”方式簡易操作外貿的,還可以選擇個體工商戶外貿備案。自2004年新版《對外貿易法》出臺以后,放開了對個體工商戶進行出口業(yè)務的限制,理論上個人也可以申請外貿經(jīng)營權了。
申請上也沒有資金限制,具體步驟是: 1.在工商局辦理個體工商戶注冊。 2.到外經(jīng)貿委作個人外貿經(jīng)營權登記。
3.到海關辦理“中國電子口岸”入網(wǎng)手續(xù)。 4.到外匯管理局辦理“對外付匯進出口單位名錄”或者出口收匯核銷備案登記手續(xù)。
5.在銀行開立個人對外貿易結算帳戶,辦理外匯收付。 個人申請外貿權雖然并不困難,但因為是個體工商戶身份,在經(jīng)營中承擔無限責任,風險較大。
加上個人的商業(yè)信用畢竟有限,即便取得了外貿權,實際操作中也很難運用各種基于商業(yè)信用和銀行信用的結算工具等,因此目前而言還只適合特定產(chǎn)品或小額交易。 有了自營進出口權、代理出口、掛靠、個體工商戶外貿備案四招, 外貿之門為虎添翼此敞開。
出口貨物流程主要包括:報價、訂貨、付款方式、備貨、包裝、通關手續(xù)、裝船、運輸保險、提單、結匯。
一、報價 在國際貿易中一般是由產(chǎn)品的詢價、報價作為貿易的開始。其中,對于出口產(chǎn)品的報價主要包括:產(chǎn)品的質量等級、產(chǎn)品的規(guī)格型號、產(chǎn)品是否有特殊包裝要求、所購產(chǎn)品量的多少、交貨期的要求、產(chǎn)品的運輸方式、產(chǎn)品的材質等內容。
比較常用的報價有: FOB船上交貨、CNF成本加運費、CIF成本、保險費加運費等形式。 二、訂貨(簽約) 貿易雙方就報價達成意向后,買方企業(yè)正式訂貨并就一些相關事項與賣方企業(yè)進行協(xié)商,雙方協(xié)商認可后,需要簽訂《購貨合同》。
在簽訂《購貨合同》過程中,主要對商品名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、價格、包裝、產(chǎn)地、裝運期、付款條件、結算方式、索賠、仲裁等內容進行商談,并將商談后達成的協(xié)議寫入《購貨合同》。這標志著出口業(yè)務的正式開始。
通常情況下,簽訂購貨合同一式兩份由雙方蓋本公司公章生效,雙方各保存一份。 三、付款方式 比較常用的國際付款方式有三種,即信用證付款方式、TT付款方式和直接付款方式。
1、信用證付款方式 信用證分為光票信用證和跟單信用證兩類。跟單信用證是指附有指定單據(jù)的信用證,不附任何單據(jù)的信用證稱光票信用證。
簡單地說,信用證是保證出口商收回貨款的保證文件。請注意,出口貨物的裝運期限應在信用證的有效期限內進行,信用證交單期限必須不遲于信用證的有效日期內提交。
國際貿易中以信用證為付款方式的居多,信用證的開證日期應當明確、清楚、完整。中國的幾家國有商業(yè)銀行,如中國銀行、中國建設銀行、中國農業(yè)銀行、中國工商銀行等,都能夠對外開立信用證(這幾家主要銀行的開證手續(xù)費都是開證金額的1.5‰)。
2、TT付款方式 TT付款方式是以外匯現(xiàn)金方式結算,由您的客戶將款項匯至貴公司指定的外匯銀行賬號內,可以要求貨到后一定期限內匯款。 3、直接付款方式 是指買賣雙方直接交貨付款。
四、備貨 備貨在整個貿易流程中,起到舉足輕重的重要地位,須按照合同逐一落實。備貨的主要核對內容如下: 1、貨物品質、規(guī)格,應按合同的要求核實。
2、貨物數(shù)量:保證滿足合同或信用證對數(shù)量的要求。 3、備貨時間:應根據(jù)信用證規(guī)定,結合船期安排,以利于船貨銜接。
五、包裝 您可以根據(jù)貨物的不同,來選擇包裝形式(如:紙箱、木箱、編織袋等)。不同的包裝形式其包裝要求也有所不同。
1、一般出口包裝標準:根據(jù)貿易出口通用的標準進行包裝。 2、特殊出口包裝標準:根據(jù)客戶的特殊要求進行出口貨物包裝。
3、貨物的包裝和嘜頭(運輸標志):應進行認真檢查核實,使之符合信用證的規(guī)定。 六、通關手續(xù) 通關手續(xù)極為煩瑣又極其重要,如不能順利通關則無法完成交易。
1、屬法定檢驗的出口商品須辦出口商品檢驗證書。 目前我國進出口商品檢驗工作主要有四個環(huán)節(jié): ○接受報驗:報驗是指對外貿易關系人向商檢機構報請檢驗。
○抽樣:商檢機構接受報驗之后,及時派員赴貨物堆存地點進行現(xiàn)場檢驗、鑒定。 ○檢驗:商檢機構接受報驗之后,認真研究申報的檢驗項目,確定檢驗內容。
