審核企業(yè)財務發(fā)票時的注意事項
發(fā)票的審核,是審計工作的一項重要組成部分。為了維護財經紀律和確保會計核算的真實性、合法性和完整性,審計人員應主要從以下六方面進行審核。
發(fā)票的審核,是審計工作的一項重要組成部分。目前我國普遍使用的發(fā)票主要有兩類。一類是商業(yè)發(fā)票。它是由稅務部門監(jiān)制;另一類是非稅發(fā)票。它是由財政部門監(jiān)制。
為了維護財經紀律和確保會計核算的真實性、合法性和完整性,審計人員應主要從以下六方面進行審核。
一、審核原始發(fā)票的“要素”
在確認發(fā)票合法的基礎上,進行其基本要素構成的完備性檢查。即審核發(fā)票的名稱;填制日期和編號、接收單位名稱、經濟業(yè)務內容、數(shù)量、計量單位、單價和金額、填制單位名稱及經辦人的簽名并蓋章等是否完備,有無添加、涂改的現(xiàn)象。
二、審核原始發(fā)票的“編號及日期”
首先審核同一單位出具的發(fā)票,其號碼與日期是否矛盾。如果同一單位出具的發(fā)票較多,可以通過摘錄排序。例如:某單位開出的14932號發(fā)票的日期是2012年8月,而同一票據(jù)中14986號發(fā)票的開具日期則為2012年3月。出現(xiàn)日期的前后矛盾,后經審核,發(fā)現(xiàn)該事項存在嚴重違紀。其次,要審核發(fā)票開具的日期與報銷的日期是否有異?,F(xiàn)象。一般情況下,兩者日期不會間隔太長。財務2000人群 176767138 歡迎中級以上,工作5年以上人員加入?yún)⑴c交流學習提高管理和切搓三、審核原始發(fā)票的“填寫內容”
發(fā)票中各項內容填寫不規(guī)范、不齊全、無明細、涂改嚴重,是虛假經濟業(yè)務的主要表現(xiàn)特征。在實際工作中,特別要防止大宗辦公用品、勞保用品和勞務費等,且數(shù)額較大的整數(shù)。有的單位往往通過科協(xié)、技協(xié)、法律咨詢等單位,取得“咨詢費”、“勞務費”為名的發(fā)票,虛報支出后套取現(xiàn)金,形成賬外賬或“小金庫”用于發(fā)放單位獎金、職工福利、招待費等。
四、審核原始發(fā)票的“數(shù)字”、“限額”和“陰陽票”
具體審核如下方面:數(shù)字乘以單價是否等于金額;分項金額相加是否等于合計數(shù);小寫金額是否與大寫金額相符;阿拉伯數(shù)字是否有涂改的現(xiàn)象。出于票證管理的需要,有的發(fā)票規(guī)定最高限額為“千位”,但是開票人卻在發(fā)票上人為地增添一欄“萬位”。如果發(fā)現(xiàn)這類的支出原始憑證,不是違紀就是違規(guī)。采用多聯(lián)式發(fā)票辦理結算業(yè)務時,復寫是必不可少的環(huán)節(jié)。對于背面無復寫痕跡的支出憑證上(通常稱為“陰陽票”),如果發(fā)現(xiàn)這類發(fā)票,存在“大頭小尾”的可能性較大,必須進一步延伸落實查明原因。
五、審核原始發(fā)票的“經濟內容”、“網(wǎng)絡信息”
審核行業(yè)專用發(fā)票與填寫的內容是否一致。私自改變發(fā)票的使用范圍,跨行業(yè)使用或者借用發(fā)票,是虛假發(fā)票的重要特征。根據(jù)單位的規(guī)模、經濟活動規(guī)律、會計結算等特點,審核發(fā)票的真實性。同時也可以利用稅務網(wǎng)絡查詢系統(tǒng),把發(fā)票的領用人與所蓋的印章相比對,從而判斷發(fā)票的真?zhèn)巍?/p>
六、審核原始發(fā)票的“印章”
