這個崗位說起來感覺很容易,其實真正做起來還是有很多技巧的,因為其中有很多瑣碎的事情需協(xié)調、處理,所以第一點要具備的就是溝通、協(xié)調能力,要把自己的工作安排布置好;其次就是要熟練的掌握辦公室各項設備,包括打字速度、打印機、復印機、傳真機、掃描儀等這些設備;最后就是各方面的軟件操作的程度了,那就要看公司的性質了,當然越多越好,上網搜索資料、做圖、收發(fā)郵件、OA辦公系統(tǒng)等那就很多了,這些都是基礎。
當然,我以上介紹的是有一定規(guī)模公司的高級文職,一點一點來吧!我也是從一個小公司做出來的,現(xiàn)在在一家500強公司做,只要用心就沒問題!
我們公司的文員什么都干了,幫同事錄入資料,就是把紙上的資料輸入進電腦里。表格比較多,因為WORD文件一般輪不到文員這個層面操作。再有就是整理資料,一堆堆的資料,內部資料,外部供應商資料,還要找資料,然后再錄入到電腦里存檔備案。還有日?,嵥榈氖虑?。
用到電腦的地方有兩個大問題,意識OFFICE操作,EXCEL和WORD是并重的,最好再學學POWERPOINT。多用用就熟練了。
另外一個大問題是外圍設備,比如打印機、傳真機、復印機的使用維護等,這也需要你掌握。
祝你好運,
你說的電腦知識是不會打字嗎?還是Word等辦公軟件呢
關于電腦知識,其實大多數(shù)人都不需要很精深的了解,下載殺毒軟件,平時清理一下就好了。
關鍵是打字速度和文員該有的軟件應用需要會。
而且文員也不是打字機器啊,概括總結歸納能力是要有的吧,比如寫個招聘,你也要精簡些,知道標題正文對吧,不過現(xiàn)在學習是可以的,具備一般的知識就足夠應用了,也要多了解你所在公司或企業(yè)的產品或行業(yè)性質,房地產啊、電子廠啊什么的,相關領域看看,了解清楚以后可能會涉及到哪些內容,祝你好運
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