并仔細審核合同(信用證)對品質、規(guī)格、包裝的規(guī)定,弄清檢驗的依據(jù),確定檢驗標準、方法。(檢驗方法有抽樣檢驗,儀器分析檢驗;物理檢驗;感官檢驗;微生物檢驗等) ○簽發(fā)證書:在出口方面,凡列入〖種類表〗內的出口商品,經(jīng)商檢機構檢驗合格后,簽發(fā)放行單(或在出口貨物報關單上加蓋放行章,以代替放行單)。
2、須由專業(yè)持有報關證人員,持箱單、發(fā)票、報關委托書、出口結匯核銷單、出口貨物合同副本、出口商品檢驗證書等文本去海關辦理通關手續(xù)。 ○箱單是由出口商提供的出口產(chǎn)品裝箱明細。
○發(fā)票是由出口商提供的出口產(chǎn)品證明。 ○報關委托書是沒有報關能力的單位或個人委托報關代理行來報關的證明書。
○出口核銷單由出口單位到外匯局申領,指有出口能力的單位取得出口退稅的一種單據(jù)。 ○商檢證書是經(jīng)過出入境檢驗檢疫部門或其指定的檢驗機構檢驗合格后而得到的,是各種進出口商品檢驗證書、鑒定證書和其他證明書的統(tǒng)稱。
是對外貿易有關各方履行契約義務、處理索賠爭、議和仲裁、訴訟舉證,具有法律依據(jù)的有效證件,同時也是海關驗放、征收關稅和優(yōu)惠減免關稅的必要證明。
1.客戶詢盤:一般在客戶下purchase Order之前,都會有相關的Order Inquiry給業(yè)務部,做一些細節(jié)上的了解。
2.報價:業(yè)務部及時回復客人查詢,確定貨物品名,型號,生產(chǎn)廠家,數(shù)量,交貨期,付款方式,包裝規(guī)格及柜型等,Performa Invoice給客戶做正式報價。3.得到訂單:經(jīng)過洽談,收到客戶正式的訂單purchase Order。
4.下生產(chǎn)訂單:得到客人的訂單確認后,給工廠下訂單,安排生產(chǎn)計劃。 5.業(yè)務審批:業(yè)務部收到訂單后,首先做出業(yè)務審核表。
按“出口合同審核表”的項目如實填寫,盡可能將各種預計費用都列明。合同審批需附上客人訂單傳真件,與工廠的收購合同。
審核表要由業(yè)務員簽名,部門經(jīng)理審批,再交管理部人員審核后才能執(zhí)行。如金額較大的,或有預付款和傭金等條款的,要經(jīng)公司總經(jīng)理審批才行。
合同審批之后,制成銷售訂單,交給部門進程員跟進。 6.下達生產(chǎn)通知:業(yè)務部在確定交貨期后,滿足下列情況可下達生產(chǎn)通知, 通知工廠按時生產(chǎn): 6.1:如果是L/C付款的客戶,通常是在交貨期前1個月確認L/C已經(jīng)收到,收到L/C后應業(yè)務員和單證員分別審查信用證,檢查是否存在錯誤,交貨期能否保障,及其他可能的問題,如有問題應立即請客人改證。
6.2:如果是T/T付款的客戶,要確認定金已經(jīng)到賬。 6.3:如果是放帳客戶,或通過銀行D/A等方式收匯等,需經(jīng)理確認。
7. 驗貨: 7.1:在交貨期前一周,要通知公司驗貨員驗貨。7.2:如果客人要自己或指定驗貨人員來驗貨的,要在交貨期一周前,約客戶查貨并將查貨日期告知計劃部。
7.3:如果客人指定由第三方驗貨公司或公正行等驗貨的,要在交貨期兩周前與驗貨公司聯(lián)系,預約驗貨時間,確保在交貨期前安排好時間。確定后將驗貨時間通知工廠。
8.制備基本文件。工廠提供的裝箱資料,制作出口合同,出口商業(yè)發(fā)票,裝箱單等文件(應由業(yè)務跟單員制作,交給單證員)。
9.商檢:如果是國家法定商檢產(chǎn)品,在給工廠下訂單時要說明商檢要求,并提供出口合同,發(fā)票等商檢所需資料。而且要告訴工廠將來產(chǎn)品的出口口岸,便于工廠辦理商檢。
應在發(fā)貨一周之前拿到商檢換證憑單/條。 10. 租船訂倉: 10.1.如果跟客人簽定的合同是FOB CHINA條款,通??腿藭付ㄟ\輸代理公司或船公司。
應盡早與貨代聯(lián)系,告知發(fā)貨意向,了解將要安排的出口口岸,船期等情況,Q確認工廠的交貨能否早于開船期至少一周以前,以及船期能否達到客人要求的交貨期。應在交貨期兩周之前向貨運公司發(fā)出書面定倉通知(ING ORDER),通常在開船一周前可拿到定倉紙。
10.2.如果是由賣方支付運費,應盡早向貨運公司或船公司咨詢船期,運價,開船口岸等。經(jīng)比較,選擇價格優(yōu)惠,信譽好,船期合適的船公司,并告訴業(yè)務員通告給客人。