主要是檢查印章是否符合規(guī)定。這里所說的印章,是指具有法律效率力和特定用途的“公章”,即能夠證明單位身份和性質的印鑒,包括業(yè)務公章、財務專用章、結算專用章等。虛假發(fā)票的印章一般特征表現(xiàn)為:印章本身模糊,或蓋印時有意用力不夠以致不清晰;專用章不是采用符合規(guī)定的印章而是亂蓋其他印章,
發(fā)票的審查建議注意以下幾點情況;1 , 票據(jù)的真實性審查: 當今假發(fā)票無處都有,建議仔細審查票面是否有印刷上的缺陷,字跡模糊、紙張薄厚不均、顏色暗淡或特別濃等情況;2, 票據(jù)內容的審查:檢查票據(jù)標注的內容是否與該出具發(fā)票的單位營業(yè)范圍是否一致,例如:該出具發(fā)票的營業(yè)范圍是金屬五金行業(yè),而開具發(fā)票的內容又是建材項目,這類發(fā)票就是有問題,需要要進一步調查;3, 票據(jù)填寫數(shù)額的審查:一般的發(fā)票都有數(shù)量、單價、金額合計內容,而有的數(shù)量乘單價不符,5*8=40,而有的就寫成5*8=42,還有的大小寫不一致、大寫是42元、小寫是40元;4,票據(jù)“大頭小尾”的審查,一般發(fā)票都是四聯(lián)式的,一聯(lián)存根、二聯(lián)記賬憑單、三聯(lián)是提貨單、四聯(lián)是給對方出具的發(fā)票,而有的票據(jù)為了實現(xiàn)當事人的不同目的,就用大頭小尾的手法填制,即:存根、記賬憑單、提貨單是一致的、而發(fā)票聯(lián)就不一樣了,例如;有的購貨單位購買的物品不需要辦理入庫手續(xù),發(fā)票簽字后直接報銷,這樣發(fā)票聯(lián)的金額就用“二次復寫的方法”結果存根、記賬憑單、提貨單數(shù)額一致,發(fā)票額可以無限加大,余下的貨款塞進自己的腰包等情況。
取得一張國稅普通發(fā)票或地稅發(fā)票時,應從以下方面進行審核: 一、發(fā)票樣式方面 審核發(fā)票代碼前八位是否符合普通發(fā)票分類代碼編制規(guī)則 普通發(fā)票分類代碼(以下簡稱分類代碼)為12位阿拉伯數(shù)字。
從左至右排列: 第1位為國家稅務局、地方稅務局代碼,1為國家稅務局、2為地方稅務局,0為總局。 第2、3、4、5位為地區(qū)代碼(地、市級),以全國行政區(qū)域統(tǒng)一代碼為準,總局為0000,北京地區(qū)為1100。
第6、7位為年份代碼(例如2004年以04表示)。是指發(fā)票的印刷年份,并非發(fā)票的使用年份,可以跨年度使用。
第8位為統(tǒng)一的行業(yè)代碼,其中,國稅行業(yè)劃分:1工業(yè)、2商業(yè)、3加工修理修配業(yè)、4收購業(yè)、5水電業(yè)、6其他;地稅行業(yè)劃分:1交通運輸業(yè)、2建筑業(yè)、3金融保險業(yè)、4郵電通信業(yè)、5文化體育業(yè)、6娛樂業(yè)、7服務業(yè)、8轉讓無形資產、9銷售不動產、0表示其他。 例子:取得北京工業(yè)企業(yè)普通發(fā)票,發(fā)票代碼應為11100061XXXX;北京商業(yè)企業(yè)普通發(fā)票,發(fā)票代碼應為11100062XXXX。
二、審核各種號碼的印制位置 發(fā)票代碼、發(fā)票號碼、密碼和信息碼統(tǒng)一印制在發(fā)票右上角或正上方,其順序為:第一組為發(fā)票代碼,第二組為發(fā)票號碼,第三組為密碼,第四組為信息碼。 (注明:發(fā)票代碼和發(fā)票號碼是全國統(tǒng)一要求必須印制的發(fā)票項目,而密碼及信息碼不是全國統(tǒng)一要求必須印制的發(fā)票項目,僅限于北京地稅發(fā)票,密碼及信息碼才是必須印制的發(fā)票項目。)
