財(cái)務(wù)軟件科目編碼就是編碼的長(zhǎng)度,一度的編碼長(zhǎng)度代表一級(jí)科目的編碼長(zhǎng)度,二級(jí)科目編碼設(shè)置為2的話,二級(jí)編碼就是兩位數(shù),3就代表三位數(shù)。
賬務(wù)系統(tǒng)中廣泛應(yīng)用代碼,在此主要介紹科目代碼的設(shè)置。建賬時(shí)要將收集到的會(huì)計(jì)科目加入賬務(wù)系統(tǒng),建立賬務(wù)系統(tǒng)的會(huì)計(jì)科目體系。
在電算化賬務(wù)系統(tǒng)中除了象手工賬務(wù)一樣要使用會(huì)計(jì)科目外,還要為每一個(gè)會(huì)計(jì)科目加入一個(gè)編碼。會(huì)計(jì)科目編碼通常用阿拉伯?dāng)?shù)字編制,采用群碼的編碼方式即分段組合編碼,從左到右分成數(shù)段,每一段設(shè)有固定的位數(shù)表示不同層次的會(huì)計(jì)科目。
如第一段表示總賬科目,第二段表示二級(jí)明細(xì)科目,第三段表示三級(jí)明細(xì)科目。 在設(shè)定科目編碼時(shí)需要重點(diǎn)注意以下問題: 一、的對(duì)應(yīng)性。
要保證每一個(gè)代碼對(duì)應(yīng)于一個(gè)會(huì)計(jì)科目,既不允許出現(xiàn)重復(fù)的科目編碼又不允許出現(xiàn)同名的會(huì)計(jì)科目,但如果同名的明細(xì)科目分屬不同的上級(jí)科目,則可以被系統(tǒng)接受而不認(rèn)為是同名的會(huì)計(jì)科目。 二、會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)軟件的系統(tǒng)性。
財(cái)政部已制定的各行業(yè)會(huì)計(jì)制度中都系統(tǒng)地給出了總賬科目及少量二級(jí)科目的名稱和科目編碼。在設(shè)定總賬科目編碼時(shí)必須符合財(cái)政部門制定的會(huì)計(jì)制度中的有關(guān)規(guī)定,設(shè)立明細(xì)科目編碼除會(huì)計(jì)制度有規(guī)定的以外,可按上級(jí)主管部門和本單位的管理要求設(shè)定,以保證科目代碼的系統(tǒng)性和統(tǒng)一性。
三、會(huì)計(jì)的可擴(kuò)展性。會(huì)計(jì)科目體系一經(jīng)設(shè)定,其代碼結(jié)構(gòu)就無(wú)法改變。
修改結(jié)構(gòu)只能通過重新建賬實(shí)現(xiàn),而重新建賬將丟失已輸入的所有初始化數(shù)據(jù)和已輸入的憑證資料。因此在設(shè)計(jì)代碼時(shí)一定要充分考慮各方面的要求。
總賬科目編碼長(zhǎng)度由所選會(huì)計(jì)制度來(lái)決定通常為3~4位,而確定某一級(jí)明細(xì)科目的代碼長(zhǎng)度通常是以上級(jí)科目中所含明細(xì)科目最大可能達(dá)到的個(gè)數(shù)來(lái)確定的。 四、會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)軟件的簡(jiǎn)潔性。
在滿足管理要求和適合計(jì)算機(jī)處理的的前提下,力求代碼簡(jiǎn)單明了、位數(shù)越短越好,既便于記憶又能提高輸入憑證的速度。###科目編碼就是編碼的長(zhǎng)度,一度的編碼長(zhǎng)度代表一級(jí)科目的編碼長(zhǎng)度,如果你二級(jí)科目編碼設(shè)置為2的話,二級(jí)編碼就是兩位數(shù),3就代表三位數(shù)。
###財(cái)務(wù)的我不太懂,不過我可以給你舉個(gè)商品編碼的例子。品牌(產(chǎn)地)+商品種類+商品尺寸大小+商品的型號(hào)。
###所謂科目編碼規(guī)則,就是每一級(jí)會(huì)計(jì)科目科目編碼的長(zhǎng)度。 比如,一級(jí)科目是三位(101現(xiàn)金、102銀行存款),二級(jí)科目(10201工行、10202農(nóng)行)是兩位等等。
