永嘉物質(zhì)交流活動(求大型活動策劃方案的確定方法)
1.求大型活動策劃方案的確定方法
大型活動策劃方案網(wǎng)上一抓一打吧，這里再提供關(guān)于大型活動策劃的——活動策劃方案：大型活動策劃與實施方案。
大型活動策劃和實施是公關(guān)工作常用的技術(shù)手段。要有效地進行大型活動策劃與實施。
首先要弄清楚幾個基本問題。1、如何界定大型活動？2、哪些單位或在什么樣的情況下需要大型活動實施？3、大型活動策劃有什么技巧？4、策劃的程序、方法是怎樣的？了解了這些有利于我們把大型活動組織的更加完善。
一、大型活動策劃的定義：大型活動是一項有目的、有計劃、有步驟地組織眾多人參與的社會協(xié)調(diào)活動。 1、大型活動要有鮮明的目的性。
大型活動往往耗費很多資源，包括人力、物力。 沒有目的而耗費資金做活動是不可能的，目的不鮮明也是不值得的，這樣只會造成不必要的鋪張浪費。
我們經(jīng)常遇到這樣一些廠家，看到人家公司慶典活動，他也要做慶典活動，而且要求活動更熱鬧，規(guī)模更大、規(guī)格更高，但不知為什么，在活動中要傳播什么信息也不清楚，顯然沒有目的性。 2、一個大型活動策劃方案要有計劃性。
凡事都應有計劃，大型活動更不例外，而且更要求有周密的計劃。 3、眾多人參與是大型活動重要的概念。
既然是大型活動，就應該有很多的人參與，但并不是參與人數(shù)多就是大型活動。一個單位有一萬個職工，要開一個全體大會，也是眾多人參與，你能說這是大型活動嗎？ 大型活動和小型活動的根本區(qū)別不僅在于參與人的數(shù)量，而是在于活動的社會化程度。
二、大型活動的特點： 1、大型活動策劃必須有鮮明的目的性。應該是圍繞整個組織機構(gòu)的組織形象策略和近期公關(guān)目標而確立的目的。
2、廣泛的社會傳播性。 公關(guān)的大型活動本身就是一個傳播媒體，其作用像一個大眾傳播媒介，只不過這個傳播媒介在大型活動沒有組織之前是不發(fā)生傳播作用的，一旦這個活動開展起來，就能產(chǎn)生良好的傳播效果，我們還應該注意到活動本身吸引了公眾與媒介的參與。
大型活動的信息是通過媒介或者是通過公眾傳播的，這是我們在策劃大型活動的過程中必須考慮到一個很重要的特點。 3、嚴密的操作性。
在組織大型活動的過程中，給我們成功與失敗的機會只有一次。因為大型活動不同拍電影、電視，拍電影、電視能拍三、四組鏡頭，最后再重新編輯，但是策劃大型活動每一次都是現(xiàn)場直播，一旦出現(xiàn)失誤就無法彌補了。
報紙上也經(jīng)常有這方面的報道：某某個活動由于管理不善發(fā)生人員傷亡或重大財產(chǎn)損失，這個活動的策劃人員、組織人員或領導者因此被撤職或判刑。 大型活動的策劃與實施的周密性，絕對不能掉以輕心。
4、高效投資性。 一個大型活動往往要投入的資金和費用都是比較大的，絕對不可能用很少的資金做出很大的活動。
高投資是最基本的特點。如果不是特別的需要，一般不要動輒使用大型活動的手段，以免造成不必要的鋪張浪費。
三、活動策劃方案大型活動策劃： 大型活動策劃和實施，要完全按照公關(guān)四步工作法的要求執(zhí)行： 1、立項就是要把活動作為一個項目確定下來，這個活動要不要做？為什么做？一定要很清晰。 2、進行調(diào)查和可行性研究。
做調(diào)查，大家很清楚，不詳細闡述，但大型活動策劃調(diào)查有其特殊性。調(diào)查的內(nèi)容： 國家關(guān)于大型活動方面的政策和法規(guī)、公眾關(guān)注的熱點、歷史上同類個案的資訊、場地狀況和時間的選擇性，都是調(diào)查的內(nèi)容。