如客人不同意時要另選客人認可的船公司。開船前兩周書面定倉,程序同上。
10.3.如果貨物不夠一個小柜,需走散貨時,向貨代公司定散貨倉位。拿到入倉紙時,還要了解截關時間,入倉報關要求,等內容。
10.4.向運輸公司定倉時,一定要傳真書面定倉紙,注明所定船期,柜型及數(shù)量,目的港等內容,以避免差錯。 11. 安排拖柜: 11.1.貨物做好并驗貨通過后,委托拖車公司提柜,裝柜。
拖車公司應選擇安全可靠,價格合理的公司簽定協(xié)議長期合作,以確保安全及準時。要給拖車公司傳真以下資料:定倉確認書/放柜紙,船公司,定倉號,拖柜委托書,注明裝柜時間,柜型及數(shù)量,裝柜地址,報關行,及裝船口岸等。
如果有驗貨公司看裝柜,要專門聲明,不能晚到。并要求回傳一份上柜資料,列明柜號、車牌號、司機及聯(lián)系電話等 11.2.傳真一份裝車資料給工廠,列明上柜時間、柜型、訂倉號、訂單號、車牌號以及司機聯(lián)系電話。
11.3.要求工廠在貨柜離開工廠后盡快傳真一份裝貨通知給業(yè)務部,列明貨柜離廠時間、實際裝貨數(shù)量等,并記裝箱號碼和封條號碼作為提單的資料。要求工廠裝柜后一定要記住上封條。
12.委托報關:在拖柜同時將報關所需資料交給合作報關行,委托出口報關及做商檢通關換單。通常要給報關留出兩天時間(船截關前)。
委托報關時,應提供一份裝柜資料,內容包括所裝貨物及數(shù)量,口岸,船公司,定倉號,柜號,船開截關時間,拖車公司,柜型及數(shù)量,本公司的聯(lián)系人和電話等。 13. 獲得運輸文件:13.1. 最遲在開船后兩天內,要將提單補料內容傳真給船運公司或貨運代理。
補料要按找L/C或客人的要求來做,并給出正確的貨物數(shù)量,以及一些特殊要求等,包括要求船公司隨同提單出的船證明等。 13.2. 督促船公司盡快出提單樣板及運費帳單。
仔細核對樣本無誤后,向船公司書面確認提單內容。如果提單需客人確認的,要先傳真提單樣板給客人,得到確認后再要求船公司出正本。
13.3. 及時支付運雜費,付款后通知船公司及時取得提單等運輸文件。支付運費應做登記。
14. 準備其他文件 14.1.商業(yè)發(fā)票:L/C 要求提供的文件中,對商業(yè)發(fā)票要求最嚴格。發(fā)票的日期要確定在開證日之后,交貨期之前。
發(fā)票中的貨物描述要與L/C上的完全相同,小寫和大寫金額都要正確無誤。L/C上對發(fā)票的條款應顯示出來,要顯示嘜頭。
如果發(fā)票需辦理對方大使館認。
國際貿易注意事項 出口商品包裝用料禁忌 稻草:美國嚴禁稻草類包裝物進口;英國、澳大利亞、新西蘭、菲律賓、塞浦路斯等國也有相應規(guī)定。
棉花:埃及等產(chǎn)棉國禁止棉花類包裝進入本國境內。 竹片、木材:日本拒絕竹片類包裝入境;美國、加拿大、澳大利亞要求木制包裝必須經(jīng)過熏蒸、防腐等處理才能入境,否則按要求進行銷毀處理。
紙箱:德國要求紙箱表面能上蠟、上油,也能涂塑料、紙箱上的印刷必須用水溶性顏料,能用油溶性油墨。 麻袋與二手袋:澳大利亞、新西蘭禁止二手袋入境,菲律賓要求麻袋入境前必須經(jīng)過熏蒸處理 2各種單據(jù)日期 各種單據(jù)的簽發(fā)日期應符合邏輯性和國際慣例,通常提單日期是確定各單據(jù)日期的關鍵,匯票日期應晚于提單、發(fā)票等其他單據(jù),但不能晚于L/C的效期。
各單據(jù)日期關系如下: 發(fā)票日期應在各單據(jù)日期之首; 提單日不能超過L/C規(guī)定的裝運期也不得早于L/C的最早裝運期; 保單的簽發(fā)日應早于或等于提單日期(一般早于提單2天),不能早 于發(fā)票; 箱單應等于或遲于發(fā)票日期,但必須在提單日之前; 產(chǎn)地證不早于發(fā)票日期,不遲于提單日; 商檢證日期不晚于提單日期,但也不能過分提單日,尤其是鮮貨,容易變質的商品; 受益人證明:等于或晚于提單日; 裝船通知:等于或晚于提單日后三天內; 船公司證明:等于或早于提單日。 3出單出現(xiàn)的十個問題 1)對于信用證溢短裝條款的誤解,造成單證金額、數(shù)量錯誤。
一般地說,如果信用證對金額和數(shù)量溢短裝有明確規(guī)定要按照要求出具;如果信用證沒有明確規(guī)定,可以有 5%溢短裝。這里要說的是,根據(jù)UCP500條款,如果計量單位是個、只等,則此項規(guī)定不實用。