三、審核分類代碼印制規(guī)格(即字體、字高、字寬、字間距)是否與發(fā)票號碼印制規(guī)格一致 四、發(fā)票開具內容方面 1、審核發(fā)票開具的字跡和加蓋的印章是否清楚,易于辨認 2、審核發(fā)票開具的付款單位是否為公司全稱 3、審核發(fā)票填開項目是否齊全 商品名稱、規(guī)格、單位、數(shù)量、單價、金額、填開日期是否都填開齊全,如果商品種類多,在發(fā)票上無法一一列示,是否后附經開票單位蓋章確認的明細清單。 需要注意的是,在審核定額發(fā)票時,必須重點審核是否準確填開日期,是否存在不開日期的情況。
四、審核發(fā)票填開內容是否真實 1、審核發(fā)票填開內容與發(fā)票類型及所蓋印章的合理性 比如,取得一張“北京市服務業(yè)、娛樂業(yè)、文化體育業(yè)專用發(fā)票”,開具內容為修理費、辦公用品,但發(fā)票上加蓋XX餐館服務有限責任公司財務專用章,明顯此開票內容與開票單位的經營業(yè)務是不相關的,我們可以認為這張發(fā)票不可以報銷。 2、審核發(fā)票填開內容與所附附件的合理性 發(fā)票填開的內容不同,所附的附件自然也要求不同。
(1)填開內容為“會議費”時,審核是否后附會議費證明材料。 會議費證明材料應包括:會議時間、地點、出席人員、內容、目的,費用標準、支付憑證等。
(2)填開內容為“辦公用品”或“食品”時,審核是否后附銷售方提供的明細清單,并追查購置(采購)后是否按規(guī)定辦理入庫驗收和領用手續(xù)。 (3)填開內容為“咨詢費”、“顧問費”、“場租費”等服務費用時,審核是否后附相關合同。
(4)填開內容為“禮品”時,審核是否計入業(yè)務招待費,是否后附代扣代繳個人所得稅完稅證明。 3、審核發(fā)票是否一次性套寫,是否存在“大頭小尾”的情況。
根據(jù)國函[1993]174號-《國務院關于〈中華人民共和國發(fā)票管理辦法〉的批復》,單位和個人在開具發(fā)票時,必須做到按號碼順序填開,填寫項目齊全,內容真實,字跡清楚,全部聯(lián)次一次復寫、打印,內容完全一致,并在發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián)加蓋單位財務印章或者發(fā)票專用章。 4、審核發(fā)票是否存在連號開具,以達到發(fā)票金額“化整為零”的目的。
通過審核發(fā)票填開內容與發(fā)票類型及所蓋印章的合理性、審核發(fā)票填開內容與所附附件的合理性、審核發(fā)票是否一次性套寫、審核發(fā)票是否存在連號開具,我們可以發(fā)票填開內容的真實性。
票據(jù)審核中要注意: 1.注意不要“以偏概全”,不要認為只有發(fā)票才可以作為付款的原始憑證。
財會人員對發(fā)票比較熟悉,知道發(fā)票是蓋有稅務監(jiān)制章。但不能說沒有蓋稅務監(jiān)制章的憑證都不合規(guī)。
如蓋有財政監(jiān)制章的行政事業(yè)單位統(tǒng)一收據(jù);沒有蓋稅務監(jiān)制章的汽車票、火車票及飛機票;醫(yī)院使用的專用收據(jù)等;如果去境外出差,“形式發(fā)票”也是可以作為報銷憑證的;還有如在合同糾紛中訴訟至法院,法院的判決及裁決書也是可以入賬憑證的。 在自制原始憑證中,如借款單也是可以作為付款依據(jù)。