對(duì)于大多數(shù)財(cái)務(wù)軟件來(lái)說(shuō),編碼規(guī)則設(shè)置之后,就不能再改動(dòng)了。因此,你在建立你的財(cái)務(wù)賬本之前,必須仔細(xì)規(guī)劃你的科目編碼規(guī)則,如果你的某個(gè)二級(jí)明細(xì)科目可能超過一百個(gè),那么二級(jí)科目的代碼的長(zhǎng)度就不能小于兩位,因?yàn)閮晌恢荒芫幋a到99。
目前好像只有雨佳財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)軟件可以允許在建賬后,修改會(huì)計(jì)科目代碼,甚至可以修改會(huì)計(jì)科目代碼體系,比如,將二級(jí)科目代碼從兩為改為三位等。
一、創(chuàng)建帳套:在桌面上打開用友的系統(tǒng)管理,點(diǎn)‘系統(tǒng)’菜單下的‘注冊(cè)’,輸入用戶名:admin 密碼為空。
再點(diǎn)‘帳套’菜單下的‘建立’根據(jù)提示輸入后即可完成,系統(tǒng)里有‘已存帳套’不用管他,你就輸你要建的帳套號(hào)然后輸‘簡(jiǎn)稱’--路徑不用管--啟用會(huì)計(jì)期間2012.1月--然后下一步--然后輸‘全稱’,填你該填的點(diǎn),下一步,企業(yè)類型-里有二個(gè);一個(gè)是‘商業(yè)’一個(gè)是‘工業(yè)’你選一個(gè)合適自已的。一定要注意‘企業(yè)性質(zhì)’這要選對(duì),這地方涉及到你以后要用的會(huì)計(jì)科目,你可以選‘科目預(yù)覽’看好了你企業(yè)涉及到的科目再點(diǎn)下一步。
我建議你如果是2007年以前的老企業(yè)你就選‘新會(huì)計(jì)制度科目’因?yàn)檫@里比較全不需要重新添加什么科目。你可以點(diǎn)下一步下一步即可(該選勾的你就自已點(diǎn)就可以了根據(jù)你自已需要)。
注意:提示是否立即啟用帳套,點(diǎn)‘是’,把‘總帳’打勾。二、新增會(huì)計(jì)科目:在桌面點(diǎn)‘用友T3',用戶名要輸入上面建帳時(shí)選擇的帳套主管,進(jìn)入后,依次點(diǎn)’基礎(chǔ)設(shè)置‘---’財(cái)務(wù)‘---會(huì)計(jì)科目,可新增或修改會(huì)計(jì)科目。
以后你再遇到什么問題再互相解決。
3是指你們系統(tǒng)中的科目最低是到3級(jí)科目,4.2.2是指這3級(jí)科目的數(shù)字們數(shù),1級(jí)科目4位,2級(jí)科目2位,3級(jí)科目2位。
如:銀行科目1級(jí)1般是1002這4位數(shù);2級(jí)為2位數(shù),從01開始,最多只能到99,銀行2級(jí)科目1般以開戶銀行的數(shù)量來(lái)編,1個(gè)銀行動(dòng)01,第2個(gè)銀行動(dòng)02,以此類推;3級(jí)科目也是2位數(shù),也是從01⑼9,3級(jí)科目1般為同1個(gè)開戶銀行的賬戶數(shù)量,1個(gè)賬戶為01,第2個(gè)賬戶為02,和類推。如果你只有1個(gè)銀行賬戶,1般科目編號(hào)就為10020101,如果你在這同1個(gè)銀行有2個(gè)賬戶,第2個(gè)賬戶科目編碼為10020102,如果你在另外一個(gè)銀行也有1個(gè)賬戶,編碼為10020201。
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新開企業(yè)如何建賬(新手必看)
