供應(yīng)商付款(和供應(yīng)商談付款方式要注意些什么,怎么判斷真貨?【采購供應(yīng)問題)
1.和供應(yīng)商談付款方式要注意些什么,怎么判斷真貨?【采購供應(yīng)問題
相信大家一定遇到過供應(yīng)商在收了定金，而無法保質(zhì)保量按時交貨時，而出現(xiàn)被動的局面，因此在合作前爭取對自己有利的付款方式顯得尤為重要 1）努力讓對方了解你公司的背景，讓對方對你公司的實(shí)力和信譽(yù)有足夠的信心，讓對方清楚即使是取消定單你也會承擔(dān)相應(yīng)的損失，可以通過邀請互訪，以及向雙方都熟悉的合作伙伴了解等等； 2）要清楚你所采購的材料或產(chǎn)品是通用的還是特殊定制的，假如是通用的即使你取消定單對方也不用擔(dān)心賣不出去，收不收定金就不重要了。
3）對對方的整體實(shí)力作出專業(yè)的評估，假設(shè)對方規(guī)模。產(chǎn)能。
品質(zhì)控制能力都很一般，就很難讓采購方放心，這正是談判的條件，反之對方實(shí)力雄厚，規(guī)模大，品質(zhì)優(yōu)，即使付一點(diǎn)定金也可以接受。 4）在采購利潤較高的產(chǎn)品時，還可以通過提高供應(yīng)商利潤的方式來獲得好的付款方式，因?yàn)橛行┕?yīng)商要求支付定金的目瞪口呆是為了用現(xiàn)金去采購原料，以獲得較低的價格。
2.模具采購付款時應(yīng)注意哪些問題
采購付款涉及到采購收貨付款、采購預(yù)付款、采購預(yù)付款沖應(yīng)付款、應(yīng)付轉(zhuǎn)預(yù)付款等復(fù)雜的業(yè)務(wù)，是模具采購中非常重要的一個環(huán)節(jié)。
因此，企業(yè)在進(jìn)行模具采購付款時，需要特別注意以下三點(diǎn)：1、采購執(zhí)行人或采購發(fā)起單位應(yīng)在合同約定的付款時間內(nèi)填寫支出憑單，由本單位的負(fù)責(zé)人簽批后報財務(wù)部，財務(wù)部審核并由財務(wù)部負(fù)責(zé)人簽批后報集團(tuán)主管領(lǐng)導(dǎo)審批。此外，以暫借款采購時，采購經(jīng)辦人員應(yīng)該在“請購單”采購記錄欄內(nèi)加蓋“采購部門整理付款章”，以免會計部門重復(fù)付款。
劍魚招標(biāo)訂閱在此也提醒大家：要制定一些結(jié)合公司的實(shí)際情況的采購付款管理制度，以防范采購與付款過程中的差錯和舞弊。2、財會部門應(yīng)當(dāng)參與商定對供應(yīng)商付款的條件。
對于現(xiàn)金支付的交易，劍魚招標(biāo)訂閱提倡根據(jù)付款憑證而不是原始憑證支付現(xiàn)金。也就是說，會計部門在接到發(fā)票等原始憑證后，先由部門授權(quán)人審核批準(zhǔn)，再由會計人員據(jù)其編制付款憑證，注明會計科目、款項(xiàng)用途及金額等，交給出納員，由其根據(jù)付款憑證列出的金額支付現(xiàn)金，并登記現(xiàn)金日記賬，然后將付款憑證退交會計部門，以便登記總賬和明細(xì)賬。
這樣，出納人員應(yīng)付出多少現(xiàn)金，會計部門已經(jīng)記錄在案，更有利于形成控制關(guān)系。3、關(guān)于采購?fù)素浐驼圩尩母犊羁刂破髽I(yè)應(yīng)當(dāng)建立退貨管理制度，對退貨條件、退貨手續(xù)、貨物出庫、退貨貨款回收等作出明確規(guī)定，及時收回退貨款。
采購部門接到收料單后與采購合同核對，相符則登記采購登記簿；不相符，如數(shù)量缺少則與供應(yīng)商聯(lián)系要求補(bǔ)足，如質(zhì)量問題則應(yīng)考慮是退貨還是要求供應(yīng)商給予折讓。決定退貨的應(yīng)填制退貨通知單，授權(quán)運(yùn)輸部門退回，在獲得物資供應(yīng)站的退貨單后編制借項(xiàng)憑單，借項(xiàng)憑單連同退貨單送交財務(wù)部門。
