公司的文件格式要求(請示文件格式排版)

公司的文件格式要求

公司的文件格式要求

公司的'文件格式

一、正式公文

1．標題：應使用小二號黑體字，居中對齊。標題中的公司稱(chēng)謂應用全名。標題過(guò)長(cháng)時(shí)，公司名單獨列一行，標題另起一行。

2．正文：使用全角，三號字，仿宋體，行距為固定值30磅，頁(yè)邊距設置：左邊為2.8cm，右邊為2.6cm；.unjs上邊為3.7cm，下邊為3.5cm。

結構層次序數，第一層為“一、”,第二層為“(一)”,第三層為“1．”,第四層為“(1)”,第五層為“①”,第六層為“a．”。

3．頁(yè)碼：[插入]—[頁(yè)碼]—[對齊方式—“外側”]，[頁(yè)碼格式—數字格式—“－1－，－2－，－3－，……”] ，頁(yè)碼字號4號半角

4．雙面打印：為節約用紙，除特別要求外，全部使用雙面打印，打印時(shí)[頁(yè)面設置]－[頁(yè)碼范圍]－[多頁(yè)－“對稱(chēng)頁(yè)邊距”]

二、內部文書(shū)

1．標題：應使用三號黑體字，居中對齊。

2．正文：使用全角，四號字，仿宋體，行距為固定值30磅，頁(yè)邊距設置：左邊為2.8cm，右邊為2.6cm；上邊為2.5cm，下邊為2.5cm。

結構層次序數:同上。

3．頁(yè)碼：[插入]—[頁(yè)碼]—[對齊方式—“外側”]，[頁(yè)碼格式—數字格式—“－1－，－2－，－3－，……”]，頁(yè)碼字號5號半角

4．雙面打印：同上。

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請示文件格式排版

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請示類(lèi)公文是下級單位為請求上級指示、批準事項而呈報的公文,請示者一般都希望自己所請示的事項能盡快得到解決。下面是請示文件格式排版，歡迎參考閱讀！

請示文件范文1

××齒輪廠(chǎng)關(guān)于增加“七五”期間技術(shù)改造項目投資的請示

××省機械工業(yè)廳：

我廠(chǎng)經(jīng)國家批準的“七五”期間59萬(wàn)元技術(shù)改造項目，在執行過(guò)程中資金額突破了原計劃，其原因如下：

一、原計劃更新和增加設備11臺，資金額13萬(wàn)元。因一些優(yōu)質(zhì)名牌設備提價(jià)，致使這項資金額達14.7萬(wàn)元，價(jià)差1.7萬(wàn)元(詳見(jiàn)附表)。

二、原計劃翻建鍛造車(chē)間廠(chǎng)房1000平方米，資金額30萬(wàn)元。日前，我廠(chǎng)已與市鐵西區建筑工程公司簽訂了施工任務(wù)書(shū)，經(jīng)市建行審查定案后，工程預算為33.2萬(wàn)元。超出的計劃的原因是：一部分計劃外建筑材料議價(jià)，價(jià)差3.2萬(wàn)元。

上述兩項共超出資金4.9萬(wàn)元。由于在59萬(wàn)元技術(shù)改造項目中，我廠(chǎng)自籌資金已達35萬(wàn)元。此次突破計劃的資金4.9萬(wàn)元，我廠(chǎng)已無(wú)力解決。為了不致影響“七五”技術(shù)改造項目實(shí)施，特請示予以辦理調整計劃，增加指標4.9萬(wàn)元。

妥否，請批復。

××齒輪廠(chǎng)

××年×月×日

請示文件范文2

關(guān)于盡快開(kāi)通xxxxxx道路的請示 (空1行)

(公文標題用2號小標宋體字)

市政府：(主送機關(guān)和公文正文用3號仿宋體字)

