思達(dá)文秘類(lèi)(文秘的?)
1.文秘的基礎(chǔ)知識(shí)?
一、會(huì)議紀(jì)要的概念
會(huì)議紀(jì)要適用于記載和傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)。會(huì)議紀(jì)要產(chǎn)生于會(huì)議后期或者會(huì)后，屬紀(jì)實(shí)性公文。會(huì)議紀(jì)要是根據(jù)會(huì)議情況、會(huì)議記錄和各種會(huì)議材料，經(jīng)過(guò)綜合整理而形成的概括性強(qiáng)、凝煉度高的文件，具有情況通報(bào)、執(zhí)行依據(jù)等作用。任何類(lèi)型的會(huì)議都可印發(fā)紀(jì)要，尚待決議的或者有不同意見(jiàn)的，也可以寫(xiě)入紀(jì)要。會(huì)議紀(jì)要是一個(gè)具有廣泛實(shí)用價(jià)值的文種。
二、會(huì)議紀(jì)要的特點(diǎn)
紀(jì)實(shí)性。會(huì)議紀(jì)要必須是會(huì)議宗旨、基本精神和所議定事項(xiàng)的概要紀(jì)實(shí)，不能隨意增減和更改內(nèi)容，任何不真實(shí)的材料都不得寫(xiě)進(jìn)會(huì)議紀(jì)要。
概括性。會(huì)議紀(jì)要必須精其髓，概其要，以極為簡(jiǎn)潔精煉的文字高度概括會(huì)議的內(nèi)容和結(jié)論。既要反映與會(huì)者的一致意見(jiàn)，又可兼顧個(gè)別同志有價(jià)值的看法。有的會(huì)議紀(jì)要，還要有一定的分析說(shuō)理。
條理性。會(huì)議紀(jì)要要對(duì)會(huì)議精神和議定事項(xiàng)分類(lèi)別、分層次予以歸納、概括，使之眉目清晰、條理清楚。
三、會(huì)議紀(jì)要的種類(lèi)
議決性會(huì)議紀(jì)要。是對(duì)領(lǐng)導(dǎo)層經(jīng)過(guò)集體討論所形成和議決性意見(jiàn)進(jìn)行闡述的紀(jì)要。它具有政策性、理論性、指導(dǎo)性等特點(diǎn)，行政約束力很強(qiáng)，具有明確的指示性。
學(xué)術(shù)性會(huì)議紀(jì)要。這類(lèi)紀(jì)要屬討論型的會(huì)議紀(jì)要，它既可以按發(fā)言人的先后順序紀(jì)要整理，也可按問(wèn)題類(lèi)別進(jìn)行整理。有的紀(jì)要還要注意表達(dá)清楚問(wèn)題分歧的焦點(diǎn)。學(xué)術(shù)性紀(jì)要不具有法定的行政權(quán)威和約束力。
四、會(huì)議紀(jì)要的寫(xiě)作格式
會(huì)議紀(jì)要通常由標(biāo)題、正文、主送、抄送單位構(gòu)成。
標(biāo)題 標(biāo)題有兩種情況，一是會(huì)議名稱加紀(jì)要，如《全國(guó)農(nóng)村工作會(huì)議紀(jì)要》。二是召開(kāi)會(huì)議的機(jī)關(guān)加內(nèi)容加紀(jì)要，如《省經(jīng)貿(mào)委關(guān)于企業(yè)扭虧會(huì)議紀(jì)要》。
正文 會(huì)議紀(jì)要正文一般由兩部分組成。
（一）會(huì)議概況。主要包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、名稱、主持人，與會(huì)人員，基本議程。
（二）會(huì)議的精神和議定事項(xiàng)。常務(wù)會(huì)、辦公會(huì)、日常工作例會(huì)的紀(jì)要，一般包括會(huì)議內(nèi)容、議定事項(xiàng)，有的還可概述議定事項(xiàng)的意義。工作會(huì)議、專(zhuān)業(yè)會(huì)議和座談會(huì)的紀(jì)要，往往還要寫(xiě)出經(jīng)驗(yàn)、做法、今后工作的意見(jiàn)、措施和要求。
五、會(huì)議紀(jì)要的寫(xiě)作要求和注意事項(xiàng)
（一）要正確地集中會(huì)議的意見(jiàn)。沒(méi)有取得一致意見(jiàn)的，一般不寫(xiě)入紀(jì)要。但對(duì)少數(shù)人意見(jiàn)中的合理部分，也要注意吸收。
（二）例會(huì)和辦公會(huì)議、常務(wù)會(huì)議的紀(jì)要，重點(diǎn)將會(huì)議所研究的問(wèn)題和決定事項(xiàng)逐條歸納，做到條理清楚，簡(jiǎn)明扼要。