2)匯票的受票人名稱、地址打錯。 這里要注意付款行、償付行的區(qū)別。
3)發(fā)票中受益人名稱、地址等與信用證描述不一致。 4)匯票、發(fā)票、保險單等之間幣制名稱不一致或不符合信用證的規(guī)定。
5)發(fā)票上的貨物描述與信用證描述的不完全一致。 6)要求認證或證實單據(jù)的類型、出單人等不符合信用證要求。
7)單單之間商品名稱、數(shù)量、計量單位、嘜頭描述、毛凈重等不一致。 8)正本單據(jù)沒有顯示正本字樣或提交份數(shù)不足。
9)提單、保險單缺少有關簽字或印章不按要求背書。 10)提單中的卸貨港、目的地簽發(fā)錯誤以及存在不良批注等。
4比較安全的收款方式 1)30%T/T定金 + 70%即期、保兌、不可撤消的信用證; 2)100%即期、保兌、不可撤消的信用證 + CIF的運輸條款; 3)即期、保兌、不可撤消的信用證 + FOB;(最好自己來安排到目的港的船公司, 并與船公司有良好合作關系,以求掌控貨物) 4)30%T/T定金 + 70%見提單傳真件付款;(此付款方式適用于貿易額較小的業(yè)務。如果貿易額度較大,不應用此付款方式。
因為我們無法 保證外商對貨物的最終需求??赡埽馍桃蚴袌龅淖兓艞壗灰祝?5出口較安全的收款國家 1)美國:因為這個國家真正建立起商業(yè)信譽管理系統(tǒng)。
如果他們有不干凈的歷史,他們沒有未來的第二次; 2)歐洲國家:主要指英國、法國、德國、西班牙、比利時、荷蘭等; 3)加拿大、澳大利亞、日本、韓國及香港; 不安全的國家與地區(qū): 1)非洲國家,特別是尼日利亞,該國商人到處行騙,跟該國商人做生意,收取全部貨款后才安排發(fā)貨,即使是老客戶也是這樣! 2)中東國家,因戰(zhàn)局及市場變化時常變臉; 3)中國的臺灣省,這里的商人時常在大陸丟下債務 僅供貿易朋友參考!希望能幫助到你。
一.客戶詢盤: 一般來說,客戶在下正式的PurchaseOrder之前,都會有相關的OrderInquiry給業(yè)務部,做一些細節(jié)上的了解。
二.報價: 對于出口產(chǎn)品的報價主要包括:產(chǎn)品的質量等級、產(chǎn)品的規(guī)格型號、產(chǎn)品是否有特殊包裝要求、所購產(chǎn)品數(shù)量的多少、交貨期的要求、產(chǎn)品的運輸方式、產(chǎn)品的材質等內容。 比較常用的報價方式有: FOB“船上交貨”、CFR“成本加運費”、CIF“成本、保險費加運費”等形式。
業(yè)務部應及時回復客戶查詢,確定貨物品名,型號,生產(chǎn)廠家,數(shù)量,交貨期,付款方式,包裝規(guī)格及柜型等,并發(fā)出ProformaInvoice給客戶做正式報價。 三.訂單/簽約訂貨: 貿易雙方就報價達成意向后,買方企業(yè)正式訂貨并就一些相關事項與賣方企業(yè)進行協(xié)商洽談,雙方協(xié)商認可后,需要簽訂《購貨合同》。
在簽訂《購貨合同》過程中,主要對商品名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、價格、包裝、產(chǎn)地、裝運期、付款條件、結算方式、索賠、仲裁等內容進行商談,并將商談后達成的協(xié)議寫入《購貨合同》。這標志著出口業(yè)務的正式開始。
通常情況下,簽訂購貨合同一式兩份由雙方蓋本公司公章生效,雙方各保存一份。 四.下生產(chǎn)訂單: 得到客戶的訂單確認(PurchaseOrder)后,給工廠下訂單,安排生產(chǎn)計劃。
五.業(yè)務審批: 業(yè)務部收到訂單后,首先做出業(yè)務審核表。按“出口合同審核表”的項目如實填寫,盡可能將各種預計費用都列明。
合同審批需附上客人訂單傳真件,與工廠的收購合同。 審核表要由業(yè)務員簽名,部門經(jīng)理審批,再交管理部人員審核后才能執(zhí)行。
如金額較大的,或有預付款和傭金等條款的,要經(jīng)公司總經(jīng)理審批。合同審批之后,將PO制成銷售訂單,交給部門進程員跟進。
六.落實付款方式(信用證) 比較常用的國際付款方式有三種,即匯付付款方式、托收付款方式和信用證付款方式。 1.如果是T/T付款的客戶,要確認定金已經(jīng)到賬。