20xx年12月28日，市政府xxx常務(wù)副市長(cháng)在xxx主持召開(kāi)有市、區有關(guān)職能部門(mén)參加的“xxxxxx實(shí)行全日制步行”工作會(huì )議(xx會(huì )紀[2002]12號)，會(huì )議對xxx街實(shí)行全日制步行的時(shí)間、周邊交通的疏導、打通相關(guān)的道路、解決停車(chē)難的問(wèn)題、拆除周邊人行天橋等事項作出了決議。一年來(lái)，在市政府的領(lǐng)導下，在市有關(guān)部門(mén)的大力支持下，xxxxx街順利實(shí)施了全日制步行，停車(chē)難的問(wèn)題得到了初步的解決，周邊的交通基本順暢，達到了市、區政府預想的目標。但是，由于xxx、xx街的道路尚未打通，xx路未完全恢復道路的功能，在一定程度上影響了xx路步行街周邊交通的通行能力，尤其是一年一度的xx即將來(lái)臨，如果這些問(wèn)題不盡快解決，影響則更大。

xxx和xx街兩條規劃路都具備開(kāi)通的基本條件，但至今仍未開(kāi)通，主要原因是xxx沿線(xiàn)地塊未能按期開(kāi)工和個(gè)別地塊尚未拆遷;xx街的地塊開(kāi)發(fā)補償問(wèn)題仍未解決。為此，根據市政府工作會(huì )議紀要，結合x(chóng)x路步行街的實(shí)際情況，我xxx建議：一是請市政府協(xié)調，由市建委牽頭，盡快解決這兩條規劃路開(kāi)通的`有關(guān)問(wèn)題。二是為了解決迎xxxx帶來(lái)的交通壓力，臨時(shí)開(kāi)通xxx路。該路原規劃26米，目前xxxx地塊已拆平，街內主要的建筑物為臨時(shí)建筑，拆除后路面寬約10米，實(shí)行單向行車(chē)基本可行。

當否，請批復。

xx年x月x日(右空4字)

請示文件范文3

×××化工廠(chǎng)關(guān)于貫徹按勞分配政策兩個(gè)具體問(wèn)題的請示

省勞動(dòng)廳：

按勞分配，是社會(huì )主義分配的基本原則，也是社會(huì )主義優(yōu)越性之一。幾年來(lái)，我廠(chǎng)由于認真貫徹了按勞分配政策，極大地激發(fā)了廣大職工的社會(huì )主義勞動(dòng)積極性，使得生產(chǎn)率成倍地增長(cháng)，乃至幾倍的增長(cháng)。

為全面貫徹按勞分配原則，進(jìn)一步調動(dòng)職工的勞動(dòng)積極性，現就兩項勞資政策問(wèn)題請示如下：

一、擬用1990年全廠(chǎng)超額利潤的10%為全廠(chǎng)職工晉升工資。其中，1990年4月30日在冊職工每人晉升一級，凡班(組)長(cháng)和車(chē)間先進(jìn)生產(chǎn)(工作)者及其以上領(lǐng)導和先進(jìn)人物再依次晉升一級;全廠(chǎng)技術(shù)突擊組成員每人浮動(dòng)一級工資，組長(cháng)每人浮動(dòng)兩級工資。

二、擬用1990年全廠(chǎng)超額利潤的10%一次性為全廠(chǎng)職工咳嗽齜⒔苯鵪驕100元，具體金額按勞動(dòng)出勤率和完成定額計算。

以上請示，妥否，請批示。

×××化工廠(chǎng)

xx年x月x日

請示文件范文4：申請經(jīng)費的請示

縣政府：

我局是個(gè)藥材之鄉，為把我局的藥材推銷(xiāo)出去，推動(dòng)當地經(jīng)濟的發(fā)展，更好的幫助農民致富。我局經(jīng)商討決定擬舉辦藥材展銷(xiāo)會(huì )。但應東安縣工商局當地經(jīng)濟發(fā)展還能緩慢，資金周轉不便，這一原因嚴重阻礙了展銷(xiāo)會(huì )的開(kāi)展。為此，就相關(guān)問(wèn)題請示如下：

為了此次展銷(xiāo)會(huì )能夠順利舉辦，我局特向縣政府申請貳萬(wàn)伍仟元整(25000.00元)的經(jīng)費資助。

為推動(dòng)當地經(jīng)濟的發(fā)展農民致富，懇請縣政府給予支持。 以上請示，敬請批復。

請示文件范文5：申請資金請示

縣人民政府：

在縣委、縣府的領(lǐng)導和指揮下，在相關(guān)部門(mén)的大力支持下，縣蠶絲公司、蠶種場(chǎng)的破產(chǎn)改制工作有序進(jìn)行，現已進(jìn)入人員安置階段。縣蠶絲公司各類(lèi)人員522人，其中：在編正式職工408人，退休人員48人，退養蠶桑輔導24人，在崗蠶桑輔導員24人，長(cháng)期臨工4人，遺屬定補人員4人。