（三）會(huì)議紀(jì)要用“會(huì)議”作主語(yǔ)，即“會(huì)議認(rèn)為”、“會(huì)議確定”、“會(huì)議指出”、“會(huì)議強(qiáng)調(diào)”、“會(huì)議聽(tīng)取了”、“會(huì)議討論了”等。
（四）會(huì)議紀(jì)要寫(xiě)成后，可由會(huì)議主辦單位直接印發(fā)，也可由上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)批轉(zhuǎn)。有的會(huì)議紀(jì)要還可由會(huì)議主辦單位加按語(yǔ)印發(fā)。
會(huì)議紀(jì)要與訣議的區(qū)別
會(huì)議紀(jì)要與訣議雖然都是會(huì)議的產(chǎn)物，兩者之間的區(qū)別有三：
1、會(huì)議紀(jì)要內(nèi)容可輕可重，討論事項(xiàng)可大可?。辉E議內(nèi)容一定是單位或部門(mén)原則性的重大問(wèn)題。
2、會(huì)議紀(jì)要可以反映會(huì)議上不同觀點(diǎn)或幾種同時(shí)存在的不同意見(jiàn)；訣議則只能反映多數(shù)人通過(guò)的統(tǒng)一觀點(diǎn)或意見(jiàn)。一份會(huì)議紀(jì)要可以同時(shí)寫(xiě)出不同方面互不關(guān)聯(lián)的幾項(xiàng)決定；而一份訣議只能寫(xiě)某一方面、某一問(wèn)題的訣議。
3、形成過(guò)程不同。會(huì)議紀(jì)要是將會(huì)議內(nèi)容、形成經(jīng)過(guò)整理、撮其要點(diǎn)，記其重點(diǎn)并條理化，作為與會(huì)者共同遵守、執(zhí)行的依據(jù)；而訣議則是經(jīng)過(guò)一致通過(guò)的程序。
會(huì)議紀(jì)要按照的性質(zhì)和內(nèi)容，可以分為工作會(huì)議紀(jì)要、代表會(huì)議紀(jì)要、座談會(huì)議紀(jì)要、聯(lián)席會(huì)議紀(jì)要、辦公會(huì)議紀(jì)要、匯報(bào)會(huì)議紀(jì)要、技術(shù)鑒定會(huì)議紀(jì)要、科研學(xué)術(shù)會(huì)議紀(jì)要、現(xiàn)場(chǎng)會(huì)會(huì)議紀(jì)要、會(huì)談會(huì)議紀(jì)要等10種類(lèi)型。
會(huì)議紀(jì)要的概念、特點(diǎn)、種類(lèi)以及書(shū)寫(xiě)格式和注意事項(xiàng)一文由
2.文秘都要學(xué)習(xí)哪些知識(shí)?
人做文秘：要的是相貌和交際能力 男人做文秘：要求要具體分析，很多時(shí)候能力要求會(huì)很綜合，但有一點(diǎn)是必須的：細(xì)心.除此之外，能力和知識(shí)多多益善.相當(dāng)于上級(jí)的助理??！ 如果你是公務(wù)員，又是另外一回事.由于這個(gè)專(zhuān)業(yè)的專(zhuān)業(yè)性不是很強(qiáng)，很多不是本專(zhuān)業(yè)的人也都能做，所以它的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)象就不僅是本專(zhuān)業(yè)的人了，但是我想每個(gè)專(zhuān)業(yè)都有它的優(yōu)缺點(diǎn)，比如有些人認(rèn)為文秘專(zhuān)業(yè)考公務(wù)員比較容易……不過(guò)最終還是要看你自己的興趣了，還有選專(zhuān)業(yè)時(shí)還要考慮自己的性格是否適合該專(zhuān)業(yè) 文秘（涉外商務(wù)秘書(shū)方向） 本專(zhuān)業(yè)主要面向外貿(mào)企業(yè)、外貿(mào)出口權(quán)獲權(quán)企業(yè)、外資企業(yè)、外事中介服務(wù)機(jī)構(gòu)、政府相關(guān)部門(mén)的涉外商務(wù)秘書(shū)及相關(guān)崗位，培養(yǎng)高技能秘書(shū)類(lèi)專(zhuān)門(mén)人才。
畢業(yè)生將具有較強(qiáng)的商務(wù)英語(yǔ)聽(tīng)、說(shuō)、讀、寫(xiě)能力，熟悉國(guó)際經(jīng)濟(jì)合作、國(guó)際貿(mào)易的程序、文件、單證，具備涉外經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中的外事接待與服務(wù)、商務(wù)洽談、會(huì)議籌劃、會(huì)務(wù)組織、文件制作、檔案管理等專(zhuān)業(yè)能力。 本專(zhuān)業(yè)開(kāi)設(shè)的主要理論和能力培養(yǎng)課程有：涉外經(jīng)濟(jì)貿(mào)易法律法規(guī)、秘書(shū)學(xué)、檔案學(xué)、電腦速記、現(xiàn)代辦公技能、國(guó)際貿(mào)易實(shí)務(wù)等。