TT付款方式是以外匯現(xiàn)金方式結算,由客戶將款項匯至公司指定的外匯銀行賬號內,可以要求貨到后一定期限內匯款。 2.如果是放帳的客戶,或通過銀行D/P,D/A等方式收匯等,需經(jīng)理確認。
3.如果是L/C付款的客戶,通常是在交貨期前1個月確認L/C已經(jīng)收到,收到L/C后業(yè)務員和單證員應分別審查信用證,檢查是否存在錯誤,交貨期能否保障,及其他可能的問題,如有問題應立即請客戶改證。 這里著重介紹信用證付款方式,落實信用證通常包括催證、審證、改證三項內容: 1、催開信用證,如果在出口合同中買賣雙方約定采用信用證方式,買方應嚴格按照合同的規(guī)定按時開立信用證,這是賣方履約的前提。
但在實際業(yè)務中,有時國外進口商在市場發(fā)生變化或資金發(fā)生短缺的情況時,往往會拖延開證。對此為保證按時履行合同,我方有必要在適當?shù)臅r候,提醒對方按合同規(guī)定開立信用證,催促對方迅速辦理開證手續(xù)。
特別是大宗商品交易或買方要求而特制的商品交易,更應結合備貨情況及時進行催證。必要時,也可請我駐外機構或中國銀行協(xié)助代為催證。
2、審核信用證,要著重審核信用證中的裝運條款. 信用證是一種銀行信用的保證文件,但銀行的信用保證是以受益人提交的單據(jù)符合信用證條款為條件的,所以,開證銀行的資信、信用證的各項內容,都關系著收匯的安全。為了確保收匯安全,收到國外客戶通過銀行開立的信用證后,應立即對其進行認真的核對和審查。
信用證是依據(jù)合同開立的,信用證的內容與合同條款應該一致。但是在實際操作中,往往會出現(xiàn)開立的信用證條款與合同規(guī)定不符,為確保收匯和合同的順利執(zhí)行,銀行及出口企業(yè)收到國外客戶通過銀行開立的信用證后,應立即對其進行認真的核對和審查。
銀行著重審核開證行的資信能力、付款責任、索匯路線等方面的內容。出口商則著重審核信用證內容與買賣合同是否一致。
出口方在收到信用證后,應認真審核信用證的中的有關條款,如裝運期、裝運港、目的港、結匯日期等等,尤其應注意某些特殊條款,如是否可分批裝運,是否可以轉船等等,要根據(jù)貨物出運前的實際情況決定對信用證中的有關運輸條款是否接受、修改或拒絕。 3、修改信用證,是對已經(jīng)開立的信用證中的某些條款進行修改的行為。
信用證的修改可以是開證申請人提出,也可以由受益人提出。 在實際業(yè)務中,出口企業(yè)在對信用證進行了全面細致的審核以后,當發(fā)現(xiàn)問題時,通常還應區(qū)別問題的性質進行處理,有的還須同銀行、運輸、保險、檢驗等有關部門取得聯(lián)系共同研究后,方能作出適當妥善的決策。
一般說來,凡是屬于不符合我國對外貿易方針政策,影響合同履行和收匯安全的問題,必須要求國外客戶通過開證行修改,并堅持在收到銀行修改信用證通知書認可后才可裝運貨物;對于可改可不改的,或經(jīng)過適當努力可以做到的,則可酌情處理,或不作修改,按信用證規(guī)定辦理。 在一份信用證中有多處條款需要修改的情形是常見的。
對此,應做到一次向開證人提出,否則,不僅增加雙方的手續(xù)和費用,而且對外影響也不好。其次,對于收到的任何信用證修改通知書,都要認真進行審核,如發(fā)現(xiàn)修改內容有誤或我方不能同意的,我方有權拒絕接受,但應及時作出拒絕修改的通。
國際貿易出口流程及注意事項 (一)外貿第一步:外貿經(jīng)營權----四招開啟外貿之門國家規(guī)定,只有具備進出口經(jīng)營權的企業(yè),才能直接經(jīng)營進出口業(yè)務。
沒有進出口權的企業(yè)則可以采用委托外貿公司代理出口等方式進行。取得外貿通行證的第一招:企業(yè)可以向所在地的外經(jīng)貿委申請進出口權。
自己擁有進出口權當然很好,全套業(yè)務都可以自己進行,對外的合同等票據(jù)都以自己的名義出具,對企業(yè)形象和樹立品牌很有好處。自中國加入WTO以后,國家鼓勵企業(yè)申報進出口經(jīng)營權,申辦的手續(xù)日益簡單開放。
但對企業(yè)的規(guī)模、生產(chǎn)能力、人員配備等仍有相當?shù)囊?。取得進出口經(jīng)營權的企業(yè)通常也需要接受相對嚴格的政府職能機構行政管理。
暫時達不到申請進出口條件要求,或因地區(qū)和行業(yè)的限制不便申辦的企業(yè),還有第二招:代理出口。對眾多的民營小企業(yè)而言,通過外貿公司代理出口更為簡便可行。