2。注意盡量減少“白條”入賬。
所謂白條,財務上指非正式單據(jù),即:不合法的便條、不合規(guī)的單據(jù)來充當原始憑證。在實際中財會人員時而遇到白條入賬的情況,是不是所有的白條都應拒之門外呢?當然不是,具體問題還要具體分析。
如果是以內容不真實的“白條”入賬,則是違法行為,不可入賬。但在某些特定條件下是允許入賬,如在對外經營活動中確實無法取得發(fā)票,從真實性的原則出發(fā),以相關的制自憑證來入賬。
對于白條,能否在所得稅前抵扣呢?按照《中華人民共和國企業(yè)所得稅法》第八條規(guī)定:企業(yè)實際發(fā)生的與取得收入有關的、合理的支出,包括成本、費用、稅金、損失和其他支出,準予在計算應納稅所得額時扣除。 另根據(jù)《中華人民共和國企業(yè)所得稅法實施條例》第二十七條指出,企業(yè)所得稅法第八條所稱有關的支出,是指符合生產經營活動規(guī)定,應當計入當期損益或者有關資產成本的必要和正常的支出。
這里的關鍵點是如何證明相關支出是必要及正常的支出。對于生產經營行為,內部原始憑證如成本核算資料、折舊資料等,可以作為合規(guī)憑證在企業(yè)所得稅前抵扣。
而對外購采購貨物及服務等,從稅收實踐來看,需要有合規(guī)的票據(jù)來證明,否則在對企業(yè)進行匯算所得稅清繳時,要做納稅調增處理。 3。
注意發(fā)票等憑證上填列項目是否“面面俱到”。 會計人員在審核單據(jù)時候,需要全面地審核如下事項:審核發(fā)票的名稱、發(fā)票的類型、填制日期和編號、經濟業(yè)務內容、數(shù)量、計量單位、單價和金額、填制單位名稱及經辦人的簽名并蓋章等。
在發(fā)票審核時需關注發(fā)票上需要寫明單位的全稱,但需要區(qū)分一種情況,對于有些必須要個人實名登記的發(fā)票,如飛機票、火車票、住宿費發(fā)票、手機話費發(fā)票(李志遠注:個人抬頭的手機話費發(fā)票可能會存在爭議,但這種發(fā)票如果作為職工福利或工資性補貼,我認為是可以的)則可以認定為合規(guī)發(fā)票;對于發(fā)票的類型要留意是否按合同要求提供;對于填制人與復核人應是不同的經辦人,如果填制人及審核人為同一人,則是不符合常理。 對于蓋章,則需要蓋發(fā)票專用章,而不是財務專用章,或帶有五角星的公章,或是合同專用章等。
如果上述要素不合規(guī)的票證雖然在會計上進行了賬務處理,但也存在不能在企業(yè)所得稅前抵扣的風險。 4。
注意發(fā)票的時效性是否是“昨日黃花”。 在日常的付款中,財會人員也時而看到收到的發(fā)票時間比發(fā)票上填寫的時間滯后很多,有的還是跨年度的。
在會計上能否入賬呢?我們需要區(qū)分兩種情況:第一種情況是費用已作預提在當年入賬,但當年未取得發(fā)票;第二種情況是當年取得了發(fā)票但未在當年入賬,即是跨年入賬。針對第一種情況,根據(jù)國家稅務總局2011年第34號公告,實務中在當年所得稅預繳時可按賬面發(fā)生額核算,但需要在下年度所得稅匯算清繳前要取得發(fā)票,否則要做所得稅納稅調增處理。
針對第二種情況,從會計核算真實性原則出發(fā),根據(jù)影響程度的高低,要么在下年度費用中列支(李志遠注:金額小,影響小的,可以在下年度入賬),要么通過“以前年度損益調整”進行調整。再來看是否可以在所得稅前扣除,根據(jù)影響程度的高低,要么在當期費用列支,要么通過“以前年度損益調整”進行調整。
