辦公最常用的excel(辦公文員需要掌握excel的哪些知識?具體怎么做?)

1.辦公文員需要掌握excel的哪些知識?具體怎么做?

【熱心幫助你】辦公室文員需要掌握：計算機基礎知識，中文WindowsXP、漢字輸入、文字處理軟件Word、電子表格軟件Excel、文稿演示軟件PowerPoint2002和Internet基礎與應用等。

能夠在word中熟練操作各種圖、文、表并存的文檔。

1. 文檔的輸入與編輯

2. 文檔的排版

3. 表格的制作

4. 圖文混排

5. 文檔打印（掃描、復印等）

其中excel需要掌握：

1.輸入與編輯數據

2.公式運用，方便各種統計工作。

3..工作表的編輯，數據透視表，創(chuàng )建數據圖表等

4.格式設置和數據處理功能

懂得計算機網(wǎng)絡(luò )的基本概念以及Internet的連接方法；掌握IE網(wǎng)絡(luò )瀏覽器和Outlook Express電子郵件軟件的使用。

辦公室文員具體做：

1. 上傳下達，接聽(tīng)、轉接電話(huà)；并把電話(huà)的內容向有關(guān)領(lǐng)導或部門(mén)傳達，接待來(lái)信、來(lái)訪(fǎng)人員。

2. 負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

3. 負責領(lǐng)導辦公室的清潔衛生。

4. 做好會(huì )議紀要。

5. 負責公司公文的上報、上級來(lái)文的收發(fā)、轉送、保管、存檔工作。

6. 負責傳真件的收發(fā)、轉送工作。

7. 負責辦公用品的采購、分發(fā)工作，做好物品出入庫的登記。

8. 按照公司印信管理規定，保管使用公章，并對其負責。

9、撰寫(xiě)和打印處理上報的材料。

10、隨時(shí)接受領(lǐng)導交辦的其他臨時(shí)工作。

可以這樣說(shuō)，辦公室文員的工作是很瑣碎、很繁雜、很勞累的工作，具體要干些什么，根據公司的安排，要做到眼勤、手勤。

2.基本掌握excel、word哪些內容

你可以去買(mǎi)書(shū)。初級應該不用學(xué)了。中級和高級的話(huà)也不是太難。總的來(lái)說(shuō)像WORD。EXECEL。PPT。OUTLOOK這些軟件叫辦公軟件。WORD主要是文字處理：文字的排版。樣式和格式。表格。

EXECEL主要是數據處理：像將數據的求和。平均數。然后是數據的排序。編號。分類(lèi)匯總。格式套用。

PPT就因人而異。就是插入動(dòng)畫(huà)方面比較難。主要就是動(dòng)畫(huà)是之前。之后。或單擊時(shí)。掌握這些想做一個(gè)好的演示文稿不難。OUTLOOK就沒(méi)什么了。就是回復郵件。發(fā)郵件。做約會(huì )。等等。。真的想學(xué)或考證可以 去買(mǎi)書(shū)。有電腦基礎。考高級學(xué)1個(gè)月就能考

3.excel常用函數以及用法

原發(fā)布者：carter0808

常用EXCEL函數講解2018年9月18日新手、初級用戶(hù)、中級用戶(hù)、高級用戶(hù)和專(zhuān)家五個(gè)層次新手：學(xué)習者需要大致了解到Excel的基本操作方法和常用功能，諸如輸入數據，查找替換，設置單元格格式，排序、匯總、篩選和保存工作簿。初級用戶(hù)：可以開(kāi)始在工作中運用Excel，比如建立一個(gè)簡(jiǎn)單的表格，畫(huà)一張簡(jiǎn)單的圖表，會(huì )一些基本簡(jiǎn)單的函數，如SUM、IF等。中級用戶(hù)三個(gè)標志：一是理解并熟練使用各個(gè)Excel菜單命令二是熟練使用數據透視表三是至少掌握20個(gè)常用函數以及函數的嵌套運用，掌握的基本函數有SUM函數、IF函數、VLOOKUP函數、INDEX函數、MATCH函數、OFFSET函數、TEXT函數等等高級用戶(hù)兩個(gè)標志：一是熟練運用數組公式，也就是那種用花括號包圍起來(lái)，必須用組合鍵才能完成錄入的公式。Excel專(zhuān)家：從Excel的功能細分來(lái)看，精通全部的人想必寥寥無(wú)幾。Excel是應用性太強的軟件，意味著(zhù)一個(gè)沒(méi)有任何工作經(jīng)驗的普通學(xué)生是很難成為Excel專(zhuān)家的。所以Excel專(zhuān)家也必定是某個(gè)或多個(gè)行業(yè)的專(zhuān)家，他們都擁有豐富的行業(yè)知識和經(jīng)驗。高超的Excel技術(shù)配合行業(yè)經(jīng)驗來(lái)共同應用，才有可能把Excel發(fā)揮到極致，所以，如果希望成為Excel專(zhuān)家，就不能只單單學(xué)習Excel了。Excel函數的種類(lèi)財務(wù)函數日期函數時(shí)間函數數學(xué)與三角函數統計函數數據庫管理函數文本函數信息類(lèi)函數函數的基本語(yǔ)法函數的基本語(yǔ)法為：=函數名（參數1，參數2，…，參數n）。