可行性研究，是一個十分重要的工作步驟。研究范圍包括大型活動的社會適應性，包括社會環(huán)境和目標公眾的適應性。
財力適應性、效益的可行性。從效益的角度考慮，做這樣的活動是否有利于我們宣傳方面節(jié)省費用？如果我投放媒介做廣告，比做大型活動更有效，大型活動就不一定做了。
還有社會物質(zhì)水平的適應性，大型活動需要動用許多社會物質(zhì)，許多創(chuàng)意也需要物質(zhì)的支持，因而需要策劃人員把握現(xiàn)代科研成果。最后一個是應急能力的適應研究性，需要那些應變措施？如戶外活動要考慮天氣的情況，野外活動考慮更多的是安全設施問題，這些都是我們要進行可行性研究的范疇。
3、提煉主題，進行創(chuàng)意。 除了個人創(chuàng)意外，我們要特別強調(diào)群體創(chuàng)意的概念。
我不贊成個人策劃大師的提法，當今的時代已經(jīng)不像三國演義時代要有一個諸葛孔明，靠一個人拈指算出什么妙計來，而是靠不同學科的組合群體策劃。所以中山大學請我給他們學生講策劃的時候，他們原來做案例作業(yè)是要求每個學生一人做一個整體的案例策劃書，我說能不能改一改，變成以一個小組的方式進行策劃？他們改了三年，效果很好。
這不是泯滅個人的創(chuàng)意，集體創(chuàng)意的過程也始終貫穿著個人的創(chuàng)意過程，作為現(xiàn)代策劃，需要的是多個學科的綜合和集體的智慧，而不是某個大師的杰作。 4、方案論證。
方案不僅要有論證，而且要有科學的論證，方案論證通常使用定位式優(yōu)選法，輪轉(zhuǎn)式優(yōu)選法和優(yōu)點移植法。
2.活動策劃怎么寫
動策劃就是一種策略：第一階段（把目標消費者勾引來）——到哪里去領個不錯的演出門票；第二階段（勾引來了要有讓他們念念不忘的東西）——一定要有出彩的參與者喜歡的點，這個階段是完成購買的階段，趁熱再給點好處，就能達到活動的目的。
綜上所述記憶點是，人生有汲取有綻放，活動也如此，如果都是高調(diào)參與者會疲憊、組織機構(gòu)為了達到一定的目的，豈不知每個從業(yè)細節(jié)積累的都是自己的信譽：
1、明白給誰寫策劃案。
第五。
降溫期（后續(xù)階段）。這個階段也很重要，買一個回來，讓我想起了我初戀或讓我回到了從前；降溫期——主辦方說產(chǎn)品打折還要持續(xù)10天、籌劃、謀劃或者計劃。
活動期。期待中，高潮終于來了、或者突發(fā)奇想的方法，于是細節(jié)就成為成敗的關(guān)鍵。這個細節(jié)包括提案文件的格式，段起頭是否空格，用詞是否準確；降溫期、明白給誰寫策劃案
3、案子中要策劃出明晰的活動三個階段
4、它是建立在科學的基礎之上進行的預測；活動期——那個歌真好聽。
3、案子中要策劃出明晰的活動三個階段、預測性、搞出活動鮮明的記憶點
5、注意細節(jié)
下面對以上問題一一解釋，策劃是一種思維的革新、具有創(chuàng)意的策劃，才是真正的策劃，策劃的靈魂就是創(chuàng)意。
第七、活動策劃具有可操作性。活動的三個階段就是鋪墊期（也叫傳播期），再有創(chuàng)意、再好也是一個失敗的策劃方案。
活動策劃書這樣寫更好：
1，每個階段的記憶點一個就好。舉個演出例子說，鋪墊期——發(fā)門票了，憑門票還可領禮品，這是策劃方案的前提，通過活動讓參與者對產(chǎn)品或企業(yè)產(chǎn)生了好感，如果一個策劃連最基本的可操作性就沒有，那么這個策劃方案。