至于是否可以在所得稅前扣除,根據(jù)國家稅務總局2012年第15號公告,對企業(yè)發(fā)現(xiàn)以前年度實際發(fā)生的、按照稅收規(guī)定應在企業(yè)所得稅前扣除而未扣除或者少扣除的支出,企業(yè)做出專項申報及說明后,準予追補至該項目發(fā)生年度計算扣除,但追補確認期限不得超過5年。 實務中,各地稅局的執(zhí)行也不盡相同,總的原則是時間越久,稅前抵扣的難度越大。
另外,從企業(yè)的內部管理的角度出發(fā),如果經常出現(xiàn)發(fā)票跨年度入賬的情況,也說明管理不夠到位而要引起重視。 5。
注意對于定額發(fā)票的態(tài)度是“越少越好”。 定額發(fā)票也稱為手撕發(fā)票。
因為一張發(fā)票上的金額是固定的,如果實際沒有消費到定額發(fā)票的金額但以定額發(fā)票的金額報賬的話,往往也不太好發(fā)現(xiàn)其中的問題。當然,隨著營改增的深入推進,定額發(fā)票將會越來越少,慢慢會退出歷史舞臺。
6。注意對發(fā)票要“驗明正身”。
應定期及不定期地在相應國地稅務網(wǎng)站或通過當?shù)氐募{稅服務中心及本地主管稅務機關等方式咨詢發(fā)票的真?zhèn)危詼p少或杜絕假發(fā)票的發(fā)生。 (李志遠注:事實上很多單位是逢票必查)7。
注意發(fā)票是否為“陰陽發(fā)票”。 所謂陰陽發(fā)票,即是指發(fā)票的對應聯(lián)次內容不一致。
在審查發(fā)票時,要看復寫的字跡顏色是否相同,正反雙面顏色是否一致,內容是否完整,辨別有無局部復寫的。
取得一張國稅普通發(fā)票或地稅發(fā)票時,應從以下方面進行審核: 一、發(fā)票樣式方面 審核發(fā)票代碼前八位是否符合普通發(fā)票分類代碼編制規(guī)則 普通發(fā)票分類代碼(以下簡稱分類代碼)為12位阿拉伯數(shù)字。
從左至右排列: 第1位為國家稅務局、地方稅務局代碼,1為國家稅務局、2為地方稅務局,0為總局。 第2、3、4、5位為地區(qū)代碼(地、市級),以全國行政區(qū)域統(tǒng)一代碼為準,總局為0000,北京地區(qū)為1100。
第6、7位為年份代碼(例如2004年以04表示)。是指發(fā)票的印刷年份,并非發(fā)票的使用年份,可以跨年度使用。
第8位為統(tǒng)一的行業(yè)代碼,其中,國稅行業(yè)劃分:1工業(yè)、2商業(yè)、3加工修理修配業(yè)、4收購業(yè)、5水電業(yè)、6其他;地稅行業(yè)劃分:1交通運輸業(yè)、2建筑業(yè)、3金融保險業(yè)、4郵電通信業(yè)、5文化體育業(yè)、6娛樂業(yè)、7服務業(yè)、8轉讓無形資產、9銷售不動產、0表示其他。 例子:取得北京工業(yè)企業(yè)普通發(fā)票,發(fā)票代碼應為11100061XXXX;北京商業(yè)企業(yè)普通發(fā)票,發(fā)票代碼應為11100062XXXX。
二、審核各種號碼的印制位置 發(fā)票代碼、發(fā)票號碼、密碼和信息碼統(tǒng)一印制在發(fā)票右上角或正上方,其順序為:第一組為發(fā)票代碼,第二組為發(fā)票號碼,第三組為密碼,第四組為信息碼。 (注明:發(fā)票代碼和發(fā)票號碼是全國統(tǒng)一要求必須印制的發(fā)票項目,而密碼及信息碼不是全國統(tǒng)一要求必須印制的發(fā)票項目,僅限于北京地稅發(fā)票,密碼及信息碼才是必須印制的發(fā)票項目。)