4.word,excel必懂的基礎知識

原發(fā)布者：alazi

第1章Excel基礎知識1.1Excel基本操作1.2工作表的操作1.3公式與函數的操作1.4分類(lèi)匯總與數據透視表1.5圖形與圖表的操作本章學(xué)習目標Excel的命令和工具欄的應用工作表的相關(guān)操作Excel常用函數和公式的使用分類(lèi)匯總與數據透視表的使用圖形與圖表的繪制1.1Excel基本操作1.1.1Excel操作界面的構成1.1.2菜單和命令1.1.3對話(huà)框的設置1.1.4工具欄的應用1.1.5添加或刪除快捷按鈕返回首頁(yè)1.1.1Excel操作界面的構成要啟動(dòng)Excel，首先單擊Windows桌面左下角的“開(kāi)始”按鈕，將鼠標指向“程序”選項后，再將鼠標指向“MicrosoftExcel”選項，單擊鼠標左鍵，如圖1-l所示。Excel啟動(dòng)后，如果調入一個(gè)工作簿文件（如book1），則可獲得如圖1-2所示的Excel工作界面。其中包含如下幾項內容：標題欄、菜單欄、工具欄、編輯欄、工作表、工作表名稱(chēng)、滾動(dòng)條、狀態(tài)欄等。如圖1-3所示。圖1-1Windows環(huán)境下的屏幕圖1-2Excel工作表組件圖1-3Excel最大的數據容量返回本節1.1.2菜單和命令單擊主菜單欄上的任意菜單，屏幕上顯示一個(gè)下拉菜單，如圖1-4所示。1.當前有效命令當前有效菜單命令是那些目前能夠合法使用的命令，在當前的狀態(tài)下單擊命令可以執行相應操作。這些命令在菜單中以深色字體顯示。2.當前無(wú)效命令當前無(wú)效菜單命令是那些目前不能夠合法使用的命令，它們在當前的狀態(tài)下是沒(méi)有意義的。那些字體顏色比別的菜單命

5.辦公室需要熟練運用Word 和 Excel的那些知識

office辦公軟件包括 word Excel Powerpoint

word排版是必不可少的。文字處理是上班中經(jīng)常遇到的 ，這方面還需要多多積累。

Excel是數據處理的必備。沒(méi)它你會(huì )遇到很多很多的不便。即使不是搞文的，也需要掌握。

Powerpoint在單位基本就是給人家領(lǐng)導搞的。做個(gè)會(huì )議議案了什么的 。沒(méi)什么難度。學(xué)學(xué)就行了 。

word Excel在上班初期是檢驗你的一個(gè)項目，你剛到新單位不可能讓你干專(zhuān)業(yè)，打雜，做文件是必不可少的。

6.EXCEL2003常識

設數據簡(jiǎn)略如圖：

光標放在"B1"單元格，點(diǎn)"插入"&gt；"名稱(chēng)"&gt；"定義"&gt；輸入"TA">"=EVALUATE(A1)"，如圖：

&gt；"確定"&gt；在"B1"單元格輸入"=TA"，對準右下角，光標成"+"狀時(shí)雙擊，效果如圖：