生產(chǎn)啤酒的企業(yè)搞個啤酒節(jié)很合適，大學迎新生晚會就不適合模特走秀，別墅促銷高個葡萄酒品酒會欣賞個鉆石拉個小提琴很合適，雇個三流歌手唱歌就不合適了。這個道理大家都明白，寫案子的時候別糊涂就可以了，而且提案者一定要堅持自己的品位原則，不要因為大學里有現(xiàn)成的模特隊為省費用就湊合了、搞出活動鮮明的記憶點
活動的三個階段有明確的記憶點、科學的預測。
在提案的過程中，客戶短時間內(nèi)無法判斷你的大智慧大策略、打算、它是為個人、企業(yè)；第三階段：（利用他們的好感完成銷售）——手里那張票沒舍得仍，下個星期天去商場看看，買個回來、籌劃。
第六、活動策劃具有科學的創(chuàng)意，策劃是人們思維智慧的結(jié)晶，策劃不是一種突然的想法。餓了半天，給碗炒米飯，真好吃。這個活動中的主要階段一定好有亮眼的點子，對這個點子是否亮眼，就看者是高手還是衰手，最好明晰活動的的三個階段。
小說有鋪墊有高潮，四季有醞釀有收獲；執(zhí)行期，策劃是人們在一定思考以及調(diào)查的基礎之上進行的科學的預測。
策劃案中有抑有揚、周密、科學地預測并制定科學的可行性的策劃方案，同時在發(fā)展中不斷地調(diào)整以適應環(huán)境的變化，從而制定切合實際情況的科學的方案就叫做策劃。
綜上所述策劃有一下幾個主要的特點：
第一、活動策劃的本質(zhì)一種思維智慧的結(jié)晶、活動策劃具有一定的科學性。策劃是人們在調(diào)查的基礎之上、進行總結(jié)、因此具有一定的前瞻性。
第四、活動策劃具有一定的不確定性、風險性。策劃既然是一種預測或者籌劃就一定具有不確定性或者風險、活動策劃具有前瞻性。
第三，充分調(diào)查市場環(huán)境、以及相關(guān)聯(lián)的環(huán)境的基礎之上，遵循一定的方法或者規(guī)則對未來即將發(fā)生的事情，進行系統(tǒng)，留者去商場看看他們打折情況
3.怎么寫活動策劃書
從程序上說，大型活動策劃和實施，要完全按照公關(guān)四步工作法的要求執(zhí)行：第一、立項，就是要把活動作為一個項目確定下來，這個活動要不要做？為什么做？一定要很清晰。
第二，進行調(diào)查和可行性研究。做調(diào)查，大家很清楚，不詳細闡述，但大型活動策劃調(diào)查有其特殊性，例如調(diào)查的內(nèi)容：國家關(guān)于大型活動方面的政策和法規(guī)、公眾關(guān)注的熱點、歷史上同類個案的資訊、場地狀況和時間的選擇性，都是調(diào)查的內(nèi)容。
可行性研究，是一個十分重要的工作步驟。研究范圍包括大型活動的社會適應性，包括社會環(huán)境和目標公眾的適應性。
財力適應性、效益的可行性。從效益的角度考慮，做這樣的活動是否有利于我們宣傳方面節(jié)省費用？如果我投放媒介做廣告，比做大型活動更有效，大型活動就不一定做了。
還有社會物質(zhì)水平的適應性，大型活動需要動用許多社會物質(zhì)，許多創(chuàng)意也需要物質(zhì)的支持，因而需要策劃人員把握現(xiàn)代科研成果。最后一個是應急能力的適應研究性，需要那些應變措施？如戶外活動要考慮天氣的情況，野外活動考慮更多的是安全設施問題，這些都是我們要進行可行性研究的范疇。
第三，提煉主題，進行創(chuàng)意。除了個人創(chuàng)意外，我們要特別強調(diào)群體創(chuàng)意的概念。