借項(xiàng)憑單內(nèi)容包括供應(yīng)商名稱、退貨數(shù)量、價格、日期以及金額計算等。
3.采購付款應(yīng)注意哪些
采購付款最佳選擇：
1、貨到使用（使用期限可由雙方協(xié)商）合格后付款。
2、貨到驗(yàn)收合格后付款。
3、付預(yù)付款，剩余款貨到驗(yàn)收后付清或食用合格后付清。
4、先付款后發(fā)貨（原則上必須對供應(yīng)商進(jìn)行全面的調(diào)查，其中到供貨商現(xiàn)場），用標(biāo)準(zhǔn)合同樣本簽訂合同。
總之，采購前要對供貨商有充分的了解，并按標(biāo)準(zhǔn)合同樣本逐項(xiàng)認(rèn)真填寫，對技術(shù)要求很強(qiáng)的物品，還必須簽訂技術(shù)協(xié)議，到貨后由專門技術(shù)人員進(jìn)行驗(yàn)收。
4.與供應(yīng)商對賬注意事項(xiàng)有哪些
1。
對于只提供余額無明細(xì)賬目的對賬資料，不予對賬。 2。
對于供應(yīng)商直接依據(jù)其銷售部門往來資料而非財務(wù)部門賬目提供對賬資料的，不予對賬。 3。
對于多年無業(yè)務(wù)往來的供應(yīng)商前來對賬，即使經(jīng)過企業(yè)有權(quán)人士簽批，供應(yīng)商的對賬資料也必須加蓋供應(yīng)商公章（或財務(wù)專用章），或者提供加蓋公章的介紹信，否則不予對賬。 4。
對于對賬手續(xù)和賬目資料齊全的供應(yīng)商，應(yīng)及時對賬并出具對賬單 5。有些供應(yīng)商屬于小企業(yè)或個體工商戶，賬目資料并不齊全，很可能缺失以前年度的賬目資料，這種情況如何處理呢？ 如果今后雙方繼續(xù)合作，那么應(yīng)就現(xiàn)有資料出具“有保留意見的對賬單”，至少對賬目齊全的年度不拖拉造成歷史遺留問題。
什么是“有保留意見的對賬單”呢？就是在對賬單上加一個說明段，說明雙方對賬由于供應(yīng)商提供賬目不全的原因，只就某年某月以來的賬目資料進(jìn)行對賬，以前年度的賬目并未核對，暫時以某余額為準(zhǔn)出具對賬單，采購企業(yè)保留根據(jù)證據(jù)進(jìn)一步調(diào)整賬目的權(quán)利。 6。
對于發(fā)票丟失又無法確認(rèn)是采購企業(yè)責(zé)任的，采購企業(yè)不能在對賬單上確認(rèn)該項(xiàng)債務(wù)，應(yīng)要求供應(yīng)商調(diào)減該債權(quán)。 7。
采購企業(yè)財務(wù)部門如果采用手工賬記賬的，最難查找的就是串戶錯誤。對方入賬，我方賬面上沒有入賬，很可能是下錯戶，但是從手工賬上查串戶，非常困難，而使用財務(wù)軟件的，在財務(wù)軟件上查找串戶就非常容易，主要是查有無該金額的發(fā)生額。
8。為方便對賬，應(yīng)要求供應(yīng)商下次對賬時攜帶本次的對賬單或其復(fù)印件。
5.供應(yīng)商在供貨時應(yīng)注意哪些問題
很多供應(yīng)商對此的回答是：談判！供應(yīng)商為什么對與大賣場的談判存有如此的困惑呢？筆者認(rèn)為主要是不外乎以下幾個原因： 談判內(nèi)容：大賣場的操作規(guī)則通常是嚴(yán)謹(jǐn)?shù)囊粋€體系，涉及到的談判細(xì)節(jié)很多，有很多供應(yīng)商的談判人員都被搞的暈頭轉(zhuǎn)向，不能很好的把握重點(diǎn)，使自己處于劣勢，自然就把握不好談判的質(zhì)量和火候。
談判人員素質(zhì)：大賣場的采購一般都具有相對較高的文化素質(zhì)和專業(yè)度，大都經(jīng)過嚴(yán)格系統(tǒng)的采購專業(yè)訓(xùn)練，所以綜合素質(zhì)比一般的供應(yīng)商人員要高，他們的談判技巧也是普通的沒受過訓(xùn)練的供應(yīng)商人員很難比的。 操作流程：大賣場的操作流程相對復(fù)雜，特別是外資背景的大賣場比國內(nèi)的賣場又要復(fù)雜很多了，很多供應(yīng)商人員對此缺乏系統(tǒng)學(xué)習(xí)和了解，在認(rèn)知上存在很大的差異，在談判時，會有很多理解上的不對稱，因此才會使得供應(yīng)商對談判問題困惑重重。