本專(zhuān)業(yè)學(xué)生將參加外事秘書(shū)等專(zhuān)業(yè)技能的社會(huì)認(rèn)證、并獲取相應(yīng)的職業(yè)資格證書(shū)。
3.文秘學(xué)哪些課程
課程：
職業(yè)生涯規(guī)劃管理 溝通技巧 簡(jiǎn)報(bào)技巧 客戶與品質(zhì)意識(shí) 中國(guó)傳統(tǒng)文化與現(xiàn)代企管思維 計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ) 公共英語(yǔ) 大學(xué)語(yǔ)文 思政課 大學(xué)體育專(zhuān)業(yè)基礎(chǔ)課模塊領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)與自俺管理 文秘人員地角色認(rèn)知 經(jīng)濟(jì)與基礎(chǔ)會(huì)計(jì)學(xué) 企業(yè)管理概論 商務(wù)禮儀 職業(yè)裝束與化裝 文學(xué)欣賞與訓(xùn)練 網(wǎng)頁(yè)制作基礎(chǔ) 秘書(shū)英語(yǔ)專(zhuān)業(yè)理論課模塊管理心理學(xué) 有效簡(jiǎn)報(bào)技巧 辦公自動(dòng)化 知識(shí)管理 檔案管理學(xué) 秘書(shū)學(xué) 領(lǐng)導(dǎo)心理學(xué) 秘書(shū)實(shí)務(wù) 企事業(yè)公文寫(xiě)作與應(yīng)用 企事業(yè)英文寫(xiě)作與應(yīng)用專(zhuān)業(yè)技能課模塊辦公自動(dòng)化設(shè)備 專(zhuān)案管理 OA&KM地應(yīng)用 輔助與管理上司 白領(lǐng)工作實(shí)務(wù) 辦公軟件及c作員 普通話測(cè)試 形體訓(xùn)練 會(huì)議組織與管理 秘書(shū)資格認(rèn)證考證實(shí)訓(xùn) 禮儀接待 文件管理 生產(chǎn)實(shí)習(xí)/頂崗實(shí)習(xí) 畢業(yè)論文選修課模塊邏輯學(xué) 創(chuàng)造學(xué) 社交形象與禮儀 詩(shī)歌欣賞等
文秘專(zhuān)業(yè)地培養(yǎng)目標(biāo)是：
培養(yǎng)服務(wù)社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)文秘行業(yè)需要地，掌握具有企業(yè)單位文員、助理應(yīng)有地基本知識(shí)；具有較好地人際關(guān)系技巧、溝通表達(dá)技巧、簡(jiǎn)報(bào)技巧、商務(wù)管理技巧等基本技能；具有必備地跨部門(mén)溝通、文件管理、會(huì)議管理、員工活動(dòng)管理、商務(wù)接待、文書(shū)處理等專(zhuān)業(yè)技能；具有較強(qiáng)文秘工作業(yè)務(wù)能力跟良好地文秘綜合素養(yǎng)，畢業(yè)后能夠勝任用人單位需要地德智體美全面開(kāi)展地高素質(zhì)技能型專(zhuān)門(mén)人才圓滿。
4.事業(yè)單位文秘專(zhuān)業(yè)課考試內(nèi)容有哪些
文秘類(lèi)專(zhuān)業(yè)考試主要測(cè)查報(bào)考者的閱讀理解能力、綜合分析能力、提出和解決問(wèn)題能力以及文字表達(dá)能力。
閱讀理解能力——要求能夠理解給定資料的主要內(nèi)容，把握給定資料各部分之間的關(guān)系，對(duì)給定資料所涉及的觀點(diǎn)、事實(shí)作出恰當(dāng)?shù)慕忉尅?/p>
綜合分析能力——要求對(duì)給定資料的全部或部分的內(nèi)容、觀點(diǎn)或問(wèn)題進(jìn)行分析和歸納，多角度地思考資料內(nèi)容，作出合理的推斷或評(píng)價(jià)。
提出和解決問(wèn)題能力——要求借助自身的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)或生活體驗(yàn)，在對(duì)給定資料理解分析的基礎(chǔ)上，發(fā)現(xiàn)和界定問(wèn)題，作出評(píng)估或權(quán)衡，提出解決問(wèn)題的方案或措施。
文字表達(dá)能力——要求熟練使用指定的語(yǔ)種，對(duì)事件、觀點(diǎn)進(jìn)行準(zhǔn)確合理的說(shuō)明、陳述或闡釋。