三、審核分類代碼印制規(guī)格(即字體、字高、字寬、字間距)是否與發(fā)票號碼印制規(guī)格一致 四、發(fā)票開具內容方面 1、審核發(fā)票開具的字跡和加蓋的印章是否清楚,易于辨認 2、審核發(fā)票開具的付款單位是否為公司全稱 3、審核發(fā)票填開項目是否齊全 商品名稱、規(guī)格、單位、數(shù)量、單價、金額、填開日期是否都填開齊全,如果商品種類多,在發(fā)票上無法一一列示,是否后附經開票單位蓋章確認的明細清單。 需要注意的是,在審核定額發(fā)票時,必須重點審核是否準確填開日期,是否存在不開日期的情況。
四、審核發(fā)票填開內容是否真實 1、審核發(fā)票填開內容與發(fā)票類型及所蓋印章的合理性 比如,取得一張“北京市服務業(yè)、娛樂業(yè)、文化體育業(yè)專用發(fā)票”,開具內容為修理費、辦公用品,但發(fā)票上加蓋XX餐館服務有限責任公司財務專用章,明顯此開票內容與開票單位的經營業(yè)務是不相關的,我們可以認為這張發(fā)票不可以報銷。 2、審核發(fā)票填開內容與所附附件的合理性 發(fā)票填開的內容不同,所附的附件自然也要求不同。
(1)填開內容為“會議費”時,審核是否后附會議費證明材料。會議費證明材料應包括:會議時間、地點、出席人員、內容、目的,費用標準、支付憑證等。
(2)填開內容為“辦公用品”或“食品”時,審核是否后附銷售方提供的明細清單,并追查購置(采購)后是否按規(guī)定辦理入庫驗收和領用手續(xù)。 (3)填開內容為“咨詢費”、“顧問費”、“場租費”等服務費用時,審核是否后附相關合同。
(4)填開內容為“禮品”時,審核是否計入業(yè)務招待費,是否后附代扣代繳個人所得稅完稅證明。 3、審核發(fā)票是否一次性套寫,是否存在“大頭小尾”的情況。
根據(jù)國函[1993]174號-《國務院關于〈中華人民共和國發(fā)票管理辦法〉的批復》,單位和個人在開具發(fā)票時,必須做到按號碼順序填開,填寫項目齊全,內容真實,字跡清楚,全部聯(lián)次一次復寫、打印,內容完全一致,并在發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián)加蓋單位財務印章或者發(fā)票專用章。 4、審核發(fā)票是否存在連號開具,以達到發(fā)票金額“化整為零”的目的。
通過審核發(fā)票填開內容與發(fā)票類型及所蓋印章的合理性、審核發(fā)票填開內容與所附附件的合理性、審核發(fā)票是否一次性套寫、審核發(fā)票是否存在連號開具,我們可以發(fā)票填開內容的真實性。
1、審查發(fā)票的要點 審查發(fā)票的基本構成要素是否正確填寫,主要包括:開票時間、經濟內容、單價、規(guī)格、數(shù)量、金額,小寫金額、大寫金額,開具發(fā)票單位蓋章、經辦人簽字,收款人簽字、發(fā)票使用有效期限等。
2、審查發(fā)票的邏輯關系 審查發(fā)票的各種要素之間有其內在聯(lián)系或規(guī)律,如果違背了內在聯(lián)系,就表明其有問題存在,如增值稅專用發(fā)票中的購銷雙方的名稱與稅務登記號有著直接的聯(lián)系,普通發(fā)票中發(fā)票專用章上的名稱與其納稅號也存在著對應關系;根據(jù)發(fā)票上記載的經濟內容,審查發(fā)生業(yè)務的真實性;根據(jù)發(fā)票上的單價、數(shù)量,可以驗證總金額的正確性。 3、審查發(fā)票上的審核手續(xù)是否齊全 審查發(fā)票上是否有經辦人、證明人及審查人簽名,發(fā)票到財務處報賬時,應至少同時有經辦人、證明人、驗收人(需驗收的物品)、審核人四人簽字,才可做賬。