所謂代理出口,就是找一家外貿公司或有進出口權的公司合作。與外商的生意你自己去洽談,談定后,以外貿公司的名義與之簽訂合同。
根據(jù)合同備貨妥當后,由外貿公司代理進行出口事宜,比如商品進出口檢驗檢疫、海關申報、外匯收支等。外商把美金貨款支付給外貿公司,外貿公司再按照約定的比例折合成人民幣,扣除相應費用后支付給你。
這樣一來,雖然實質上仍是你做外貿,但操作形式上就變成:你以普通內貿的方式把貨物賒銷給外貿公司,外貿公司自行出口后支付貨款。代理出口的缺點是顯而易見的。
首先是除了同樣的成本與費用外,還不得不承擔額外的出口代理費----這個費用常常會占總交易金額的1%---2%。其次你不得不把外商資料、交易價格等商業(yè)秘密提供給外貿公司。
外商貨款直接支付給外貿公司也存在一定的風險----雖然外貿公司受國家嚴格管理,代理出口的外貿公司賴帳私吞的可能性很小,但占用資金遲遲不轉帳給你的情形卻屢見不鮮,因為在外貿操作中根據(jù)資金轉帳的渠道和各個經(jīng)辦銀行程序的不同,國外支付的款項抵達國內帳戶所需時間差別有時長達一個月,也不容易查詢進展,這就給不良的出口代理商占用資金提供了借口與便利。畢竟代理出口的外貿公司良莠不齊,既有本分經(jīng)營拿了代理費認真替你做事情的,也有千方百計挖墻腳、克扣挪占貨款的。
再者,通過代理出口,所有票據(jù)寫著別人的商號名字,對自己在國際市場上的品牌拓展多少有些局限與影響。同樣地,除了工廠以外,普通外貿公司甚至個人都可以通過代理出口的方式從事外貿。
實務操作上與工廠無異,只多了一個普通國內進貨的環(huán)節(jié)以解決貨源而已。對于個人做外貿還有第三招:掛靠。
所謂“掛靠”就是與某個外貿公司達成協(xié)議,成為此外貿公司名義上的業(yè)務員或兼職的業(yè)務員。業(yè)務自己做,以外貿公司的名義對外簽合同、交貨、結算貨款,自己則按照約定的比例計提利潤。
掛靠的方式多見于有一定的外貿經(jīng)驗,有自己的進貨和銷售渠道的人。這所以選擇掛靠而不是自己去開公司,主要是借助大型外貿公司的知名度和商業(yè)信用,以期在購銷過程中得到優(yōu)惠便利,并節(jié)省辦公費用。
在這種情況下,掛靠者甚至不需要到公司上班,在自己家中用一臺電腦即可完成外貿交易----有時甚至是大宗交易。這種自由的SOHO(small-home office)方式頗受有經(jīng)驗的外貿人的歡迎。
不過,做外貿SOHO需要比較深厚的外貿知識技巧,有對進銷兩方面渠道較強的把控能力,因此并不推薦外貿新手去做。如果交易金額不大,但又不能像網(wǎng)上小店那樣可以用“國際快遞+網(wǎng)上支付”方式簡易操作外貿的,還可以選擇個體工商戶外貿備案。
自2004年新版《對外貿易法》出臺以后,放開了對個體工商戶進行出口業(yè)務的限制,理論上個人也可以申請外貿經(jīng)營權了。申請上也沒有資金限制,具體步驟是:1.在工商局辦理個體工商戶注冊。
2.到外經(jīng)貿委作個人外貿經(jīng)營權登記。3.到海關辦理“中國電子口岸”入網(wǎng)手續(xù)。
4.到外匯管理局辦理“對外付匯進出口單位名錄”或者出口收匯核銷備案登記手續(xù)。5.在銀行開立個人對外貿易結算帳戶,辦理外匯收付。
個人申請外貿權雖然并不困難,但因為是個體工商戶身份,在經(jīng)營中承擔無限責任,風險較大。加上個人的商業(yè)信用畢竟有限,即便取得了外貿權,實際操作中也很難運用各種基于商業(yè)信用和銀行信用的結算工具等,因此目前而言還只適合特定產(chǎn)品或小額交易。
有了自營進出口權、代理出口、掛靠、個體工商戶外貿備案四招,外貿之門為虎添翼此敞開。
國際貿易貨運流程及其注意事項
1、收到客戶正式海運出口委托書后,將由出口操作部負責此票貨物的操作跟蹤,其會以書面形式與客戶確認訂艙,同時通知客戶船名、航次、提單號、預計開航日、集港日、結關日及我司港口辦事處聯(lián)系方式。
2、我司與客戶確認裝箱方式,如確認港口場站裝箱,我司將書面提供送貨地址及送貨時間;如確認工廠裝箱,我司將與客戶商定裝箱時間并按時安排拖車到客戶指定地址裝箱。
3、客戶將全套報關單據(jù)(明細如下)傳真至我司以確認所有單據(jù)是否完整正確,待確認后應盡快(最晚在結關日前2天)將單據(jù)快遞至我司或我司港口辦事處。
一般情況下報關所需單據(jù):
A、出口報關委托書(正本)(上海港有特殊格式要求)
B、商業(yè)發(fā)票(正本)