我不贊成個人策劃大師的提法，當今的時代已經(jīng)不像三國演義時代要有一個諸葛孔明，靠一個人拈指算出什么妙計來，而是靠不同學科的組合群體策劃。所以中山大學請我給他們學生講策劃的時候，他們原來做案例作業(yè)是要求每個學生一人做一個整體的案例策劃書，我說能不能改一改，變成以一個小組的方式進行策劃？他們改了三年，效果很好。
這不是泯滅個人的創(chuàng)意，集體創(chuàng)意的過程也始終貫穿著個人的創(chuàng)意過程，作為現(xiàn)代策劃，需要的是多個學科的綜合和集體的智慧，而不是某個大師的杰作。第四，方案論證。
方案不僅要有論證，而且要有科學的論證，方案論證通常使用定位式優(yōu)選法，輪轉(zhuǎn)式優(yōu)選法和優(yōu)點移植法。
4.如何創(chuàng)新社會實踐活動,舉例并列活動策劃要點
活動策劃的要點：大型活動策劃和實施，從程序上說要完全按照公關(guān)四步工作法的要求執(zhí)行：
1立項：立項就是要把活動作為一個項目確定下來，這個活動要不要做？為什么做？一定要很清晰。
2進行調(diào)查和可行性研究。做調(diào)查，大家很清楚，不詳細闡述，但大型活動策劃調(diào)查有其特殊性，例如調(diào)查的內(nèi)容：國家關(guān)于大型活動方面的政策和法規(guī)、公眾關(guān)注的熱點、歷史上同類個案的資訊、場地狀況和時間的選擇性，都是調(diào)查的內(nèi)容?？尚行匝芯?，是一個十分重要的工作步驟。研究范圍包括大型活動的社會適應性，包括社會環(huán)境和目標公眾的適應性。財力適應性、效益的可行性。從效益的角度考慮，做這樣的活動是否有利于我們宣傳方面節(jié)省費用？如果我投放媒介做廣告，比做大型活動更有效，大型活動就不一定做了。還有社會物質(zhì)水平的適應性，大型活動需要動用許多社會物質(zhì)，許多創(chuàng)意也需要物質(zhì)的支持，因而需要策劃人員把握現(xiàn)代科研成果。最后一個是應急能力的適應研究性，需要那哪應變措施？如戶外活動要考慮天氣的情況，野外活動考慮更多的是安全設施問題，這些都是我們要進行可行性研究的范疇。
3提煉主題，進行創(chuàng)意 除了個人創(chuàng)意外，我們要特別強調(diào)群體創(chuàng)意的概念。我不贊成個人策劃大師的提法，當今的時代已經(jīng)不像三國演義時代要有一個諸葛孔明，靠一個人拈指算出什么妙計來，而是靠不同學科的組合群體策劃。所以中山大學請我給他們學生講策劃的時候，他們原來做案例作業(yè)是要求每個學生一人做一個整體的案例策劃書，我說能不能改一改，變成以一個小組的方式進行策劃？他們改了三年，效果很好。這不是泯滅個人的創(chuàng)意，集體創(chuàng)意的過程也始終貫穿著個人的創(chuàng)意過程，作為現(xiàn)代策劃，需要的是多個學科的綜合和集體的智慧，而不是某個大師的杰作。
4方案論證 方案不僅要有論證，而且要有科學的論證，方案論證通常使用定位式優(yōu)選法，輪轉(zhuǎn)式優(yōu)選法和優(yōu)點移植法。
大型活動策劃方案操作實施過程應注意的問題：
1實施操作設計，中國策劃學院策劃師培訓專家提醒活動策劃人員應該非常重視實施方案的操作設計。我們看到一些單位組織的活動，甚至是專業(yè)機構(gòu)承接的活動，都存在這樣的問題：創(chuàng)意很好，但是由于缺乏操作設計，在操作過程中出現(xiàn)很多問題，違背了原創(chuàng)精神或者沒有達到原創(chuàng)水平。所以，在原則方案確定以后，還要進一步進行操作設計，操作設計必須包括比較準確的財務預算，因為很多單位做活動，預算做100萬，最后花了160萬，從現(xiàn)代管理考核這個活動，就不能說是成功的。