那么大賣場是如何定位談判，并制定了怎樣的談判流程和規(guī)則呢？而供應(yīng)商在了解這些規(guī)模的基礎(chǔ)上該如何制定應(yīng)對的策略呢？ 談判常規(guī)的書面解釋是：買賣之間友好商談或討論以達(dá)成的協(xié)議。成功的談判是一種買賣之間經(jīng)過研究、計劃、分析的過程以達(dá)成互相可接受的協(xié)議或折中方案。
很多供應(yīng)商對談判的理解也真的就是這樣，事實(shí)上呢。很多供應(yīng)商對此的回答是：談判！供應(yīng)商為什么對與大賣場的談判存有如此的困惑呢？筆者認(rèn)為主要是不外乎以下幾個原因： 談判內(nèi)容：大賣場的操作規(guī)則通常是嚴(yán)謹(jǐn)?shù)囊粋€體系，涉及到的談判細(xì)節(jié)很多，有很多供應(yīng)商的談判人員都被搞的暈頭轉(zhuǎn)向，不能很好的把握重點(diǎn)，使自己處于劣勢，自然就把握不好談判的質(zhì)量和火候。
談判人員素質(zhì)：大賣場的采購一般都具有相對較高的文化素質(zhì)和專業(yè)度，大都經(jīng)過嚴(yán)格系統(tǒng)的采購專業(yè)訓(xùn)練，所以綜合素質(zhì)比一般的供應(yīng)商人員要高，他們的談判技巧也是普通的沒受過訓(xùn)練的供應(yīng)商人員很難比的。 操作流程：大賣場的操作流程相對復(fù)雜，特別是外資背景的大賣場比國內(nèi)的賣場又要復(fù)雜很多了，很多供應(yīng)商人員對此缺乏系統(tǒng)學(xué)習(xí)和了解，在認(rèn)知上存在很大的差異，在談判時，會有很多理解上的不對稱，因此才會使得供應(yīng)商對談判問題困惑重重。
那么大賣場是如何定位談判，并制定了怎樣的談判流程和規(guī)則呢？而供應(yīng)商在了解這些規(guī)模的基礎(chǔ)上該如何制定應(yīng)對的策略呢？ 談判常規(guī)的書面解釋是：買賣之間友好商談或討論以達(dá)成的協(xié)議。成功的談判是一種買賣之間經(jīng)過研究、計劃、分析的過程以達(dá)成互相可接受的協(xié)議或折中方案。
很多供應(yīng)商對談判的理解也真的就是這樣，事實(shí)上呢？賣場認(rèn)定的談判本質(zhì)就是：盡一切可能讓對方相信你的話。這里就有幾個重點(diǎn)：1、賣場不會對你講全部真話；2、賣場講的都是對它自己有利的話；3、根據(jù)供應(yīng)商的接受程度來調(diào)節(jié)真話和假話的比例；4、賣場假定供應(yīng)商永遠(yuǎn)沒有拿出底線；5、運(yùn)用技巧，把假話說的象真話。
面對這樣的實(shí)質(zhì)情況，供應(yīng)商還要相信談判是所謂的“為了達(dá)成共同利益而進(jìn)行的友好協(xié)商”嗎？那是不是要因此調(diào)整自己的談判策略呢？因此，做為供應(yīng)商一定要記住：在任何一場談判中要相信自己的判斷，不要輕易被賣場的聲音所迷惑。傾聽、交流、判斷、斡旋，是所有談判技巧的核心。
通常賣場的談判項(xiàng)目主要有以下幾方面： 年度合同的談判（付款條件、年度返利、年節(jié)贊助金、服務(wù)費(fèi)等）、促銷談判、端架陳列、貨架位置的談判、正常商品之進(jìn)售價、銷售業(yè)績的追蹤與改善、新品引進(jìn)舊品淘汰、滯銷品高庫存的追蹤及解決、相關(guān)違約責(zé)任，重點(diǎn)異常事故的追蹤及罰金的談判、買賣雙方在實(shí)際配合上的常見問題的解決。 供應(yīng)商在談判的時候大體也是圍繞以上幾點(diǎn)來進(jìn)行，所以說在做談判計劃的時候也是要以此為基礎(chǔ)，確定你要談判的重點(diǎn)是什么，要達(dá)到什么目的，要為此準(zhǔn)備什么資料，不同的目的需要的資料是不一樣的，如果你連談判的目的都沒確定，也沒做相應(yīng)準(zhǔn)備，談判肯定是被動無效的。