C、貨物裝箱單(正本)
D、報關單(正本)
E、出口收匯核銷單(正本)(海關將連同報關單一并退回)
F、發(fā)貨人在當?shù)睾jP注冊的備案號(十位編碼)
G、貿易合同副本
H、核銷人員IC卡正反面復印件(適用于從新港發(fā)貨的北京客戶)
I、商檢通關單(如委托我司辦理商檢換單,則需提供商檢換單憑證)
J、報檢委托書(如委托我司辦理商檢換單或貨物需要熏蒸)
4、我司將在開船前1至2天向客戶傳真提單確認件,待開船后按客戶確認內容出具正本提單。
5、開船當日或次日我司將運費及人民幣費用發(fā)票傳真給客戶確認,一般情況下我司將在收到全部費用后立即簽放正本提單給客戶。
6、我司將在海關規(guī)定時間內向海關索取出口收匯核銷單及退稅黃聯(lián)報關單,及時退給客戶以便客戶辦理核銷退稅。
以上為我司擬訂的工作流程及計劃,具體實施細節(jié)將根據(jù)貨物實際情況隨時調整,后附我司根據(jù)實際操作經(jīng)驗總結出的一些注意事項以供客戶參考,希望我司能以規(guī)范的操作為客戶提供完善周到的服務。
附:注意事項
1、客戶發(fā)委托書時,信息要完整,包括發(fā)貨人、收貨人、通知人、貨名、件數(shù)、重量、體積、要求裝船時間、箱量,以及要求在提單上所體現(xiàn)的其他內容。
2、填寫報關單時,需填寫海關十位編碼、商品編碼、中文品名,F(xiàn)OB價格,以便客戶順利辦理核銷退稅。
3、如貨物帶有原木包裝并且目的地報關需要熏蒸證書,客戶應在訂艙時提早提出,以便留出相應時間安排熏蒸。
4、如貨物有特殊裝箱要求(如加貼危險品標志,加裝托盤或擱板,需派人監(jiān)督裝箱等),請客戶在發(fā)委托書時一并提出。
5、一般情況下,最晚集港結關時間為開船日前兩天,請客戶盡早安排備妥貨物及遞交單據(jù)等工作。
6、如在操作過程中產(chǎn)生不可預測的費用,我司相關銷售人員會在第一時間通知客戶。
7、由于上海海關嚴格執(zhí)行不得涂改的規(guī)定,請客戶在寄單時加附兩套空白的加蓋公章的報關單、報關委托書,公司抬頭紙以便在緊急情況下由港口辦代客戶填寫正確內容并及時報關。
對一個做國際貿易的新手來說,首先他本身要具備從事國際貿易所需要的素質,我認為最重要的有以下幾點:
1、英語水平,特別是書面的和口頭的商務英語的水平,要能很好地以這兩種方式跟客戶很好地溝通。
3、以上兩種技能畢竟是可以在工作實踐中慢慢學習的,還不是最重要的。做一個優(yōu)秀的外貿業(yè)務員最重要的素質是認真嚴謹負責的工作態(tài)度。國際貿易是那種稍有疏忽就一失足成千古恨的行業(yè),容不得半點馬虎。 另外,就是要知己知彼,百戰(zhàn)百勝。
知己是:
一、要對公司情況、工廠情況、產(chǎn)品情況等要有相當?shù)牧私狻?/p>
二、對公司業(yè)務操作流程、工廠業(yè)務操作流程、產(chǎn)品生產(chǎn)流程等要有相當?shù)牧私狻?/p>
知彼是:
一、對客戶的定貨價位、定貨特點、對貨物的具體要求,習慣的貿易方式、付款方式、運輸方式等都要有相當?shù)牧私狻?/p>
二、對客戶本人的脾氣、愛好、習慣等要有相當?shù)牧私狻?/p>
具體措施:
一、下到工廠車間第一線去,親身去參與產(chǎn)品生產(chǎn),和普通工人交朋友,不恥下問,以熟悉產(chǎn)品、了解生產(chǎn)流程及質量檢驗的具體要求,并且呆的時間越長越好。
三、業(yè)務上多向老業(yè)務員請教,特別是在展會上,學習他們的談判技巧及他們對待不同客人的不同方法。
總之兩個字:要用心。只要用心,誰都可以做得很好。
一、外貿第一步:外貿經(jīng)營權----四招開啟外貿之門nbsp;nbsp;nbsp;nbsp;國家規(guī)定,只有具備進出口經(jīng)營權的企業(yè),才能直接經(jīng)營進出口業(yè)務。
沒有進出口權的企業(yè)則可以采用委托外貿公司代理出口等方式進行。nbsp;nbsp;nbsp;nbsp;取得外貿通行證的第一招:企業(yè)可以向所在地的外經(jīng)貿委申請進出口權。
自己擁有進出口權當然很好,全套業(yè)務都可以自己進行,對外的合同等票據(jù)都以自己的名義出具,對企業(yè)形象和樹立品牌很有好處。自中國加入WTO以后,國家鼓勵企業(yè)申報進出口經(jīng)營權,申辦的手續(xù)日益簡單開放。