企業(yè)如何建賬之一——一般性問題任何企業(yè)在成立初始,都面臨建賬問題,何為建賬呢?就是根據(jù)企業(yè)具體行業(yè)要求和將來(lái)可能發(fā)生的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)情況,購(gòu)置所需要的賬簿,然后根據(jù)企業(yè)日常發(fā)生的業(yè)務(wù)情況和會(huì)計(jì)處理程序登記賬簿。這看似是一個(gè)非常簡(jiǎn)單的問題,但建賬過程可以看出一個(gè)人會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的能力,以對(duì)企業(yè)業(yè)務(wù)的熟悉情況,所以我們要了解一下企業(yè)應(yīng)如何建賬。無(wú)論何類企業(yè),在建賬時(shí)都要首先考慮以下問題: 第一,與企業(yè)相適應(yīng)。企業(yè)規(guī)模與業(yè)務(wù)量是成正比的,規(guī)模大的企業(yè),業(yè)務(wù)量大,分工也復(fù)雜,會(huì)計(jì)賬簿需要的冊(cè)數(shù)也多。企業(yè)規(guī)模小,業(yè)務(wù)量也小,有的企業(yè),一個(gè)會(huì)計(jì)可以處理所有經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),設(shè)置賬簿時(shí)就沒有必要設(shè)許多賬,所有的明細(xì)賬可以合成一、兩本就可以了。 第二,依據(jù)企業(yè)管理需要。建立賬簿是為了滿足企業(yè)管理需要,為管理提供有用的會(huì)計(jì)信息,所以在建賬時(shí)以滿足管理需要為前提,避免重復(fù)設(shè)賬、記賬。 第三,依據(jù)賬務(wù)處理程序。企業(yè)業(yè)務(wù)量大小不同,所采用的賬務(wù)處理程序也不同。企業(yè)一旦選擇了賬務(wù)處理程序,也就選擇了賬簿的設(shè)置,如果企業(yè)采用的是記賬憑證賬務(wù)處理程序,企業(yè)的總賬就要根據(jù)記賬憑證序時(shí)登記,你就要準(zhǔn)備一本序時(shí)登記的總賬。 不同的企業(yè)在建賬時(shí)所需要購(gòu)置的賬簿是不相同的,總體講要依企業(yè)規(guī)模、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的繁簡(jiǎn)程度、會(huì)計(jì)人員多少,采用的核算形式及電子化程度來(lái)確定。但無(wú)論何種企業(yè),都存在貨幣資金核算問題,現(xiàn)金和銀行存款日記賬都必須設(shè)置。另外還需設(shè)置相關(guān)的總賬和明細(xì)賬。所以,當(dāng)一個(gè)企業(yè)剛成立時(shí),你一定要去會(huì)計(jì)商店去購(gòu)買這幾種賬簿和相關(guān)賬頁(yè),需說(shuō)明的是明細(xì)賬有許多賬頁(yè)格式,你在選擇時(shí)要選擇好你所需要的格式的賬頁(yè),如借貸余三欄式、多欄式、數(shù)量金額式等,然后根據(jù)明細(xì)賬的多少選擇你所需要的封面和裝訂明細(xì)賬用的脹釘或線。另外建賬初始,必須要購(gòu)置的還有記賬憑證[如果該企業(yè)現(xiàn)金收付業(yè)務(wù)較多,在選擇時(shí)就可以購(gòu)買收款憑證、付款憑證、轉(zhuǎn)賬憑證;如果企業(yè)收付業(yè)務(wù)量較少購(gòu)買記賬憑證(通用)也可以)、記賬憑證封面、記賬憑證匯總表、記賬憑證裝訂線、裝訂工具。為報(bào)表方便還應(yīng)購(gòu)買空白資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表(損益表)、現(xiàn)金流量表等相關(guān)會(huì)計(jì)報(bào)表,上面我們講述了一般企業(yè)建賬時(shí)要做的準(zhǔn)備工作。 企業(yè)如何建賬之二——工業(yè)企業(yè)工業(yè)企業(yè)是指那些專門從事產(chǎn)品的制造、加工、生產(chǎn)的企業(yè),所以也有人稱工業(yè)企業(yè)為制造業(yè)。