按照批準的人員安置方案，根據債權、債務(wù)清算報告，經(jīng)測算，人員安置費用646.28萬(wàn)元，退付集資款162萬(wàn)元，支付兌發(fā)工資313.85萬(wàn)元，共需資金1119.73萬(wàn)元。因非整合資產(chǎn)的處置(已委托國土供應中心)尚需時(shí)日，按照縣委、縣府的安排布署，為了確保在今年6月底前破產(chǎn)終結，，故特請示縣政府先在縣財政借支1000萬(wàn)元資金用于安置職工，待資產(chǎn)變現后再與縣財政算帳。

以上請示可否，請批示。

日期

20xx年x月x日

請示文件范文6：關(guān)于xxx購置防汛專(zhuān)用車(chē)的請示

xx領(lǐng)導:

xx現有2007年11月購進(jìn)的獵豹黑金剛一輛，用于xx防汛工作，現已行駛xx萬(wàn)公里，因長(cháng)期在xx道路行駛，路況差，車(chē)輛損壞嚴重，車(chē)輛維修費、燃油費用高，請求更換新車(chē)。 根據《關(guān)于上報2014年防汛專(zhuān)用車(chē)購置計劃的通知》xx文件精神，現xx擬需購進(jìn)xxx牌(型號為：bh6470mby)車(chē)1輛，望xx領(lǐng)導根據xx工作實(shí)際情況，予以批復為盼。

xxxxxxxx

20xx年x月x日

附：公文請示格式

一. 請示的含義

請示是下級機關(guān)向上級機關(guān)請求指示、批準的公文。(上行文)

二. 請示的分類(lèi)(適用情況)

(一)求示性指示(政策性指示)——尋求指示

1.新問(wèn)題、新情況，無(wú)章可循;

2.對上級的政策、方針、規定、指示有疑問(wèn)或把握不準;

3.與其他機關(guān)單位就某個(gè)問(wèn)題有分歧，需要上級裁決。

總之，在不知如何是好的情況下使用。

(二)求批性指示(事務(wù)性請示)——請求批準

1. 請求批準有關(guān)規定、方案、規劃等;

2. 請求審批有些項目，指標等;

3. 請求、批轉有關(guān)辦法，措施。

總之，已有計劃安排，但需要經(jīng)過(guò)上級的批準才可實(shí)行。

三. 請示的特點(diǎn)

1.期復性(雙向性)

發(fā)出請示意味著(zhù)將得到一份批復，與批復對應。

2.單一性

一事一文，多事多問(wèn)

3.時(shí)效性

應在問(wèn)題發(fā)生或處理前行文，不合先斬后奏。

4.可行性

請示中提出的準予批準的要求，應是切實(shí)可行的。

5.針對性(適用范圍)

四. 請示的寫(xiě)法

(一)標題

1.發(fā)文機關(guān)+事由+文種

例1《××市××區人民政府關(guān)于××路上禁止重

型卡車(chē)和大型貨車(chē)行駛的請示》

2，事由+文中

例2《關(guān)于建立中國工程院有關(guān)問(wèn)題的請示》

(二)主送機關(guān)

只能有一個(gè)

(三)正文

1.請示原因

2.請示事項

3.結語(yǔ)

(四)落款

正文

1. 請示原因(開(kāi)頭)

即：“為什么提出請示?”

要充分、具體、恰當，以便上級充分了解情況，做出決策。

一般是請示的詳寫(xiě)部分。

2.注意事項(主體)

必須明確、具體

通常請示事項之說(shuō)一句話(huà)，如一份請求撥給會(huì )議經(jīng)費的請示：“為此，請撥給會(huì )議經(jīng)費3000元

過(guò)度

“先將有關(guān)事項報告如下(篇幅較長(cháng))：、”“因此”、“為此，(篇”幅較長(cháng))。

自然過(guò)渡，一般另起一段。

請示的寫(xiě)法

3.結語(yǔ)

妥否(當否)，請批示(指示)。

以上意見(jiàn)妥否(當否)，請批示(指示)。

以上請示請以審批(批準)。

以上意見(jiàn)是否可行，請以批復。

“請從速批復”、“請盡快撥款，以解燃眉之急”。

五. 寫(xiě)作要求

1. 一文一事

2. 一個(gè)主送機關(guān)

3. 不能越級請示

4. 事前請示

5. 請示事項具體：

請示中除了必須要寫(xiě)明請示的事項外，還要寫(xiě)出本單位擬就的處理意見(jiàn)。