那供應(yīng)商要怎樣做自己的談判準(zhǔn)備呢？ 1、擬定談判計劃 萬事開頭，計劃先行，這個計劃包括：談判的目標(biāo)、談判的人員、談判的時間、談判的策略等，讓談判在自己的計劃之中。 2、準(zhǔn)備談判的重點(diǎn)資料 1）收集資訊 信息時代拼的就是對資訊的掌握，資訊管理是談判成功要素之一，需要整理的零售商資訊項(xiàng)目包括：收集目前能使用的資訊、擬出需要搜尋的資訊。
比如市場行情、市場供需情況、競爭者的正常及促銷售價等市場信息，還有零售商的狀況，對方的經(jīng)營能力、管理能力、發(fā)展計劃、資金情況等盡可能多地搜集相關(guān)信息。 2）確認(rèn)共同的利益 在談判期間，零售商對自己的期望是什么？雙方有哪些的短、中、長期利益，并定義目標(biāo)設(shè)定： A、理想目標(biāo)——最令自己滿意的目標(biāo) B、預(yù)期目標(biāo)——自己所能接受的最接近理想目標(biāo)的解決方案 C、最低目標(biāo)——低于此目標(biāo)即無法達(dá)成協(xié)議，定義此最低目標(biāo)是為了當(dāng)談判失敗時，采購人員所能采取的最佳替代方案。
目標(biāo)設(shè)定是為了營造最有可行性的談判空間，擴(kuò)展預(yù)期目標(biāo)與最終底線的距離空間，增加談判時彈性空間，其目的是在談判開始建立彼此的信任，重點(diǎn)式地介紹或合理化各項(xiàng)提議、方案，減少零售商的。
6.采購需要注意事項(xiàng)
采購員的基本素質(zhì)要求： a. 較強(qiáng)的工作能力 采購是一項(xiàng)相當(dāng)復(fù)雜，而且要求很高的工作，采購員應(yīng)具備的基本工作能力也相當(dāng)?shù)亩鄻踊?/p>
采購人員必須具備較高的分析能力、預(yù)測能力、表達(dá)能力和專業(yè)知識水平。 a-1分析能力 由于采購員常常面臨許多不同策略的選擇與制定，例如物料規(guī)格、品種的購買決策、何者為企業(yè)所能接受的價格、物料如何運(yùn)輸與儲存、如何管理才能得到消費(fèi)者的回應(yīng)。
因此，采購員應(yīng)具備使用分析工具的技巧，并能針對分析結(jié)果制定有效的決策。 首先，采購支出是構(gòu)成企業(yè)制造成本的主要部分，因此采購員必須具有成本意識，精打細(xì)算，錙銖必爭，不可“大而化之”。
其次，必須具有“成本效益”觀念，所謂：“一分錢一分貨”，不可花一分冤枉錢，買品質(zhì)不好或不具有使用價值的物品。隨時將投入（成本）與回報告（使用狀況、時效、損耗、維修次數(shù)等）加以比較。
此外，對報價單的內(nèi)容，應(yīng)有分析的技巧，不可以“總價”比較，必須在相同的基礎(chǔ)上，逐項(xiàng)（包括原料、人工、工具、稅費(fèi)、利潤、交貨時間、付款條件等）加以剖析判斷。 a-2預(yù)測能力 在現(xiàn)代動態(tài)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下，物料的采購價格與供應(yīng)數(shù)量是經(jīng)常調(diào)整變動的。
采購員應(yīng)能依據(jù)各種產(chǎn)銷資料，判斷貨源是否充裕；通過與供應(yīng)商的接觸，從其“銷售”的態(tài)度，揣摩物料可能供應(yīng)的情況；從物料價格的漲跌，推斷采購成本受影響的幅度有多大?？傊少弳T必須開闊視野，具備“察言觀色”的能力，對物料將來供應(yīng)的趨勢能預(yù)謀對策。
a-3表達(dá)能力 采購員無論是用語言還是用文字與供應(yīng)商溝通，都必須能正確、清晰表達(dá)采購的各種條件，例如規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨期限、付款方式等，避免語意含混，滋生誤解。面對忙碌的采購工作，必須使采購人員具備“長話短說，言簡意賅”的表達(dá)能力，以免浪費(fèi)時間。