但對企業(yè)的規(guī)模、生產(chǎn)能力、人員配備等仍有相當?shù)囊?。取得進出口經(jīng)營權的企業(yè)通常也需要接受相對嚴格的政府職能機構行政管理。
nbsp;nbsp;nbsp;nbsp;暫時達不到申請進出口條件要求,或因地區(qū)和行業(yè)的限制不便申辦的企業(yè),還有第二招:代理出口。對眾多的民營小企業(yè)而言,通過外貿公司代理出口更為簡便可行。
所謂代理出口,就是找一家外貿公司或有進出口權的公司合作。與外商的生意你自己去洽談,談定后,以外貿公司的名義與之簽訂合同。
根據(jù)合同備貨妥當后,由外貿公司代理進行出口事宜,比如商品進出口檢驗檢疫、海關申報、外匯收支等。外商把美金貨款支付給外貿公司,外貿公司再按照約定的比例折合成人民幣,扣除相應費用后支付給你。
這樣一來,雖然實質上仍是你做外貿,但操作形式上就變成:你以普通內貿的方式把貨物賒銷給外貿公司,外貿公司自行出口后支付貨款。nbsp;nbsp;nbsp;nbsp;代理出口的缺點是顯而易見的。
首先是除了同樣的成本與費用外,還不得不承擔額外的出口代理費----這個費用常常會占總交易金額的1%---2%。其次你不得不把外商資料、交易價格等商業(yè)秘密提供給外貿公司。
外商貨款直接支付給外貿公司也存在一定的風險----雖然外貿公司受國家嚴格管理,代理出口的外貿公司賴帳私吞的可能性很小,但占用資金遲遲不轉帳給你的情形卻屢見不鮮,因為在外貿操作中根據(jù)資金轉帳的渠道和各個經(jīng)辦銀行程序的不同,國外支付的款項抵達國內帳戶所需時間差別有時長達一個月,也不容易查詢進展,這就給不良的出口代理商占用資金提供了借口與便利。畢竟代理出口的外貿公司良莠不齊,既有本分經(jīng)營拿了代理費認真替你做事情的,也有千方百計挖墻腳、克扣挪占貨款的。
再者,通過代理出口,所有票據(jù)寫著別人的商號名字,對自己在國際市場上的品牌拓展多少有些局限與影響。nbsp;nbsp;nbsp;nbsp;但不管怎么說,代理出口的方式避開了出口權限制,任何工廠都可以做外貿了。
而且,只要慎重篩選出口代理,并且自己深入了解外貿操作流程,就能把風險降到最低。事實上,在目前的外貿行業(yè)中,工廠與外貿公司順利合作出口的情形尚屬多數(shù)。
nbsp;nbsp;nbsp;nbsp;同樣地,除了工廠以外,普通外貿公司甚至個人都可以通過代理出口的方式從事外貿。實務操作上與工廠無異,只多了一個普通國內進貨的環(huán)節(jié)以解決貨源而已。
nbsp;對于個人做外貿還有第三招:掛靠。所謂“掛靠”就是與某個外貿公司達成協(xié)議,成為此外貿公司名義上的業(yè)務員或兼職的業(yè)務員。
業(yè)務自己做,以外貿公司的名義對外簽合同、交貨、結算貨款,自己則按照約定的比例計提利潤。掛靠的方式多見于有一定的外貿經(jīng)驗,有自己的進貨和銷售渠道的人。
這所以選擇掛靠而不是自己去開公司,主要是借助大型外貿公司的知名度和商業(yè)信用,以期在購銷過程中得到優(yōu)惠便利,并節(jié)省辦公費用。在這種情況下,掛靠者甚至不需要到公司上班,在自己家中用一臺電腦即可完成外貿交易----有時甚至是大宗交易。
這種自由的SOHO(small-homenbsp;office)方式頗受有經(jīng)驗的外貿人的歡迎。不過,做外貿SOHO需要比較深厚的外貿知識技巧,有對進銷兩方面渠道較強的把控能力,因此并不推薦外貿新手去做。
nbsp;nbsp;nbsp;nbsp;如果交易金額不大,但又不能像網(wǎng)上小店那樣可以用“國際快遞+網(wǎng)上支付”方式簡易操作外貿的,還可以選擇個體工商戶外貿備案。自2004年新版《對外貿易法》出臺以后,放開了對個體工商戶進行出口業(yè)務的限制,理論上個人也可以申請外貿經(jīng)營權了。
申請上也沒有資金限制,具體步驟是:1.在工商局辦理個體工商戶注冊。2.到外經(jīng)貿委作個人外貿經(jīng)營權登記。
3.到海關辦理“中國電子口岸”入網(wǎng)手續(xù)。4.到外匯管理局辦理“對外付匯進出口單位名錄”或者出口收匯核銷備案登記手續(xù)。
5.在銀行開立個人對外貿易結算帳戶,辦理外匯收付。nbsp;nbsp;nbsp;nbsp;個人申請外貿權雖然并不困難,但因為是個體工商戶身份,在經(jīng)營中承擔無限責任,風險較大。
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