審核發(fā)票與主管領導審批發(fā)票的側重點是不同的,這主要表現(xiàn)在技術性方面。出納員主要是審核以下幾方面:
(一)審發(fā)票的票面??从袩o涂改的痕跡,如果有要認真盤查,防止把別的發(fā)票拿來報銷,或者小數(shù)改大數(shù)。
(二)審出具發(fā)票的單位名稱。一是看與本單位有無經濟業(yè)務關系;二是看發(fā)票名稱與經濟內容是否相符,如銷貨發(fā)票不能改開收據(jù);三是看發(fā)票內容與售貨單位的經營范圍是否吻合。
(三)審發(fā)票的抬頭??此顔挝幻Q是否本單位,防止把私人或者其他單位的購貨發(fā)票拿來報銷。
(四)審發(fā)票的數(shù)字??磾?shù)字乘以單價是否等于總金額;看大小寫金額是否一致;看小寫金額前面是否有“¥”字樣,大寫金額前面是否頂格。如有差錯,一定要查清緣由。
(五)審發(fā)票所開物品價格??磁c以往所購同種物品是否相同,如相差過大,應及時查明原因。
(六)審發(fā)票的編號??从袩o連號現(xiàn)象,防止把別人的發(fā)票拿來報銷。
(七)審發(fā)票開出的時間。一看是否有同一經濟內容、同一金額的發(fā)票在相近時間內出現(xiàn),防止重復報賬;二看發(fā)票之間在時間和內容上的內在聯(lián)系,如購買大件商品與其運費發(fā)生的時間是否前后相距太遠,等等。
(八)審發(fā)票的印章。一看有無稅務部門監(jiān)制章;二看有無售貨單位的財務專用章;三看有無經手人簽章。只有印章齊全,才能報銷。
(九)審發(fā)票的備注??磦渥谟泻我?guī)定或說明,如有無“違章罰款,不得報銷”、“滋補藥品,費用自理”等字樣。
(十)審發(fā)票的背面。發(fā)票背面雖然沒有內容,但由于發(fā)票基本上都是用復寫紙寫的,因而背面一般應有復寫的印痕,如果沒有,則應特別注意。
(十一)審發(fā)票的印制日期。按照規(guī)定,開具發(fā)票的單位每年度都應從稅務部門領取本年度版本的發(fā)票,即便使用上一年度版本的發(fā)票按規(guī)定也不宜時間跨度太長。審發(fā)票印制日期,就是看是否把作廢發(fā)票又拿來重新使用,如果是,不但不能報銷,而且還要向有關發(fā)票管理機構反映。
(十二)審發(fā)票的報銷手續(xù)??从袩o經手人、驗收人、批準人簽字,如沒有,應先補齊手續(xù)。
此外,在審核發(fā)票時,還要注意分析一些不能通過票面而反映的問題。例如,采購物資是否舍近求遠、舍優(yōu)求劣;購買的辦公用品只寫金額,沒有具體內容,是否會是一些非辦公用品。如有類似的問題必須問清緣由,防止被少數(shù)人鉆了空子。
1、關注票據(jù)的存在性,期末執(zhí)行盤點程序。
2、關注票據(jù)的或有事項,取得票據(jù)臺賬,統(tǒng)計檢查已經背書或或貼現(xiàn),但尚未到期的票據(jù)。確認或有負債的數(shù)量、金額,正確于財務報告中披露。
3、關注已經背書或或貼現(xiàn),但尚未到期的票據(jù)會計處理是否正確,檢查票據(jù)的風險報酬是否轉移,檢查票據(jù)賬務處理是否正確?
4、檢查票據(jù)是否有正真的業(yè)務交易。
5、檢查票據(jù)貼息賬務處理的正確認性。
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