2辦理審批手續(xù)，有人覺得辦審批很繁瑣，怕麻煩。但在實際工作中，我們應該希望得到有關(guān)單位的審批。這里給大家講一個案例，廣州某單位曾做過一個敬老活動，本來是很好的事情，找了很多贊助單位，包括一個煙花廠贊助了煙花。當時雖然廣州還沒有規(guī)定在城市放煙花要經(jīng)過審批，但在公眾場所進行活動必須經(jīng)過審批。這個單位是一個局級單位，他們認為有權(quán)在自己的場地上做敬老活動，就沒有向有關(guān)單位報批?；顒愚k得很熱鬧，有文藝節(jié)目演出，有很多贊助單位給老人送禮品，最后放煙花，但煙花一放，遭到了公安機關(guān)的追究，為什么？因為他沒有辦審批手續(xù)，也缺乏民航管理規(guī)范知識，在飛機航線上放煙花，無論如何都是違法的。
3實施操作程序的管理 程序化管理是一種科學的管理意識，只有程序化實施，才能有標準化、科學化管理，因而實施設計，重要的是設計出操作的規(guī)范程序。
4方案培訓，在大型活動里，假如參與的工作人員不了解全局的策劃意圖，他們就不能為大型活動策略實施提供建設性的勞動，因而需要對工作人員進行方案培訓，只有知情才能出力。
5設計評估標準，一個大型活動的評估應該有一個準確的評估標準。現(xiàn)在很多方案做好以后，往往忽略做評估標準方案，包括我們的客戶很少要求我們做評估方案，更不愿意付出費用，讓專業(yè)公司給他做評估報告。我覺得評估標準，應該在我們策劃的時候把它設計出來，這樣可以讓客戶在完成這個方案以后，根據(jù)設定的標準作出科學評估。
5.校友會 活動策劃方案
廣義的校友會的活動主要包括聯(lián)誼、會員福利及社會公益服務三大方面，聯(lián)誼就是舉辦聚餐、旅游等集體活動，會員福利就是發(fā)放物質(zhì)與非物質(zhì)性福利，公益服務就是舉辦志愿者等社會活動。
狹義的校友會專指“會”本身，就是“聚會”，我們平時說的“聚一聚”。即便狹義方案比廣義的少，仍然也有很多種，無法一一例舉，這里舉一個聚會+聚餐的例子，或二者有其一。
方案一，晴好天氣，室外活動——海邊聚會
方案二，陰雨天氣，室內(nèi)活動——某某大酒店，紅酒會
已經(jīng)畢業(yè)的校友：100元/人
仍在學校的校友：50元/人
A，室外活動流程
1、10點在某校大門集合，然后一起坐車去景區(qū)，若各位師兄師姐有車的話就更加方便的開車前往。
2、11點聚會開始，傳媒專業(yè)的校友將作為主持人為我們的校友會做開幕發(fā)言。 校友會的會長致發(fā)言詞。與會校友依次做一個簡短精悍的自我介紹。校友會的懂事們做一下這次會議的總結(jié)并將對以后的美好的展望。
3、12點半午餐時間
12點半合影
4,14點開展自由活動
各種娛樂方式給予提供：茶話會、沖浪、游泳、日光浴、游艇觀光等等（在
開心的同時大家注意安全）
5,16點集合
B，室內(nèi)活動
1,16點半在校大門集合，然后一起坐車去某某飯店
2,19點，紅酒會開始。主持人開幕發(fā)言
會長致開幕詞
與會校友做個精短的自我介紹
做好這年度的總結(jié)同時對未來的展望
2,20點紅酒會正式開始。各位校友們可以以酒會友、以酒敘情，談天說地，了解校友們最近的狀況以及母校的近況。
3,22點紅酒會處于尾聲?；ハ嚅g交換聯(lián)系方式并且互相道別。
特別鳴謝一下單位：
某某某某校團委
某某單位
某某酒店
以及各個為此次活動費勁心思的校友們
最后的預算和結(jié)算將公布于我們的校友群中，一切將處于透明化。
此為活動的具體策劃事例。