“曉之以理，動之以情”來爭取采購條件，更是采購人員必須鍛煉的表達(dá)技巧。 b. 一定的知識與經(jīng)驗(yàn) 采購員特別是管理人員至少應(yīng)具備?？埔陨系膶W(xué)歷，因?yàn)榻邮苓^正式?？埔韵陆逃?xùn)練的學(xué)生，其所具備的專業(yè)知識與技巧較能符合采購工作的需求。
除此之外，采購員最好具有商學(xué)知識，如企業(yè)管理、流通業(yè)管理、流行商品或行銷等科系，并以曾修過商品資訊、統(tǒng)計、行銷、業(yè)務(wù)人員管理的人員尢佳。 b-1. 產(chǎn)品知識 無論是采購哪一種物料，都必須要對其所欲采購的標(biāo)的物有基本的認(rèn)識。
我們很清楚，一個學(xué)化工機(jī)械并從事多年化工機(jī)械采購的人員因工作需而轉(zhuǎn)向電子元器件采購，盡管他從事采購已多年，但他仍會感到有些力不從心，如果他想盡快適應(yīng)新角色就必須及時補(bǔ)充有關(guān)電子元器件方面的知識，補(bǔ)充的途徑很多，如自學(xué)、參加相關(guān)專業(yè)培訓(xùn)班等。一些采購員認(rèn)為，采購員不是搞研究開發(fā)的，而且往往有本企業(yè)工程技術(shù)人員及品管人員的協(xié)助，故不需掌握太多的專業(yè)知識，持有這種觀點(diǎn)的采購員必須認(rèn)識到那些可以支持你的工程及品管人員并不是時時刻刻在你的左右，況且有時他們因各種原因未必能幫你。
對于零售企業(yè)采購員來說，對商品的了解要比其他行業(yè)的采購員還要深入，因?yàn)槠浔仨殦?dān)負(fù)起銷售業(yè)績的相關(guān)責(zé)任。以流行服飾的采購員來說；以家電用品的采購員而言，必須了解產(chǎn)品的功能、技術(shù)層次、原料、制程、保修期限等。
不過，由于采購員采購的范圍大小不一，物料種類為數(shù)甚多，更何況流行科學(xué)技術(shù)發(fā)展極為迅速，采購員要如何持續(xù)性的擁有產(chǎn)品知識呢？基本上，有幾種方式可以供采購人員參考：大學(xué)的課程、貿(mào)易性期刊、流行雜志、展覽或工作參觀、與供應(yīng)商保持聯(lián)絡(luò)等。 b-2客觀理智 采購員在選擇商品或商品組合時絕對不能憑自我的感覺，必須要利用科學(xué)的方法針對消費(fèi)者需求與市場流行趨勢進(jìn)行合理的分析，并將分析結(jié)果客觀地呈現(xiàn)出來，選擇最有利益的商品，不因主觀的偏見而左右了采購策略的擬定。
b-3專注投入 對于采購員來說，專注投入相當(dāng)重要，因?yàn)椋少弳T必須要利用更多的時間去了解市場趨勢與發(fā)掘更多的供應(yīng)商，必須常常加班，尢其是生產(chǎn)的旺季，加班到深夜時有所見。除此之外，采購員還必須協(xié)助高層主管規(guī)劃采購策略，因此在年度或每年開始時都會特別的忙碌，采購員必須毫無怨言地投入其中。
c. 良好的品德 采購員必須具備如下良好的品德： c-1廉潔 采購員所處理的“訂單”與“鈔票”并無太大的差異，因此難免被“唯利是圖”的供應(yīng)商所包圍。無論是威迫（透過人際關(guān)系）還是利誘（回扣或紅包），采購員都必須廉潔，維持“平常心”、“不動心”，否則以犧牲公司權(quán)益，圖利他人或自己，終將誤人誤已。
“重利忘義”的人，是難以勝任采購工作的。 c-2敬業(yè)精神 “缺貨或斷貨”實(shí)為采購人員最大的失職。
固然造成短缺的原因很多，若采購人員能有“舍我其誰”的態(tài)度，高度負(fù)責(zé)采購所需的物料，則企業(yè)的損失將會大大減少。 c-3虛心與耐心 采購員雖然在買賣方面較占有上風(fēng)，但對供應(yīng)商的態(tài)度，必須公平互惠，甚至不恥下問、虛心求教，不可趾高氣揚(yáng)、傲慢無禮。
與供應(yīng)商談判或議價的過程，可能相當(dāng)艱辛與復(fù)雜，采購員更需有忍耐、等待的修養(yǎng)，才能“欲擒故縱”，氣定神閑地進(jìn)行工作。居于。