工業(yè)企業(yè)由于會(huì)計(jì)核算涉及內(nèi)容多,又有成本歸集與計(jì)算問題,所以工業(yè)企業(yè)建賬是最復(fù)雜的、也是最具有代表意義的。 一、現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬這兩種賬簿是企業(yè)必須具備的。會(huì)計(jì)人員在購(gòu)買時(shí),兩種賬本各購(gòu)一本足矣。但企業(yè)開立了兩個(gè)以上的銀行存款賬號(hào),那么賬本需要量,就要視企業(yè)具體情況確定了。如若使用完畢,再購(gòu)入新賬本也不為遲。 首先根據(jù)賬簿的啟用要求將扉頁(yè)要求填制的內(nèi)容填好,根據(jù)企業(yè)第一筆現(xiàn)金來(lái)源和銀行存款來(lái)源登記入現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬。 例如企業(yè)采用根據(jù)收存款憑證登記現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬的方法,某投資人轉(zhuǎn)入企業(yè)銀行存款賬中一筆錢,計(jì)10萬(wàn)元,你可根據(jù)銀行轉(zhuǎn)來(lái)的銀行收款憑證做企業(yè)銀行存款收款憑證: 借:銀行存款 100 000 貸:實(shí)收資本 100 000 然后根據(jù)該收款憑證登銀行存款日記賬,如果企業(yè)需要有日?,F(xiàn)金支出,會(huì)計(jì)人員開出現(xiàn)金支票提取現(xiàn)金2 000元,你根據(jù)現(xiàn)金支票存根聯(lián)做銀行存款的付款憑證: 借:現(xiàn)金 2 000 貸:銀行存款 2 000 然后根據(jù)該付款憑證登記
建賬的基本程序 第一步:按照需用的各種賬簿的格式要求,預(yù)備各種賬頁(yè),并將活頁(yè)的賬頁(yè)用賬夾裝訂成冊(cè)。
第二步:在賬簿的“啟用表”上,寫明單位名稱、賬簿名稱、冊(cè)數(shù)、編號(hào)、起止頁(yè)數(shù)、啟用日期以及記賬人員和會(huì)計(jì)主管人員姓名,并加蓋名章和單位公章。記賬人員或會(huì)計(jì)主管人員在本年度調(diào)動(dòng)工作時(shí),應(yīng)注明交接日期、接辦人員和監(jiān)交人員姓名,并由交接雙方簽名或蓋章,以明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
第三步:按照會(huì)計(jì)科目表的順序、名稱,在總賬賬頁(yè)上建立總賬賬戶;并根據(jù)總賬賬戶明細(xì)核算的要求,在各個(gè)所屬明細(xì)賬戶上建立二、三級(jí)明細(xì)賬戶。原有單位在年度開始建立各級(jí)賬戶的同時(shí),應(yīng)將上年賬戶余額結(jié)轉(zhuǎn)過來(lái)。
第四步:?jiǎn)⒂糜啽臼劫~簿,應(yīng)從第一頁(yè)起到最后一頁(yè)止順序編定號(hào)碼,不得跳頁(yè)、缺號(hào);使用活頁(yè)式賬簿,應(yīng)按賬戶順序編本戶頁(yè)次號(hào)碼。各賬戶編列號(hào)碼后,應(yīng)填“賬戶目錄”,將賬戶名稱頁(yè)次登入目錄內(nèi),并粘貼索引紙(賬戶標(biāo)簽),寫明賬戶名稱,以利檢索。
建賬基準(zhǔn)日的確定 建賬基準(zhǔn)日應(yīng)以公司成立日即營(yíng)業(yè)執(zhí)照簽發(fā)日或營(yíng)業(yè)執(zhí)照變更日為準(zhǔn),由于會(huì)計(jì)核算以年度、季度、月進(jìn)行分期核算,實(shí)際工作中,一般以公司成立當(dāng)月月末或下月初為基準(zhǔn)日。如果公司設(shè)立之日是在月度中的。
建賬的基本程序 第一步:按照需用的各種賬簿的格式要求,預(yù)備各種賬頁(yè),并將活頁(yè)的賬頁(yè)用賬夾裝訂成冊(cè)。 第二步:在賬簿的“啟用表”上,寫明單位名稱、賬簿名稱、冊(cè)數(shù)、編號(hào)、起止頁(yè)數(shù)、啟用日期以及記賬人員和會(huì)計(jì)主管人員姓名,并加蓋名章和單位公章。
記賬人員或會(huì)計(jì)主管人員在本年度調(diào)動(dòng)工作時(shí),應(yīng)注明交接日期、接辦人員和監(jiān)交人員姓名,并由交接雙方簽名或蓋章,以明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任。 第三步:按照會(huì)計(jì)科目表的順序、名稱,在總賬賬頁(yè)上建立總賬賬戶;并根據(jù)總賬賬戶明細(xì)核算的要求,在各個(gè)所屬明細(xì)賬戶上建立二、三級(jí)明細(xì)賬戶。
原有單位在年度開始建立各級(jí)賬戶的同時(shí),應(yīng)將上年賬戶余額結(jié)轉(zhuǎn)過來(lái)。 第四步:?jiǎn)⒂糜啽臼劫~簿,應(yīng)從第一頁(yè)起到最后一頁(yè)止順序編定號(hào)碼,不得跳頁(yè)、缺號(hào);使用活頁(yè)式賬簿,應(yīng)按賬戶順序編本戶頁(yè)次號(hào)碼。
各賬戶編列號(hào)碼后,應(yīng)填“賬戶目錄”,將賬戶名稱頁(yè)次登入目錄內(nèi),并粘貼索引紙(賬戶標(biāo)簽),寫明賬戶名稱,以利檢索。 建賬基準(zhǔn)日的確定 建賬基準(zhǔn)日應(yīng)以公司成立日即營(yíng)業(yè)執(zhí)照簽發(fā)日或營(yíng)業(yè)執(zhí)照變更日為準(zhǔn),由于會(huì)計(jì)核算以年度、季度、月進(jìn)行分期核算,實(shí)際工作中,一般以公司成立當(dāng)月月末或下月初為基準(zhǔn)日。
如果公司設(shè)立之日是在月度中的某一天,一般以下一個(gè)月份的月初作為建賬基準(zhǔn)日。 建賬的依據(jù) 企業(yè)建立新賬的依據(jù)應(yīng)以經(jīng)合法中介機(jī)構(gòu)審驗(yàn)評(píng)估的審計(jì)報(bào)告、資產(chǎn)評(píng)估報(bào)告(須經(jīng)有關(guān)部門確認(rèn)或備案)、驗(yàn)資報(bào)告為基礎(chǔ),通過評(píng)估調(diào)整(即資產(chǎn)評(píng)估機(jī)構(gòu)的評(píng)估報(bào)告,并經(jīng)有關(guān)部門確認(rèn)的資產(chǎn)評(píng)估基準(zhǔn)日評(píng)估價(jià)值,與資產(chǎn)評(píng)估基準(zhǔn)日的賬面價(jià)值的差額調(diào)整)和會(huì)計(jì)調(diào)整(即資產(chǎn)評(píng)估基準(zhǔn)日與會(huì)計(jì)建賬基準(zhǔn)日之間的會(huì)計(jì)賬項(xiàng)調(diào)整)后的財(cái)務(wù)賬項(xiàng)作為建賬依據(jù)。
建賬的基本要求 1.建賬是法律和法規(guī)的基本要求 賬主要是指會(huì)計(jì)賬冊(cè),亦稱會(huì)計(jì)賬簿,也可以理解為其主體為會(huì)計(jì)賬簿。會(huì)計(jì)賬冊(cè)是記錄會(huì)計(jì)核算的載體,建賬是會(huì)計(jì)工作得以開展的基礎(chǔ)環(huán)節(jié)。
為此,我國(guó)有關(guān)法律、法規(guī)對(duì)建賬問題作出了明確規(guī)定。《會(huì)計(jì)法》規(guī)定:“各單位按照國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度的規(guī)定設(shè)置會(huì)計(jì)科目和會(huì)計(jì)賬簿”。
《中外合作經(jīng)營(yíng)企業(yè)法》第十五條和《外資企業(yè)法》第十四條也規(guī)定,企業(yè)必須在中國(guó)境內(nèi)設(shè)置會(huì)計(jì)賬簿,依照規(guī)定報(bào)送會(huì)計(jì)報(bào)表,并接受財(cái)政稅務(wù)機(jī)關(guān)的監(jiān)督?!豆痉ā返谝话侔耸粭l規(guī)定:“公司除法定的會(huì)計(jì)賬冊(cè)外,不得另立會(huì)計(jì)賬冊(cè)?!?/p>
《稅收征收管理法》第十二條規(guī)定:“從事生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)的納稅人、扣繳義務(wù)人按照國(guó)務(wù)院財(cái)政、稅務(wù)主管部門的規(guī)定設(shè)置賬簿,根據(jù)合法、有效憑證記賬,進(jìn)行核算。個(gè)體工商戶確實(shí)不能設(shè)置賬簿的,經(jīng)稅務(wù)機(jī)關(guān)核準(zhǔn),可以不設(shè)置賬簿”。
《稅收征收管理法實(shí)施細(xì)則》第十七條規(guī)定,“從事生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)的納稅人應(yīng)當(dāng)依照稅收征管法第十二條規(guī)定,自領(lǐng)取營(yíng)業(yè)執(zhí)照之日起十五日內(nèi)設(shè)置賬簿”;第十八條規(guī)定,“生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)規(guī)模小又確無(wú)建賬能力的個(gè)體工商戶,可以聘請(qǐng)注冊(cè)會(huì)計(jì)師或者經(jīng)稅務(wù)機(jī)關(guān)認(rèn)可的財(cái)會(huì)人員代為建賬和辦理賬務(wù);聘請(qǐng)注冊(cè)會(huì)計(jì)師或者經(jīng)稅務(wù)機(jī)關(guān)認(rèn)可的財(cái)會(huì)人員有實(shí)際困難的,經(jīng)縣以上稅務(wù)機(jī)關(guān)批準(zhǔn),可以按照稅務(wù)機(jī)關(guān)的規(guī)定,建立收支憑證粘貼簿、進(jìn)貨銷貨登記簿等”。 綜上所述,國(guó)家機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企業(yè)、事業(yè)單位和符合建賬條件的個(gè)體工商戶以及其他經(jīng)濟(jì)組織應(yīng)當(dāng)建立會(huì)計(jì)賬冊(cè)的問題,在我國(guó)有關(guān)法律、法規(guī)中一再得到強(qiáng)調(diào)并有明確的規(guī)定。
《規(guī)范》第三十六條從會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的需要出發(fā)再次規(guī)定:“各單位應(yīng)當(dāng)按照《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》和國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度的規(guī)定建立會(huì)計(jì)賬冊(cè),進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,及時(shí)提供合法、真實(shí)、準(zhǔn)確、完整的會(huì)計(jì)信息。” 2.依法建賬是加強(qiáng)經(jīng)營(yíng)管理的客觀需要 依法建賬冊(cè),不僅是國(guó)家法律的強(qiáng)制要求,也是加強(qiáng)單位經(jīng)營(yíng)管理的客觀需要。
建立會(huì)計(jì)賬冊(cè)當(dāng)然首先是一項(xiàng)非常重要的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作。只。
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